Trong Microsoft PowerPoint để tạo mới 1 slide bạn thực hiện như thế nào

Giảm thiểu số lượng trang chiếu

Để duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chú ý và quan tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu.

Chọn cỡ phông thân thiện với người xem

Người xem phải có khả năng đọc trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó xem đối với người xem.

Giữ cho văn bản trang chiếu của bạn đơn giản

Bạn muốn người xem lắng nghe trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.

Một số máy chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp thể hiện thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các hiển thị để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và tin nhắn trên trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, tránh có quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn.

Làm cho nhãn cho biểu đồ và đồ thị trở nên dễ hiểu

Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu.

Áp dụng các nền trang chiếu tinh tế, nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút, mẫu nhất quán chủ đề các hiệu ứng không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm mất đi thư của mình.

Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu tối hoặc nền tối với văn bản có màu sáng.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho bản trình bày của bạn.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Để có được và duy trì sự tôn trọng người xem của bạn, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.

Đầu trang

Cách chèn thêm Slide mới trong Powerpoint

Cách chèn thêm Slide mới trong Powerpoint

Trong quá trình làm việc với Powerpoint 2016, bạn muốn tạo thêm các trang slide trắng để trình bày nội dung, hay đơn giản khi muốn trình bày thêm một vấn đề sau khi đã hoàn thành bài slide cũng là một vấn đề cần xử lí.

Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn chèn thêm một trang slide trắng ở tại bất kì vị trí nào bạn cần

Bước 1: Nhấp chuột vào vị trí slide bạn cần thêm slide mới

Bước 2: Vào Home -> New slide và chọn 1 dang slide bạn cần thêm

Sau khi slide được thêm vào, bạn trình bày nội dung bình thường và lưu lại

Bước 3: Hoặc để chèn thêm slide mới một cách nhanh chóng hơn bạn thao tác như sau:

Chọn chuột vào slide bạn cần chèn -> Enter. Khi đó, slide mới sẽ tự động được chèn vào bài Powerpoint của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + M để chèn thêm trang slide mới.

Chúc các bạn thành công!

*** Tham khảo khóa học tại trung tâm TRÍ TUỆ VIỆT

-> Khóa học: Power Point 2010 Cơ bản

-> Khóa học: Power Point Nâng Cao

-> Khóa học: Power Point 2010 từ Cơ bản đến Nâng cao

-> Link đăng ký: [ Click ]

-> Hồ sơ giảng viên [ Click ]

-> Lịch học chi tiết [ Click ]

Liên hệ:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 [ Mr Ân ]

cs1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – Hồ Chí Minh

cs2: 142A, Nguyễn Văn Trỗi – Phường 8 – Quận Phú Nhuận – Hồ Chí Minh

ĐT: 08.62.695.695 / Hotline: 0902.936.936 [ Ms Thảo ]

3.3/5 - [3 bình chọn]

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Powerpoint là một trong những ứng dụng tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo những slide báo cáo phục vụ cho những buổi thuyết trình. Trong bài viết này, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn đến bạn cách làmPowerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu nhé!

1Mục đích sử dụng Powerpoint

Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo những slide báo cáo phục vụ cho những buổi thuyết trình. Tùy nhu cầu của người dùng mà Powerpoint được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, có thể kể đến như:

• Tạo bài thuyết trình cho các sản phẩm và dịch vụ của mình.
• Tạo bài giảng trực quan cho các lớp học.
• Sử dụng cho mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy và trình chiếu ảnh gia đình.
• Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
• Tạo bài trình bày trong các sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hoặc cuộc họp mặt gia đình.
• Tạo bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính.
• Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.

2Những thao tác cơ bản khi làm Powerpoint

Chọn theme cho slide PowerPoint

Cách 1: Sử dụng cáchình nền mặc định của Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn.

Để thực hiện, bạn nhấn vào tab Design trên thanh Menu, sau đó lựa chọnhình nền muốn sử dụng cho slide tại mục Themes.

Cách 2: Sử dụng hình ảnh được lưu trên thiết bị để làm hình nền cho trang slide bằng cách vào tab Design và chọn mục Format Background.

Tiếp đến, tick vào ô Picture or texture fill, đồng thời tại phầnInsertpicture fromchọn mục File.

