Google Drive là một dịch vụ của Google, giúp các bạn lưu trữ trực tuyến trên nền đám mây và chia sẻ tập tin, thư mục khác cho mọi người. Các bạn có thể nhanh chóng tải dữ liệu quan trọng từ máy tính để lưu trữ lên Google Drive hoặc tạo các thư mục, tài liệu, bảng tính… trên Google Drive. Và các bạn cũng có thể truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào, các bạn sẽ có không gian lưu trữ miễn phí lên đến 5GB khi các bạn sử dụng Google Drive.
Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Drive trên máy tính, các bạn phải chắc chắn máy tính có kết nối Internet.
Bước 1: Đầu tiên các bạn truy cập trang Google Drive //drive.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google. Các bạn có thể sử dụng tài khoản Gmail để đăng nhập.
Bước 2: Trên giao diện Drive của các bạn, ở Menu bên trái các bạn có thể xem các tập tin của các bạn, tập tin được chia sẻ với các bạn, các tập tin được đánh dấu sao, các tập tin gần đây, thùng rác…
Để tạo một thư mục mới các bạn chọn Tạo [Create] -> Thư mục [Folder], các bạn có thể tạo các file tài liệu, bảng tính, bản vẽ… bằng cách chọn Tạo và chọn đến các phần tương ứng cần tạo.
Sau đó các bạn đặt tên cho thư mục [hoặc đặt tên file] và chọn Tạo.
Sau khi tạo thư mục các bạn tạo sẽ nằm trong Drive của tôi [My Drive].
Bước 3: Tải tập tin [file] hay thư mục [folder] từ máy tính.
Các bạn muốn lưu trữ tài liệu ở máy tính lên Google Drive, các bạn nhấn vào biểu tượng Tải lên [bên cạnh nút Tạo]. Nếu muốn tải tập tin từ máy tính thì các bạn chọn Tệp [Files], nếu muốn tải thư mục từ máy tính các bạn chọn Thư mục [Enable folder upload].
Sau đó chọn đến tập tin hay thư mục các bạn muốn tải lên và chọn Open.
Sau khi tải xong, dữ liệu sẽ được lưu trong phần Drive của tôi.
Bước 4: Chia sẻ tập tin, thư mục trên Google Drive.
Để chia sẻ dữ liệu trên Drive của bạn cho bạn bè, các bạn đánh dấu vào ô vuông trước tập tin, thư mục các bạn muốn chia sẻ. Sau đó nhấn chuột phải -> Chia sẻ [Share]-> Chia sẻ. Các bạn có thể chia sẻ theo ý muốn của mình như: gửi email cho cộng tác viên, gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
Nhập địa chỉ email người nhận, và thêm ghi chú nếu các bạn muốn. Nhấn Nâng cao để thiết lập quyền truy cập với người nhận.
Bước 5: Các bạn cũng có thể tùy chỉnh cho tập tin, thư mục bằng các đánh dấu vào ô vuông trước nó và chọn chuột phải. Các bạn có thể thêm dấu sao, đổi tên, tải xuống, xem, di chuyển tới…
Bước 6: Phía trên bên phải Drive là thanh menu ngang, các bạn có thể chọn biểu tượng để hiển thị chi tiết và hoạt động trên Google Drive.
Chọn chế độ hiển thị các thư mục và tập tin trên Drive:
Các bạn có thể chọn biểu tượng cài đặt để cài đặt cho Drive:
Bước 7: Các bạn có thể tải Google Drive về máy tính của mình, ứng dụng cho phép các bạn truy cập vào tài khoản tương tự như một thư mục trên Windows.
Sau khi tải xong, các bạn cài đặt vào hệ thống, xuất hiện thư mục Google Drive, các bạn có thể đồng bộ hóa với dịch vụ Drive của Google.
Các bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều tính năng và khai thác tối đa hiệu quả của Google Drive trong quá trình sử dụng dịch vụ này. Chúc các bạn thành công!
Google Drie là một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến của Google. Những ưu điểm của Google Drive là không gian lưu trữ lơn, cập nhật mọi lúc mọi nơi, đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị, an toàn và bảo mật. Tuy nhiên rất nhiều người dùng lại không biết sử dụng dịch vụ này sao cho hiệu quả.
Trong bài viết MMGroup sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Google Drive nhé!
1. Cách tạo tài khoản Google Drive
Trung cập vào trang tạo tài khoản Google Drive > Chọn tạo tài khoản > Nhập Các thông tin cần thiết > Nhập Mã xác minh > Chọn chấp nhận các đều khoản.
Bước 1: Vào trang tạo tài khoản Google Drive > Nhấp chọn Truy cập Google Drive.
Tạo tài khoản Google Drive
Bước 2: Bấm Tạo tài khoản để bắt đầu.
Tạo tài khoản Google Drive
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết sau đó chọn tiếp theo.
Tạo tài khoản Google Drive
Bước 4: Sau khi bạn nhập thông tin cần thiết. Google sẽ gửi cho bạn một mã xác minh thông qua số điện thoại. Nhập mã xác minh đã nhận.
Tạo tài khoản Google Drive
Bước 5: Cuối cùng, Chấp nhận các đều khoản và nhấp vào tôi Đồng ý.
>>Xem thêm: Cách tăng dung lượng Google Drive Giảm 90% dung lượng Drive.
2. Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính
2.1 Tải tập tin thư mục lên Google Drive
Bước 1: Vào thư mục mà bạn muốn tải dữ liệu lên, chọn Mới.
Sử dụng Google Drive
Bước 2: Ở đây các bạn có 2 tùy chọn:
- Tải tệp lên: Chỉ tải tập tin lên, rất khó khăn cho việc tìm kiếm và quản lý file trong Google Drive.
- Tải thư mục lên: Google Drive sẽ tải các file trên may tính của các bạn lên, Các file được sắp xếp gọn gàng khoa học.
Sử dụng Google Drive 1
Bước 3: Chọn tập tinhoặc thư mục bạn muốn tải lên và chọn Open.
Sử dụng Google Drive
Bước 4: Đợi một vài phút, để hoàn tất quá trình tải lên.
2.2 Chia sẻ tập tin thư mục với người khác
Gmail là một công cụ làm trao đổi công tác nhóm hiệu quả. Tương tự như vậy với Google Drive các bạn có thể chia sẻ tập tin dễ dàng. Ngoài ra các bạn có thể chỉ định quyền [ xem, chỉnh sửa, nhận xét].
Bước 1: Để chia sẻ một tập tin hay thư mục, Nhấp chuột phải vào nội dung cần chia sẻ > Chọn Chia sẻ.
Sử dụng Google Drive
Bước 2: Một cửa sổ xuất hiện sẽ có 2 tùy chọn cho bạn.
- Nhận liên kết có thể chia sẻ được: Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể truy cập vào tập tin của bạn.
- Hoặc chia sẻ với người: Chỉ những tài khoản được cấp quyền mới được xem tập tin.
Sử dụng Google Drive
Bước 3: Sau khi chia sẻ tài nguyên các bạn có thể tùy chọn quyền chia sẻ: Có thể sửa, Có thể nhận xét và Có thể xem.
Sử dụng Google Drive 5
Khi ai đó chia sẻ tập tin với bạn, bạn sẽ tìm được những tập tin Được chia sẻ với tôi ngay bên cột trái màn hình.
2.3 Hợp tác nhóm cho công việc
Google Drive được sinh ra để làm việc nhóm và chia sẻ với các thành viên trong nhóm. Đều này giúp các bạn sẽ tiện lợi hơn trong công việc.
Để xem thông tin tệp, bạn hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng chữ i bên góc phải màn hình hoặc nhấn chuột phải vào tệp > Xem chi tiết.
Ví dụ: Bạn có một file báo cáo, muốn chia sẻ đến tất cả các thành viên trong nhóm. Hãy tận dụng tính năng công việc nhóm trên Google Drive để việc quản lý dễ dàng hơn, ví dụ biết ngày giờ, học sinh nào nộp bài, số lần chỉnh sửa, góp ý,…
Sử dụng Google Drive
Khi bạn chỉ sửa các file Google Docs, Google Sheet, Google Slides ngay cả khi không có Internet. Khi bạn có Internet trở lại tất cả các tài nguyên sẽ được tự động lưu lại và đồng bộ hóa.
Để làm được điều này, đầu tiên hãy nhấn vào Google Drive Offline > chọn Thêm vào Chrome.
Chọn Add extension.
Sử dụng Google Drive
Truy cập vào Google Drive của bạn đi đến Settings > Offline.
Sau đó nhấp vào Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline [Đồng bộ hóa các tệp tin Google Docs, Sheets Slides & Drawings với máy tính này để có thể chỉnh sửa ngoại tuyến]. Tính năng này sẽ mất một vài phút để kích hoạt.
Sử dụng Google Drive
2.5 Sắp xếp các tập tin trong Google Drive
Google Drive cũng tương tự như tập tin trên máy tính của bạn. Khi thư mục của bạn quá bề bôn các bạn có thể sắp xếp lại thư mục gọn gàng.
Đơn giản các bạn chỉ cần kéo thả những thư mục bạn muốn sắp xếp vào thư mục mới. Như vậy sẽ giúp Drive của bạn gọn gàng hơn.
Sử dụng Google Drive
Google Drive cung cấp cho chúng ta tính năng đánh “Dấu sao” để đánh dấu những tập tin quan trọng. Nhấp chuột phải vào thư muc > Chọn “Thêm vào thư mục có gắn dấu sao”.
Để xem tất cả các tệp đã đánh dấu sao, bạn xem tại cột trái màn hình phần “Có gắn dấu sao“.
Sử dụng Google Drive
3. Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive và tiến hành đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Chọn biểu tượng dấu cộng [+] ở góc phải bên dưới màn hình để thêm thư mục hoặc tài nguyên mới.
Sử dung Google Drive
Bước 3: Sẽ có 3 tùy chọn cho các bạn:
- Thư mục: Tải thư mục từ điện thoại của bạn lên Google Drive. Đợi một vài phút để Google Drive tải tài liệu lên, sau đó Drive của bạn sẽ chứa tập tin giống điện thoại của bạn.
- Tải lên: Chỉ tải những tập tin được chọn.
- Quét: Drive sẽ quét các tài nguyên trên điện thoại của bạn. Các bức ảnh bạn chụp sẽ được chuyển thành file pdf và lưu trữ trên Drive. Ở đây, mình lựa chọn Tải lên.
Sử dụng Google Drive
Bước 4: Chọn tập tin muốn tải, Drive sẽ tự động tải file lên, bạn chỉ cần đợi trong giây lát để quá trình được hoàn tất.
Sử dụng Google Drive