Brother MFC 9340CDW là một chiếc máy tuyệt vời để scan tài liệu, ảnh và hình ảnh có độ phân giải cao. Trên máy tính hoặc thậm chí là thiết bị di động của bạn. Thông qua ứng dụng Brother iPrint & Scan.
Bạn có thể dễ dàng scan nhiều tài liệu cùng một lúc bằng cách sử dụng khay nạp trên cùng của máy. Đồng thời chuyển chúng dưới dạng tệp PDF. Để được gửi đến thư mục máy tính [scan to PC]. Được sử dụng làm tệp đính kèm e-mail [scan to email]. Hoặc được gửi không dây đến một thư mục mạng [scan to network].
Bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin chia sẻ tới các bạn hướng dẫn chi tiết cách scan trên máy Brother nhanh nhất.
Trước khi bắt đầu, bạn phải cài đặt trình điều khiển máy scan bằng CD-ROM cài đặt của máy.
Nếu bạn đang sử dụng cáp USB hoặc cáp mạng. Hãy đảm bảo rằng nó được cắm đúng cách và an toàn. Nếu máy của bạn đang sử dụng kết nối mạng không dây. Hãy đảm bảo rằng máy được định cấu hình đúng với địa chỉ TCP / IP.
Mặc dù chức năng scan không yêu cầu sử dụng hộp mực TN-221/225 và bộ trống DR-221CL. Nhưng tất cả chúng phải được cài đặt để máy in hoạt động.
1, Đảm bảo rằng trình điều khiển máy scan đã được cài đặt trên máy tính của bạn.
2, Tải tài liệu của bạn.
Bạn có thể sử dụng khay nạp tài liệu tự động [ADF] để scan nhiều trang. ADF nằm ở trên cùng của máy và xuất hiện khi bạn mở nắp khay. ADF có thể chứa tối đa 35 trang cùng một lúc. Đảm bảo mặt của trang bạn muốn scan hướng lên trên.
Bạn có thể sử dụng kính máy scan để quét từng trang một. Đảm bảo rằng mặt của trang bạn muốn scan hướng xuống dưới. Định vị trang bằng cách sử dụng các hướng dẫn đo lường ở bên cạnh. Để sử dụng kính máy scan, ADF phải trống. Kính máy scan cũng có thể được sử dụng để scan các trang sách.
3, Nhấn vào biểu tượng scan trên màn hình cảm ứng của bạn.
>> Hướng dẫn cách copy 2 mặt trên máy Brother nhanh nhất
4, Scan tài liệu
Để scan tệp và gửi đến thư mục máy tính [scan to PC]. Dùng ngón tay vuốt đến biểu tượng “to File”. Biểu tượng được đánh dấu màu xanh lam khi được chọn. Sau đó nhấn OK.
Để scan dưới dạng tệp đính kèm email [scan to email] trên máy tính của bạn. Sử dụng ngón tay của bạn để vuốt đến biểu tượng “tới E-mail”. Biểu tượng được đánh dấu màu xanh lam khi được chọn. Sau đó nhấn OK.
5, Chọn tên máy tính của bạn.
Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để đánh dấu tên máy tính của bạn. Sau đó nhấn nó bằng ngón tay của bạn.
6, Bây giờ bạn có hai lựa chọn:
Nếu bạn muốn scan tài liệu bằng cài đặt mặc định. Hãy nhấn “bắt đầu”. Bạn không cần phải tiếp tục bước 9.
Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt scan, hãy nhấn “Tùy chọn”. Sau đó nhấn chọn “Set with Touch Panel” và sau đó nhấn “Bật”. Rồi chuyển sang bước 7.
7, Chọn tùy chọn cài đặt
Bạn có thể thực hiện một số thay đổi trên tài liệu được quét của mình. Chẳng hạn như: scan 2 mặt, kiểu scan, độ phân giải, loại tệp, kích thước quét, loại bỏ màu nền.
8, Nhấn “Bắt đầu”
Bây giờ máy của bạn sẽ bắt đầu scan các trang tài liệu của bạn.
