Cá nhân xin xác nhận sơ yếu lý lịch ở đâu? Pháp luật hiện hành quy định cá nhân xin xác nhận sơ yếu lý lịch có cần về nơi cư trú không? Cùng Lawkey tìm hiểu nội dung này qua bài viết dưới đây
Tóm tắt câu hỏi:
Xin luật sư cho hỏi tôi cần xác nhận sơ yếu lý lịch thì tôi đến đâu để công chứng? Tôi có phải đến UBND nơi tôi thường trú để xin xác nhận không?
Luật sư tư vấn:
Công ty TNHH Tư vấn LawKey Việt Nam cảm ơn anh/chị đã tin tưởng khi gửi câu hỏi đến LawKey. Với thắc mắc của anh/chị, luật sư LawKey tư vấn như sau:
Một số vấn đề pháp lý liên quan
Chứng thực chữ ký là gì?
Khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/ NĐ-CP quy định Chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Các trường hợp chứng thực chữ ký
Khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015 quy định Thủ tục chứng thực chữ ký được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:
– Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;
– Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;
– Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;
– Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.
Trường hợp không được chứng thực chữ ký
1. Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
2. Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
3. Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
4. Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản
Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực
Phòng Tư pháp
Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh [ Phòng Tư pháp] có thẩm quyền và trách nhiệm:
– Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
– Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
– Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
– Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
– Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện chứng thực các việc quy định nêu trên, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp.
Ủy ban nhân dân cấp xã
Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn [ Ủy ban nhân dân cấp xã] có thẩm quyền và trách nhiệm:
– Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;
– Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;
– Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
– Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;
– Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;
– Chứng thực di chúc;
– Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
– Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản là động sản, quyền của người sử dụng đất và nhà ở.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Lưu ý, Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định nêu trên không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.
Đối chiếu với câu hỏi của anh/chị
Trường hợp anh/chị xin xác nhận sơ yếu lý lịch được quy định là chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân theo điểm d Khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015. Mà Khoản 5 Điều 5 Nghị định này quy định Việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.
Do đó, anh/chị có thể đến các cơ quan có thẩm quyền chứng thực để chứng thực mà không cần phải chứng thực tại nơi cư trú, cụ thể, anh/chị có thể đến các cơ quan sau để chứng thực sơ yếu lý lịch:
– Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
– Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn
Khi đi chứng thực, anh/chị cần phải xuất trình các giấy tờ sau đây:
– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
– Sơ yếu lý lịch anh/chị cần chứng thực
Trên đây là nội dung Cá nhân xin xác nhận sơ yếu lý lịch ở đâu? theo quy định hiện hành Lawkey gửi đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ Lawkey.
Xem thêm: Phân biệt giữa công chứng và chứng thực theo quy định pháp luật
Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu, văn phòng công chứng có công chứng sơ yếu lý lịch không, công chứng sơ yếu lý lịch bao nhiêu tiền, xác nhận sơ yếu lý lịch ở đâu, làm sơ yếu lý lịch, sơ yếu lý lịch có cần công chứng không… cụ thể qua câu hỏi và câu trả lời dưới đây:
Câu hỏi: Xin chào Luật sư! Tôi làm hồ sơ muốn chứng thực sơ yếu lý lịch thì cần chuẩn bị giấy tờ gì và đến đâu để xin chứng thực ở đâu? Tôi xin chân thành cảm ơn!
Cơ sở pháp lý
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch
- Thông tư 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
Luật sư tư vấn trả lời
Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Luật Hùng Sơn. Chúng tôi xin đưa ra giải đáp như sau:
Trước hết, cần hiểu “Sơ yếu lý lịch” là tài liệu gồm tập hợp các thông tin cơ bản của cá nhân. Sơ yếu lý lịch thường được sử dụng vào mục đích xin việc làm, tuyển dụng.
