Trong microsoft word, có bao nhiêu cách tạo mới một văn bản
|
Có Mấy Cách Tạo Mới Một Văn Bản Trong Word Dẫn nhậpKhóa học Microsoft Office năm nay Microsoft Word năm nay Microsoft Word năm nay Tạo, mở, lưu văn bản trong Microsoft Word . Show
Ở bài trước chúng ta đã cùng tìm hiểu về WORD OPTION VÀ CÁC THIẾT LẬP CƠ BẢN TRONG MICROSOFT WORD. Trong bài này, Kteam sẽ hướng dẫn bạn các thao tácTạo, mở, lưu văn bản trong Microsoft Word. Bạn đang xem: Có mấy cách tạo mới một văn bản trong word Nội DungĐể đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có :Cài đặt phần mềm Microsoft Word 2016. Cài đặt ứng dụng Microsoft Word năm nay .Trong bài học kinh nghiệm này, tất cả chúng ta sẽ cùng tìm hiểu và khám phá về :Tạo văn bản. Mở văn bản. Lưu văn bản. Đóng văn bản. Tạo Văn BảnTạo văn bản. Mở văn bản. Lưu văn bản. Đóng văn bản . Để tạo tập tin văn bản MS Word ta có hai cách thường dùng là tạo từMS Word hoặc từ File Explorer (chương trình quản lí tập tin trên máy tính). Tạo tập tin văn bản từ MS Word. Tạo tập tin văn bản từ – File explorer. Tạo nội dung tự động để thực hành. Tạo Văn Bản Từ MS WordTạo tập tin văn bản từ MS Word. Tạo tập tin văn bản từ – File explorer. Tạo nội dung tự động hóa để thực hành thực tế . Ở bài KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNHMICROSOFT WORD với MS Word, ta đã biết màn hình làm việc chính của MS Word sau khi khởi động là một trangvăn bản trống, mặc định MS Word sẽ tự tạo một tập tin văn bản mới với tên làDocument X (X là số thứ tự).  Để tạo văn bản mới từ MS Word, ởmàn hình làm việc của MS Word chọn File> New > Blank Document. Phím tắt Ctrl + N. Phím tắt Ngoài lựa chọn văn bản trống bạn có thể chọn mẫu văn bản tùy thích nằm bên lựa chọn Blank Document hoặc có thể tìm mẫu văn bản tại ô tìm kiếm. Tạo Văn Bản Từ File ExplorerNgoài cách tạo tập tin văn bản mới từ MS Word ta hoàn toàn có thể tạo văn bản ngay tại một thư mục nào đó mà bạn muốn. Lợi ích của cách này là bạn chọn trước nơi tàng trữ văn bản. Không phải chăm sóc đến chuyện chọn thư mục tàng trữ sau khi tạo văn bản. Nhược điểm là tập tin văn bản sau khi tạo sẽ có định dạng tập tin là *. docx nếu muốn lưu ở dạng *. doc để Office 2003 hoàn toàn có thể thuận tiện đọc và chỉnh sửa . Các bước để tạo một tập tin văn bản từ File Explorer. Ví dụ tại thư mục PC: Bước 1: Nhấn chuột phải vàovùng trống > chọn New > Microsoft Word Document.Nhấn chuột phải vào > chọn Tạo Nội Dung Tự ĐộngTrong phần soạn thảo văn bản, bạn nhập =rand() tại đầu đoạn hoặc trang văn bản sau đó nhấnEnter để tạo nội dung. Mở Văn BảnMở một văn bản đã có trong máy tính có hai cách thường dùng .Mở từ File Explorer. Mở từ chương trình MS Word. Mở Từ File ExplorerMở từ File Explorer. Mở từ chương trình MS Word . Nhấn chuột trái hai lần liên tiếp (Double – Click) để mở văn bản. Mở từ Chương Trình MS WordBước 1:Chọn File >Open> Browse. Phím tắt Ctrl + O. Phím tắt Bước 2: Hộp thoại Open được mở > Tìm đến thư mục chứa tập tin văn bản bạn muốn mở > Nhấn chuột trái hai lần liên tiếp (Double – Click) vào tập tin hoặc chọn tập tin > Open để mở tập tin. Trong hình (khi chọn File > Open) tại mụcRecent được chọn là nơi chứa các tập tin văn bản đã mở gần đây. Recent là danh