Đi đến nơi lưu trữ hình muốn chèn làm hình nền cho slide để chọn ảnh và nhấn Openđể tải ảnh lên.

Kết quả thu được sau khi chọn hình nền cho slide Powerpoint từ thiết bị.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture, sau đó chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert.

Thêm một slide PowerPoint mới

Một slide trình bày hoàn chỉnh sẽ bao gồm rất nhiều slide như slide giới thiệu và các slide chứa nội dung cần trình bày sau đó.

Chính vì vậy, bạn sẽ cần thêm nhiều slide mới trong Powerpoint. Để thực hiện, bạn nhấn vào tab Homerồi chọn mục New Slide, sau đóchọn các mẫu định dạng cho slide cần thêm.

Trường hợp nếu muốn thêm 1 slide mới có cùng kiểu định dạng với slide trước đó, thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.

Thêm nội dung vào slide PowerPoint

Một slide trình bày thì không thể thiếu nội dung. Tùy theo yêu cầu trình bày của slide mà nội dung trên slide sẽ bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,…

Để thêm nội dung vào slide PowerPoint, bạn nhấn vào tab Insert trên thanh Menuvà chọn mục Textbox.

Tiếp đến, bạn click chuột đến vị trí muốn thêm nội dung và gõ nội dung cần chèn vào slide.

Định dạng văn bản trên slide PowerPoint

Để định dạng văn bản trên slide PowerPoint như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, các hiệu ứng cho chữ,… thì bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần định dạng, tiếp đến chọn tab Home trên thanh Menu, rồi chọn các mục cần định dạng trong hộp thoại Font.

Một số lưu ý trong quá trình định dạng văn bản trên slide PowerPoint đó là bạn nên sử dụng nhữngfont chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ từ 28 trở lên, đồng thời nên chọn màu chữ có độ tương phản với màu nền để làm nổi bật nội dung và hạn chế dùng quá nhiều màu chữ trên cùng 1 slide,...

Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint

Để giúp slide trình bày trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng trong PowerPoint như: Hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide,…

Để chèn hiệu ứng cho đối tượng, đầu tiên, bạn click chuột vào đối tượng cần chèn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tabAnimations trên thanh Menu rồi lựa chọn hiệu ứng phù hợp cho từng đối tượng trong slide.

Trong trường hợp, muốn chèn hiệu ứng chuyển slide, bạn click chuột vào slide muốn chèn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Transitionsrồi chọn hiệu ứng cần chèn.

Thêm hình ảnh vào slide PowerPoint

Trong các slide trình bày, ngoài những dòng chữ chứa nội dung quan trọng thì bạn cũng nên chèn thêm các hình ảnh minh họa để slide thêm sinh động.

Để chèn hình ảnh vào slide PowerPoint, bạn nhấp chuột vào vị trí muốn đặt ảnh trong slide, sau đó chọn tab Insert trên thanh Menu, tại đây, bạn có thể chèn hình ảnh vào slide theo các cách:

Cách 1: Để chèn hình ảnh từ máy tính, bạn chọn mục Pictures,sau đó đi đến thư mục chứa hình ảnh cần chèn để chọn ảnh.

Cách 2: Nếu muốn chèn hình ảnh từ thư viện ảnh online, bạn chọn mục Online Pictures.

Tạo Slide Master cho PowerPoint

Slide Master trong PowerPoint là tính năng giúp các bạn tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide đơn lẻ với đầy đủ các định dạngcho toàn bộ các trang slide như chữ, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, video, biểu đồ,...

Để tạo Slide Master trong PowerPoint, bạn nhấn chọn vào tab View, tiếp đó chọn mụcSlide Master.Trong Slide Master, bạn sẽ tiến hành thiết lập định dạng cho toàn bộ các trang slide trong cùng 1 file và không nhập nội dung tại đây.

Cách trình chiếu slide PowerPoint

Sau khi đã hoàn thành xong slide của mình một cách hoàn chỉnh, bạn có thể thực hiện trình chiếu slide theo 2 cách:

Cách 1:Trình chiếu từ slide từ trang đầu đầu tiên bằng cách nhấn phím F5 trên bàn phím hoặc chọnSlide Show ->From Beginning.