Gồm một tập hợp thông tin cá nhân cơ bản nhất, đến thông tin kinh nghiệm làm việc, do đó các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thường căn cứ vào sơ yếu lí lịch để nắm bắt thông tin, từ đó làm căn cứ để xem xét ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng không.
Trong thực tế, để tăng tính “xác thực” của sơ yếu lý lịch ứng viên, các tổ chức, doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên cung cấp bản “công chứng sơ yếu lí lịch” hay chính xác hơn là bản chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch.
Căn cứ Điều 24, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, để thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch, cần chuẩn bị giấy tờ gì như sau:
- Bản chính hoặc bản sao đã chứng thực đối với Giấy tờ chứng thực cá nhân [Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng];
- Giấy tờ, văn bản [Bản Sơ yếu lý lịch] mà mình sẽ ký và cần chứng thực.
Cần lưu ý về bản chất của thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch cá nhân, người yêu cầu chứng thực phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung mình đã khai trong bản tờ khai lý lịch cá nhân. Bản chất của thủ tục này cơ quan làm nhiệm vụ chứng thực xác nhận chữ ký đó là của người yêu cầu thực hiện thủ tục chứng thực. Người thực hiện chứng thực không chịu trách nhiệm về nội dung được kê khai trong Bản sơ yếu lý lịch.
Cũng lưu ý khi chuẩn bị Bản sơ yếu lý lịch, dù bản sơ yếu lý lịch là tự soạn hay được mua sẵn trong những bộ hồ sơ có gồm Bản sơ yếu lý lịch thì cũng đều phải chú ý về nội dung và cách trình bày khi khai thông tin.
- Về nội dung, đảm bảo có đầy đủ các trường thông tin cá nhân, thông tin nhân thân, hoàn cảnh gia đình, quá trình học tập/công tác của bản thân, những nội dung khác: Khen thưởng, ký luật…
- Về thể thức, cần trình bày sơ yếu lý lịch mạch lạc, bố cục rõ ràng, thống nhất.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, sơ yếu lý lịch được thực hiện chứng thực ở đâu? Có bắt buộc phải thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nơi người yêu cầu chứng thực có hộ khẩu thường trú?
Là quy định mang tính tiến bộ, tích cực nhằm giảm thiểu sự rườm rà của thủ tục hành chính, Khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015 của Chính phủ đã quy định:
“5. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.”
Như đã đề cập, bản chứng thực sơ yếu lý lịch là sự chứng thực chữ ký trong văn bản là do người yêu cầu chứng thực trực tiếp ký. Nên thủ tục này không phải chứng thực nội dung văn bản mà là chứng thực chữ ký. Do đó, có thể hiểu không bắt buộc phải tới cơ quan nơi có hộ khẩu thường trú mới có thể làm thủ tục này.
Theo quy định chi tiết tại Điều 5, Nghị định 23/2015, những người có nhu cầu chứng thực [chữ ký] sơ yếu lý lịch, có thể đến các cơ quan, tổ chức sau để thực hiện thủ tục:
- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh bất kỳ;
- Ủy ban nhân dân xã, phường, trị trấn bất kỳ;
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự [Cơ quan đại diện] – áp dụng với những trường hợp người Việt Nam đang ở nước ngoài;
- Phòng công chứng/Văn phòng công chứng bất kỳ.
Như vậy, đối với Sơ yếu lí lịch cá nhân cần lưu ý: Sơ yếu lí lịch không bắt buộc phải thực hiện thủ tục chứng thực. Nhưng nếu cần thiết, phải làm thủ tục theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và tới một trong các cơ quan/tổ chức như đã đề cập ở trên mà không cần phải về địa phương nơi có hộ khẩu thường trú.
Trên đây là nội dung tư vấn thủ tục công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch. Trường hợp cần tư vấn cụ thể, chi tiết hơn vui lòng liên hệ Luật Hùng Sơn thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900.6518 để được hỗ trợ kịp thời.