sách tập tin mở gần đây nên tập tin sẽ bị trôi đi theo thời gian nếu không được mở thường xuyên. Bạn có một vài văn bản liên tục cần mở nhưng không muốn phải truy vấn vào thư mục chứa nó ( mất thời hạn ) bạn hoàn toàn có thể ghim nó vào list Recent qua các bước sau đây :Đưa chuột đến cuối mỗi tập tin trong danh sách > chọn Pin như trong hình để ghim văn bản đó lên mục Pinned. Ví dụ ở trên là tập tin văn bản “Tao Mo Luu Van Ban.docx” đã được ghim.Không hủy ghim, chọn nút hủy ghim như trong hình.Đưa chuột đến cuối mỗi tập tin trong list > chọnnhư trong hình để ghim văn bản đó lên mục. Ví dụ ở trên là tập tin văn bản “ Tao Mo Luu Van Ban. docx ” đã được ghim. Không hủy ghim, chọnnhư trong hình . Lưu Văn BảnSau khi soạn văn bản bạn cần lưu lại văn bản đó vào bộ nhớ máy nếu không những gì bạn đã soạn sẽ biến mất .Lưu văn bản. Lưu văn bản với tên và định dạng khác. Thiết lập định dạng lưu mặc định. Lưu tự động và khôi phục văn bản. Đóng văn bản. Lưu Văn BảnLưu văn bản. Lưu văn bản với tên và định dạng khác. Thiết lập định dạng lưu mặc định. Lưu tự động hóa và Phục hồi văn bản. Đóng văn bản . Bước 1: Chọn File >Save > Browse. Phím tắt Ctrl + S hoặc chọn nhanh từ thanh công cụ nhanh. Phím tắthoặc chọn nhanh từ thanh công cụ nhanh.
Xem thêm: Tổng hợp 15 lỗi thường gặp trên máy tính Bước 2: Sau khi chọn Browse, hộp thoại Browse xuất hiện. Xem thêm : Chỉ Có Làm Mới Có Ăn – Chỉ Có Làm Thì Mới Có Ăn, Không Làm Mà Đòi Có ĂnChọn thư mục lưu trữ ở vùng màu xanh. Nhập tên tập tin văn bản bạn muốn lưu ở File name.Chọn loại tập tin văn bản tại Save as type, mặc định loại tập tin được chọn là .docx.Chọn Save để lưu văn bản, chọn Cancel nếu không muốn lưu và trở về màn hình làm việc.Chọn thư mục tàng trữ ở vùng màu xanh. Nhập tên tập tin văn bản bạn muốn lưu ở File name. Chọn loại tập tin văn bản tại Save as type, mặc định loại tập tin được chọn là. docx. Chọnđể lưu văn bản, chọnnếu không muốn lưu và trở lại màn hình hiển thị thao tác . Lưu Với Tên Và Định Dạng KhácVào thư mục bạn đã chọn ở trên để kiểm tra văn bản đã được lưu chưa. Ở những lần lưu tiếp theo trên văn bản hiện hành bạn chỉ cần nhấn tổng hợp phímlà văn bản được lưu. Không cần nhập tên tập tin hay loại tập tin. Nếu muốn lưu với tên hay loại tập tin khác, xem tiếp phần tiếp theo . Bạn mở một văn bản nào đó lên và chỉnh sửa nội dung của nó, bây giờ bạn muốn lưu lại những gì đã chỉnh sửa nhưng không muốn thay đổi tập tin gốc. Tính năngSave As sẽ giúp bạn. Bước 1: Chọn File > Save As > Browse. Phím tắt F12. Chọn thư mục muốn chứa tập tin bạn muốn lưu tại vùng màu xanh.Nhập tên tập tin bạn muốn lưu tại File name.Chọn định dạng tập tin bạn muốn lưu tại mục Save as type.Phím tắt. Chọn thư mục muốn chứa tập tin bạn muốn lưu tại vùng màu xanh. Nhập tên tập tin bạn muốn lưu tại File name. Chọn định dạng tập tin bạn muốn lưu tại mục Bước 2: Chọn Save để lưu văn bản. Save as type – Định dạng lưu văn bảnKhi chọn vào mục Save as type. Menu sau sẽ xuất hiện: Chọn Save và kết quả là một tập tin .pdf tại thư mục bạn đã chọn. Thiết Lập Định Dạng Lưu Mặc ĐịnhPhần lưu với định dạng khác đã xem ở trên. Bạn muốn chọn loại định dạng lưu là *.doc làm mặc định thay vì*.docx để những máy tính sử dụng