Nhận nhập mặt hàng hóa vào phần mềm máy tính năm 2024

Cách Nhập hàng vào kho trong phần mềm bán hàng V POS: Giúp người dùng có thể nhập số lượng cho từng mặt hàng của các nhà cung cấp một cách đơn giản, nhanh chóng.

Xem video:

Tải file Pdf Hướng dẫn sử dụng phần mềm V POS Tại đây

--- 🔖 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ CÔNG NGHỆ THÙY LÂM 💻 Website: http://thietbisieuthi.biz

📖 Cung cấp: PHẦN MỀM BÁN HÀNG & THIẾT BỊ SIÊU THỊ: MÁY IN HÓA ĐƠN, MÁY IN TEM MÃ VẠCH, ĐẦU ĐỌC MÃ VẠCH, NGĂN KÉO ĐỰNG TIỀN, MÁY KIỂM KÊ KHO, GIẤY IN HÓA ĐƠN, GIẤY IN TEM MÃ VẠCH, MỰC IN MÃ VẠCH.

Bình chọn tin tức: (5.0 / 3 đánh giá)

Lưu ý: Trước khi thêm mã mới bạn nhấn F1 để tìm theo tên xem mặt hàng này có trong danh mục vật tư hàng hóa hay chưa. để tránh trường hợp 1 mặt hàng đặt thành 2 mã khác nhau. – Nếu theo dõi theo nhiều kho thì bạn nhập mã kho vào ô ĐTPN Nợ.

NHẬP CHIẾT KHẤU CHO PHIẾU NHẬP KHO (PNK)

– Trường hợp chiết khấu giảm giá nhập trên từng mặt hàng, ta thực hiện như sau: + Bước 1: Để hiện ô phần trăm chiết khấu và tiền chiết khấu trên màn hình nhập, bạn vào mục 2.Danh mục các loại chứng từ, di đến loại chứng từ là PNK sau đó di chuyển qua cột Có Chiết Khấu đễ chữ T Và Cột Chiết Khấu HDBR bạn đặt giá trị 1.

Lưu ý: Nếu ở cột Chiết Khấu HDBR bạn để giá trị T thì tiền chiết khấu sẽ không giảm trên tiền hàng mà sẽ hạch toán tiền chiết khấu vào doanh thu khác (711).

+ Bước 2: Sau đó khi bạn vào nhập PNK, màn hình sẽ hiện 2 ô phần trăm và tiền chiết khấu cho bạn nhập. Số tiền chiết khấu sẽ được giảm trực tiếp trên tiền nhập kho.

– Trường hợp chiết khấu trên cả hoá đơn thì số tiền chiết khấu sẽ được đưa vào Doanh thu khác (711). Trường hợp này bạn nhập phát sinh PNK như bình thường và sau khi nhập xong tờ hoá đơn, bạn nhấn F5 để chiết khấu. – Đối với nghiệp vụ đem tiền mặt đi mua hàng rồi nhập kho ngay thì bạn nhập vào PNK. Khi đó dòng phiếu nhập kho sẽ có thêm cột SO_PC (số phiếu chi). Vì vậy phiếu nhập kho này cũng chính là phiếu chi.

Bên cạnh bài viết này, xin mời quý khách hàng và bạn đọc tham khảo video hướng dẫn trực tiếp tại link bên dưới (Chi tiết phân hệ: 5. Nhập phát sinh)

Lưu ý: Giá trị tồn là Tổng giá trị tồn của VTHH, đơn giá của từng VTHH phần mềm sẽ tự hiểu = Giá trị tồn/Số lượng.

• Khai báo các thông tin khác (nếu có) của VTHH như: Số lô, Hạn sử dụng, Mã quy cách.

Lưu ý:

• Nếu áp dụng phương pháp Đích danh hoặc Nhập trước xuất trước: Cần khai báoVTHH tồn kho chi tiết theo từng lần nhập, bao gồm: Ngày nhập kho, Số phiếu nhập, Số lượng, Đơn giá của từng lần nhập kho còn tồn.

• Với vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ/bán hộ: Tại cột Hàng hoá giữ hộ/bán hộ cần chọn loại hàng hoá tương ứng.

Lưu ý:

Để hiện thị được cột Hàng hoá giữ hộ/bán hộ, phục vụ cho việc nhập tồn kho VTHH nhận giữ hộ/bán hộ, trước đó kế toán cần tích chọn thông tin Có phát sinh hàng hoá nhận giữ hộ, gia công, nhận bán hộ, ký gửi, ký cược trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Vật tư hàng hoá.

