Trong quá trình làm việc với Excel, có nhiều lúc bạn sẽ thấy có dòng hay cột bị ẩn [Hide] mà bạn không thể mở ẩn được [Unhide]. Vậy nên bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách khắc phục lỗi không hiện được dòng/cột bị ẩn trong Excel nhé.
Đây là một lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng Excel để làm việc, nó có thể đến từ các nguyên nhân sau:
– Dòng/cột bị ẩn do kích thước quá nhỏ.– Đang sử dụng chức năng cố định hàng/cột [Freeze Plane].
– Đang dùng bộ lọc nâng cao [Advanced Filter].
Đối với hàng và cột quá nhỏ.
Bạn có thể thấy ví dụ trên hình là cột bị kích thước quá nhỏ chứ không phải là đang bị ẩn [Hide] nên khi bạn Unhide vẫn không có tác dụng gì.
Cách khắc phục lỗi này rất đơn giản: Bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến đường biên giữa 2 cột sau đó nhấp chuột trái 2 lần Excel sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của cột phù hợp với dữ liệu hiển thị
Sửa lỗi không unhide được trong Excel bằng Clear FilterCách này áp dụng cho dòng bị ẩn do bạn đang sử dụng bộ lọc Filter
Có thể thấy ví dụ trên các dữ liệu không được sắp xếp liên tiếp nhau 1, 2, 3 mà là 1, 2, 4, 5,… Đây là do bạn đang sử dụng chế độ Filter để lọc dữ liệu trong bảng. Nhưng ở đây không có kỹ hiệu lọc ở ô đầu nên đây là do việc sử dụng chức năng Advanced Filter không đúng cách.
Trong một số bảng tính Excel, để tránh việc thao tác vô tình làm thay đổi vùng dữ liệu cố định hoặc cần ẩn đi một vài hàng, cột để in ấn. Ở bài viết này ABC Máy tính sẽ trình bày cách làm ẩn và cho hiện lại cột, hàng đã ẩn và nhất là làm sao cho hiện lại cột A và dòng 1.
Bạn đang xem: Cột a trong excel bị ẩn
1. Cách làm ẩn cột và ẩn hàng trong Excel
Để làm ẩn một cột hay hàng, bạn chọn cột, hàng cần ẩn rồi bấm chuột phải > Hide, ở ví dụ này sẽ cho ẩn cột D.
Khi đó, trên danh sách cột dữ liệu sẽ không xuất hiện cột này nữa, để cho hiện trở lại phục vụ cho việc chỉnh sửa. Bạn bấm chuột chọn từ cột C sang cột E, nghĩa là chọn phần có chứa cột D rồi bấm chuột phải > Unhide.
Tuy nhiên, trường hợp bạn cho ẩn cột A hoặc dòng 1 thì khi cần hiện lại bạn không thể chọn vùng có chứa cột/ hàng đầu tiên được. Vậy bạn phải làm sao? Trước tiên, bạn nhập tên ô A1 vào thanh địa chỉ của Excel rồi nhấn Enter, Excel sẽ trỏ đến ô này [vẫn đang ẩn]. Tiếp đó, bạn vào Format > Hide & Unhide rồi chọn Unhide Rows hoặc Unhide Columns tùy theo bạn cho ẩn cột A hay hàng 1.
Với trường hợp cho ẩn một số dòng, vi dụ từ dòng A1 đến A5, bạn nhập vào A1:A5 rồi thực hiện.
Xem thêm: Tải Adobe Animate: Phần Mềm Làm Phim 3D Chuyên Nghiệp, Các Phần Mềm Làm Phim 3D Nổi Tiếng
Bài viết được thực hiện trên Microsoft Excel 2010, nếu đang dùng các phiên bản cũ hơn thì bạn áp dụng tương tự.
↑ Lên đầu trang ↑
2. Hiện lại cột và hàng đã ẩn
– Để cho hiện lại cột đã ẩn: Bạn đưa chuột vào vị trí tên cột, gần nơi bạn có thể thay đổi bề rộng cột. Khi đó đưa lệch tí xíu là trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên 2 đầu, bạn kéo ra là sẽ hiện lại cột đã ẩn. Như trong hình đang ẩn cột D, mũi tên sẽ xuất hiện khi trỏ chuột nằm bên phải cột C.
– Để hiện dòng 1 bị ẩn: Bạn cũng thực hiện giống như trên, đưa trỏ vào mép trên của dòng số 2 để chuột thành mũi tên 2 đầu rồi kéo ra là sẽ thấy dòng số 1.
Để rõ hơn các bạn hãy xem video minh họa bên dưới.
Khi làm việc trên bảng tính Excel, có những lúc rõ ràng bạn thấy có dòng bị ẩn [Hide] mà bạn không thể mở ẩn [Unhide] để hiện các hàng và cột đó được. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi này: do kích thước hàng/cột quá nhỏ, do công cụ Filter… Bài viết sau sẽ hướng dẫn cách xử lý ghi gặp những tình huống như vậy.