Cách 2:Trình chiếu slide từ trang đang mở bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + F5trên bàn phímhoặc chọn Slide Show -> From Current Slide.

Bạn có thể di chuyển giữa các trang slide bằng cách:

• Nhấn mũi tên sang phải/mũi tên xuống dưới trên bàn phím hoặc click chuột vào góc phải màn hình để chuyển sang slide tiếp theo.
• Nhấn mũi tên sang trái/mũi tên lên trên hoặc click chuột vào góc trái màn hình để trở về slide trước đó.

Cách lưu file PowerPoint

Để lưu file PowerPoint trên máy tính, bạnchọn tab File trên thanh menu rồi chọn mục Save, sau đó, chọn nơi lưu trữ rồi lưu file dưới định dạng .pptx hoặc .ppt.

Mời bạn tham khảo các phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH

Như vậy, Điện máy XANH đã hướng dẫn đến bạn cách làm Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu để tạo ra bản trình chiếu tuyệt vời nhất. Mong rằng với những thông tin trên sẽ giúp các bạn có được những kiến thức bổ ích.

Cách tạo liên kết các slide trong PowerPoint cực dễ

Phương Anh Bùi 05/05/2021

PowerPoint là một ứng dụng được cho là một “ứng dụng thần thánh” vì có những chức năng thú vị. Tạo slide tự chạy là một trong số những chức năng hữu dụng, giúp cho các bạn căn thời gian thật chuẩn cho một bài thuyết trình mà không cần phải click chuột để chuyển sang slide mới nữa. Bạn đã biết đến điểm thú vị này chưa? Hãy cũng mình tìm hiểu về nó nhé.

Cách làm slide tự chạy trong PowerPoint

Bài viết được thực hiện trênlaptop Asus VivoBook chạy hệ điều hành Windows 10và sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint 2013. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên cácmáy tính,laptopchạy hệ điều hànhWindows,MacOSvà trên các phiên bản khác củaMicrosoft PowerPoint.

I. Cách làm slide tự chạy trong PowerPoint

1. Hướng dẫn nhanh

Vào ứng dụng Microsoft Powerpoint > Chọn Click Transitions > Chọn After > Điều chỉnh thời gian phù hợp > Chọn Apply to All > Chọn Slide Slow > Chọn From Beginning > Hoàn thành.

1. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Microsoft Powerpointtrên máy tính.

Bước 2: Chọn Transitions trên thanh công cụ. Ở thanh công cụ này, bạn có thể chọn kiểu chuyển slide mà bạn thích trước khi điều chỉnh thời gian.

Chọn Transitions

Bước 3: Sau khi lựa chọn chuyển cảnh xong, click vào After, điều chỉnh thời gian. Lưu ý thời gian tính theo phút giây [pp:gg] và tích chọn vào ô After.

Chọn After

Bước 4: Trong trường hợp tất cả các slide đều có thời gian hiển thị giống nhau thì click vào Apply to All. Lúc này slide của bạn đã được thiết lập chạy tự động rồi đấy!

Chọn Apply to All

Bước 5: Click vào Slide show trên thanh công cụ.

Click vào Slide Show

Bước 6: Chọn From Beginning để trình chiếu.

Chọn vào From Beginning

II. Cách tắt và hủy chế độ tự chạy trong PowerPoint

1. Hướng dẫn nhanh

Vào Microsoft PowerPoint > Chọn Transitions >Bỏ tick After > ChọnApply to All > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn Transitions trên thanh công cụ.

Chọn Transitions

Bước 2: Bỏ tick chọn tại ô After

Bỏ tick After

Bước 3: Trong trường hợp tất cả các slide đều có thời gian hiển thị giống nhau thì click vào Apply to All.

Nhấn Apply to All

Xem thêm:

• Cách ẩn, hiện thước trong Powerpoint đơn giản, nhanh chóng
• Cách cài hiệu ứng Morph trong Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp
• 2 cách chèn icon vào Powerpoint đơn giản, nhanh chóng

Tính năng tạo slide tự chạy trong PowerPoint tuy không mới nhưng chắc chắn góp phần sinh động hóa bài thuyết trình của bạn. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc nào nhé. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!