Sau khi đã thành công trong việc nhập hàng tồn đầu kỳ, bạn có thể nhập từng mặt hàng hoặc nhập số lượng nhiều các mặt hàng vào kho bằng cách lựa chọn “Nhập hàng” trên cột các chức năng quản lý

Tạo mới chứng từ nhập hàng

Bước 1: Bạn chọn “Kho” trên menu quản lý chính

Bước 2: Chọn “Nhập hàng” trong menu bên trái màn hình

Bước 3: Chọn “Thêm mới” để bắt đầu thêm sản phẩm vào kho hàng, cửa sổ nhập hàng sẽ hiện

MAYBANHANG.NET hỗ trợ 3 cách thức nhập hàng với các tình huống cụ thể như sau:

TH1: bạn muốn nhập số lượng ít sản phẩm:

Bước 1: Bạn chọn kho hàng muốn nhập (nếu bạn có nhiều kho).

Bước 2: Bạn nhập tên sản phẩm cần nhập kho.

Bước 3: Bạn chọn số lượng cần nhập kho.

Bước 4: Bạn chọn thanh toán hoặc nợ để kết thúc quá trình thêm hàng, nếu chọn thanh toán, MAYBANHANG.NET sẽ xuất hóa đơn ra cho bạn, nếu chọn ghi nợ thị sẽ chuyển thành nợ nhà cung cấp.

TH2: bạn muốn nhập số lượng nhiều sản phẩm cùng lúc:

Bước 1: Bạn tải file nhập hàng mẫu (6) xuống, nhập đầy đủ thông tin các mặt hàng cần nhập kho theo mẫu.

Bước 2: Nhập file hàng mẫu vào máy (7)

Bước 3: Chọn thanh toán hoặc nợ để kết thúc quá trình thêm hàng, nếu chọn thanh toán, MAYBANHANG.NET sẽ xuất hóa đơn ra cho bạn, nếu chọn ghi nợ thị sẽ chuyển thành nợ nhà cung cấp.

Lưu ý: Khi nhập hàng nếu điều chỉnh giá nhập (sửa giá nhập hoặc nhập giảm giá) thì giá nhập của sản phẩm được tự cập nhật lại.

Cuối cùng, nếu bạn muốn in mã vạch cho các sản phẩm vừa nhập kho thì bấm “in mã vạch” (5). MAYBANHANG.NET sẽ in ra toàn bộ mã vạch theo số lượng hàng bạn vừa nhập.

Định dạng của tệp tin chứa thông tin nhập hàng có dạng như sau:

Nếu muốn tìm kiếm lại các mặt hàng đã nhập, bạn chọn khoảng thời gian cần tìm kiếm sau đó nhấn nút tìm kiếm. MAYBANHANG.NET sẽ liệt kê tất cả các đơn nhập hàng trong khoảng thời gian đó, bạn bấm vào từ đơn nhập hàng để xem thông tin chi tiết.

TH3: tạo hóa đơn nhập hàng tái sử dụng từ các hóa đơn cũ

Nếu bạn thường nhập một lượng hàng hóa nhất định với một nhà cung cấp thì cách làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian khi tái sử dụng hóa đơn nhập hàng cũ:

Bước 1: Bạn chọn “Kho” trên menu quản lý chính

Bước 2: Chọn “Nhập hàng” trong menu bên trái màn hình

Bước 3: Chọn “Thêm mới” để bắt đầu thêm sản phẩm vào kho hàng, cửa sổ nhập hàng sẽ hiện:

Bước 4: chọn Nhà cung cấp

Bước 5: Chọn “Đặt lại”

Khi đó cửa sổ sẽ xuất hiện danh sách 10 hóa đơn nhập hàng gần nhất của nhà cung cấp để bạn lựa chọn để tái sử dụng:

Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm hóa đơn nhập hàng theo ngày (1) hoặc có thể chọn theo danh sách sổ ra trên màn hình:

Sau khi tìm được hóa đơn nhập hàng bạn chỉ cần chọn vào hóa đơn đó và ấn “thanh toán”(1,2). Khi đó thao tác Tạo hóa đơn nhập hàng từ các hóa đơn cũ của bạn thành công.

Sửa chứng từ nhập hàng

Bước 1: Bạn chọn “Kho” trên menu quản lý chính.

Bước 2: Chọn “Nhập hàng” trong menu bên trái màn hình.

Bước 3: Bấm vào biểu tượng để vào màn hình chi tiết chứng từ

Tại màn hình này, bạn có thể sửa lại nội dung chứng từ như: thêm, bớt sản phẩm, thay đổi số lượng hàng hóa, giá nhập, Giảm giá…

Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa ngày hóa đơn trên hệ thống để phù hợp với ngày lập thực tế bằng cách ấn vào nút “Sửa ngày” ở góc dưới bên trái màn hình.