Xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân năm 2024
|
Thông thường trong mua bán, khách hàng là cá nhân sẽ không lấy hóa đơn. Các doanh nghiệp cũng không chú ý tới việc viết hóa đơn cho khách hàng là cá nhân, do vậy những doanh nghiệp mà khách hàng chủ yếu là cá nhân thường hay lúng túng trong việc xuất hóa đơn cho khách hàng. Vậy quy định về việc xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân như thế nào? Bài viết dưới đây, Nhanh.vn sẽ giúp các bạn tìm hiểu vấn đề này. Show 1. Quy định lập hóa đơn đối với khách hàng cá nhânTại điểm b, khoản 7, Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định: “…Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế. Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hóa đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày.” Theo quy định trên thì doanh nghiệp không cần lập hóa đơn lẻ cung cấp cho từng khách hàng trong những trường hợp sau: Bán hàng theo bảng kê số…. ngày….. - Khách hàng là cá nhân, hoặc tổ chức nhưng không lấy hóa đơn - Khách hàng là cá nhân hoặc tổ chức, nhưng không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế Tuy không cần xuất hóa đơn lẻ cho từng khách hàng nêu trên, nhưng cuối ngày, doanh nghiệp phải lập bảng kê những đơn hàng, hàng hóa tiêu thụ trong ngày mà khách hàng không lấy hóa đơn, để xuất một hóa đơn vào cuối ngày. Trên hóa đơn, phần Tên người mua hoặc Địa chỉ, ghi rõ : ” Người mua không lấy hóa đơn” hoặc ” Người mua không cung cấp địa chỉ”. Phần nội dung ghi rõ ” Bán hàng theo bảng kê số…. ngày…..” nếu lập bảng kê. Doanh nghiệp phải xuất hóa đơn với trường hợp hóa đơn trên 200.000 đồng Lưu ý:
2. Quy định về xử phạt khi không sử dụng đúng hóa đơnTheo điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC quy định về việc xử phạt đối với vi phạm trong sử dụng hóa đơn như sau:
- Phạt cảnh cáo đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, nếu các nội dung này không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp tổ chức, cá nhân đã lập hóa đơn và không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định nhưng tự phát hiện ra và lập hóa đơn mới điều chỉnh, bổ sung các nội dung bắt buộc theo quy định thì không bị xử phạt. - Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua, trừ trường hợp trên hóa đơn ghi rõ người mua không lấy hóa đơn hoặc hóa đơn được lập theo bảng kê; - Không lập bảng kê hoặc không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; - Lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế. Như vậy, nếu doanh nghiệp nếu không xuất trình hóa đơn theo đúng quy định, kể cả với khách hàng cá nhân thì sẽ bị phạt hành chính. Doanh nghiệp cần phải chú ý đến việc quản lý hóa đơn bởi nó là chứng từ minh chứng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở xác định thuế và các vấn đề tài chính khác cho doanh nghiệp. Hiện nay các tổ chức, cá nhân kinh doanh thường sử dụng phần mềm tiện ích để hỗ trợ việc quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra. Phần mềm quản lý bán hàng của Nhanh.vn đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng, nó hỗ trợ quản lý các hoạt động mua bán, làm cơ sở tạo lập đối chiếu hóa đơn một cách chính xác và không bị bỏ lỡ trong việc xuất hóa đơn cho khách hàng. Trên đây là một vài quy định về hóa đơn cho khách hàng cá nhân. Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích! Xuất hóa đơn VAT cho cá nhân để làm gì?Tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải có nghĩa vụ lập hóa đơn để giao cho người mua, bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho nhân viên và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục sản ... Thông tin xuất hóa đơn bao gồm những gì?Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa, dịch vụ.. Thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán, số tiền bằng chữ.. Hóa đơn đầu vào là như thế nào?Hóa đơn đầu vào hay còn gọi là hóa đơn mua hàng thông thường thuật ngữ này được hiểu là chứng từ dùng để chứng minh nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh, duy trình hoạt động trong tổ chức. Hóa đơn bán hàng là gì?Hóa đơn bán hàng là một loại chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp ghi nhận doanh thu, chi phí và các thông tin khác liên quan đến giao dịch mua bán và là căn cứ để kê khai, nộp thuế và làm chứng từ kế toán. |