1. Trường hợp không unhide được hàng hoặc cột bị ẩn do kích thước quá nhỏ
Nhìn vào ảnh bên dưới, ta có thể thấy cột D và hàng 5 bị ẩn đi do kích thước quá nhỏ. Trường hợp này thì dù bạn có bôi đen 2 cột C và E hoặc hàng 4 và 6. Sau đó bấm chuột phải và chọn Unhide thì cũng không thể hiện cột D và hàng 5 ra được.
Để hiển thị cột D, bạn cần chỉnh độ rộng của cột bằng cách di chuyển chuột đến khoảng đoạn giao giữa 2 cột. Đến khi chuột biến thành mũi tên kéo hai chiều rồi kéo cho cột rộng ra. Hoặc có thể nháy 2 lần chuột trái để tự động điều chỉnh độ rộng của cột.
Tương tự ra làm với hàng 5 để hiển thị hàng.
2. Trường hợp không unhide được hàng bị ẩn do bị lọc bởi công cụ Filter
Nhìn vào bảng tính ở hình dưới, ta có thể thấy rất nhiều hàng đã bị ẩn đi. Và ta có thể thấy công cụ lọc Filter đang được bật tại cột E.
Trường hợp này nếu bạn có bôi đen cả bảng tính sau đó unhide thì cũng không thể hiển thị các hàng bị ẩn được. Điều bạn cần làm để hiển thị các hàng bị ẩn đó chính là tắt kết quả lọc của Filter đi.
Để tắt kết quả lọc của Filter, bạn nhấn vào biểu tượng của Filter tại ô E1. Sau đó chọn Clear Filter From…
Hoặc đơn giản hơn bạn có thể tắt luôn công cụ Filter bằng cách chọn thẻ Data. Sau đó nhấn vào biểu tượng Filter tại mục Sort & Filter.
Kết quả ta thu được các hàng bị ẩn do kết quả lọc của Filter đã được hiển thị.
Như vậy, bài viết trên đã chỉ ra các trường hợp không unhide được trang tính và cách xử lý các trường hợp này. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc trên Excel. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Những cách chỉnh chiều cao của dòng, giãn dòng trong Excel
Cách chèn hình ảnh vào trang tính và cách chỉnh sửa kích thước ảnh trong Excel
Cách tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất bằng hàm MAX và MIN trong Excel
Khi thực hiện trên bảng tính Excel, có những lúc rõ ràng bạn thấy có dòng bị ẩn [Hide] mà bạn không thể mở ẩn [Unhide]. Tại sao lại xảy ra trường hợp đó? Hãy cùng Thủ Thuật Phần Mềm tìm hiểu qua bài viết dưới này nhé.
Trường hợp dòng ẩn bởi công cụ lọc Filter
Nếu như bảng tính của bạn đang bật công cụ lọc Filter, mà bạn Unhide mãi không được; vậy hãy kiểu tra lại dòng có phải bị ẩn do công cụ Filter không nhé.
Ví dụ bảng tính dưới, bạn nhìn thấy các dòng bị ẩn [1], tuy đã cố Unhide đều không được. Khi đó bạn kiểm tra lại dòng tiêu đề có công cụ Filter xem có đặt điều kiện lọc nào không [2].
Với trường hợp này, bạn không thể mở ẩn bằng công cụ Unhide được, mà phải tắt công cụ lọc Filter để hiện ra các dòng bị ẩn. Bạn nhấn vào biểu tượng phễu, chọn Clear Filter.
Kết quả là các dòng bị ẩn đã hiện ra.
Dòng / Cột bị ẩn do kích thước / độ rộng nhỏ
Như ví dụ bảng dưới, cột D và E bị ẩn do độ rộng nhỏ [0.1"], bạn mở ẩn Unhide sẽ không thấy được cột D và E.
Với trường hợp này, bạn điều chỉnh độ rộng của cột bằng cách di chuyển chuột đến khoảng đoạn giao giữa 2 cột cho đến khi chuột biến thành mũi tên kéo hai chiều rồi nhấn nháy chuột để tự động điều chỉnh độ rộng của cột.
Lặp lại cho đến khi hiện ra hết các cột.
Bạn làm tương tự với trường hợp dòng bị ẩn do độ cao của dòng quá bé.
Dòng/cột ẩn do chặn Freeze Panes
Khi các dòng / cột đầu tiên bị ẩn mà không thể mở ẩn bằng Unhide được, bạn thử kiểm tra có phải đang sử dung công cụ chặn Freeze Panes bằng cách trên thẻ View [1] => nhấn vào biểu tượng Freeze Panes [2] => Unfreeze Panes [3].
Trên đây Thủ Thuật Phần Mềm đã hướng dẫn bạn một số trường hợp vì sao không Unhide được trong Excel. Chúc các bạn thành công!