MS Word 2003 có thể dễ dàng đọc được. Bước 1: Chọn File> Option để mở hộp thoại Word Option.Bước 2: Trong hộp thoại Word Option chọnSave >Save files in this format >chọn định dạng mà bạn muốn dùng làm mặc định bằng tam giác tại vùng màu xanh.Chọnđể mở hộp thoại Word Option. Trong hộp thoại Word Option chọn > chọn định dạng mà bạn muốn dùng làm mặc định bằng tam giác tại vùng màu xanh . Lưu Tự Động Và Khôi Phục Văn BảnLưu Tự ĐộngChọnđể lưu thiết lập. Lưu Tự ĐộngBạn bỏ rất nhiều thời hạn ra để soạn thảo một văn bản, chưa thao tác lưu văn bản bổng dưng sự cố máy tính xảy ra hay mất điện. Bối rối không biết làm thế nào và ước gì mình lưu văn bản sớm hơn …Qua các bước đơn thuần bạn hoàn toàn có thể thiết lập tính năng lưu tự động hóa. Mặc định tính năng này đã được bật nhưng ta hoàn toàn có thể biến hóa 1 số ít thành phần .Bước 1: Mở hộp thoại Word Option:File > OptionBước 2: Chọn Save > Save documents > Đánh dấu vào cácô màu xanh như trong hình ( mặc định ban đầu nó đã được đánh dấu như hình).Mở hộp thoại Word Option : Chọn > Đánh dấu vào cácnhư trong hình ( mặc định bắt đầu nó đã được ghi lại như hình ) . Chọn OK để lưu thiết lập. Ở vùng màu vàng: Thời gian lưu tự động, mặc định là 10 phút, chỉnh xuống 5 phút để tính năng lưu tự động thường xuyên hơn. Chọn dấu tam giác lên xuống để thay đổi thời gian hoặc nhập trực tiếp.Ở vùng màu lục: Đường dẫn đến thư mục chứa bản lưu tự động. ChọnBrowse để thay đổi thư mục. Ở vùng màu vàng : Thời gian lưu tự động hóa, mặc định là 10 phút, chỉnh xuống 5 phút để tính năng lưu tự động hóa tiếp tục hơn. Chọn dấu tam giác lên xuống để đổi khác thời hạn hoặc nhập trực tiếp. Ở vùng màu lục : Đường dẫn đến thư mục chứa bản lưu tự động hóa. Chọnđể đổi khác thư mục . Sau khi gặp sự cố, bạn mở máy tính trở lại, đừng vội mở lại file văn bản đó từFile Explorer mà hãy mở MS Word. MS Word sẽ hiển thị như sau: Document recovery xuất hiện để bạn có thể khôi phục lại phần văn bản chưa lưu của mình.Những văn bản chưa được lưu khi gặp sự cố hiện trong danh sách Available Files.Chọn tập tin bạn muốn phục hồi trong danh sách. Open để bạn hoàn toàn có thể Phục hồi lại phần văn bản chưa lưu của mình. Những văn bản chưa được lưu khi gặp sự cố hiện trong list. Chọn tập tin bạn muốn phục sinh trong list .Mức độ Phục hồi phần văn bản chưa được lưu phụ thuộc vào vào thời hạn lưu tự động hóa như phần trên đã trình làng. Thời gian lưu càng nhanh thì mức độ phục sinh càng cao . Đóng Văn BảnChọn File >Close để đóng văn bản. Nếu văn bản chưa được lưu bản thông tin sau đây Open :Chọn Save để lưu văn bản.Chọn Don’t save nếu không muốn lưu. Cancel để đóng bản thông báo và qua về màn hình làm việc của MS Word.Chọnđể lưu văn bản. Chọnnếu không muốn lưu. để đóng bản thông tin và qua về màn hình hiển thị thao tác của MS Word .
Xem thêm: Hướng dẫn cách sửa tai nghe bị hỏng 1 bên nhanh và hiệu quả KếtSau bài này bạn có thể thao tác mở, tạo văn bản với MS Word. Lưu văn bản sang nhiều định dạng khác nhau và đặc biệt quan trọng bạn hoàn toàn có thể Phục hồi lại phần nào bị mất của văn bản khi gặp sự cố . Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về THAO TÁC VỚI VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”. |