Control Center 4 là một chương trình dùng để scan, được tính hợp sẵn và miễn phí đi kèm cùng với máy scan Brother. Chương trình Control Center 4 giúp bạn thao tác thiết lập các chức năng scan và điều hướng dữ liệu sau khi scan trở nên đơn giản và trực quan hơn.
Để cấu hình chế độ scan theo nhu cầu sử dụng của mình, bạn phải thiết lập các chức năng scan trên Control Center 4 thì máy scan mới có thể hoạt động tốt được. Bài viết sau đây Khuê Tú xin gởi đến người dùng: Hướng dẫn sử dụng và cách thiết lập Control Center 4 để scan tài liệu trên dòng máy scan Brother.
I. Chuẩn bị
Sau khi cài đặt driver cho máy scan đã hoàn tất, cửa sổ ControlCenter4 Mode sẽ hiển thị cho bạn lựa chọn giữa hai chế độ: Home Mode và Advance Mode như hình sau.
Kết nối nguồn và cáp USB vào máy tính. Icon trạng thái máy scan [1] và Icon biểu tượng Control Center 4 [2] sẽ hiển thị dưới khay hệ thống máy tính ở chế độ sẵn sàng để sử dụng như hình sau.
Click chuột phải vào icon biểu tượng dưới khay hệ thống máy tính, giao diện chương trình Control Center 4 ở chế độ Home Mode sẽ mở ra. Bạn cũng có thể vào Start Menu chọn All Program->Brother->Tên Model máy scan->Control Center 4 để mở chương trình.
II. Hướng dẫn thiết lập cấu hình scan và giải thích các chức năng trên chương trình Control Center 4
A] Hiểu về các chức năng trên những vùng giao diện của cửa sổ chương trình Control Center 4
Ở chế độ Home Mode của chương trình Control Center 4 như hình sau.
1. Model
Cho phép bạn chọn mô hình máy scan mà Control Center4 sẽ kết nối.
2. Configuration
Cho phép bạn thay đổi kiểu giao diện phù hợp với người dùng và các thiết lập chương trình tự khởi động.
2.1 Mode Select
Bạn có thể chọn giao diện chương trình Control Center 4 phù hợp với nhu cầu sử dụng ở chế độ Home hoặc Advance.
2.2 Preference
♦ Start ControlCenter on computer startup
Chọn để làm cho Control Center 4 tự động chạy trên khay hệ thống khi máy tính của bạn khởi động.
- ♦ Open the main window on ControlCenter startup
Chọn để bắt đầu mở cửa sổ màn hình Control Center 4 khi máy tính khởi động.
3. Menu Tab
3.1 Scan
Cho phép bạn thiết lập cấu hình các chức năng quét và thực hiện việc quét các tài liệu hoặc hình ảnh trực tiếp đến những điểm đến khác nhau hay đến một máy in đã được kết nối.
3.2 Device Settings
Cho phép bạn thay đổi các thiết lập cấu hình mặc định đã có sẵn trên máy scan của bạn.
3.3 Support
Cho phép bạn truy cập vào trang web hổ trợ từ trung tâm giải pháp của Brother và tìm kiếm thông tin về xuất xứ của sản phẩm.
B] Cấu hình chế độ scan và giải thích các chức năng trong tab Scan.
Ở đây chúng ta có những lựa chọn chế độ scan mặt định sẵn hay thiết lập lại cho phù hợp với nhu cầu cần scan trên những tài liệu khác nhau, như hình sau.
1. Cho phép bạn cấu hình các thiết lập quét như sau:
1.1 Document Type
Cho phép bạn lựa chọn các mẫu thiết lập định sẵn để mang đến những kết quả tốt nhất cho những loại tài liệu mà bạn đang quét.
Những loại tài liệu thường hay quét như:
• Photo: Tài liệu dạng hình ảnh
• Text and Graph: Tài liệu dạng văn bản và biểu đồ
• Monochrome Text: Tài liệu dạng văn bản đơn sắc
• Custom: Tài liệu dạng tùy chỉnh thích hợp cho nhu cầu bạn cần sử dụng
♦ Nút Custom Settings
Cho phép bạn thay đổi những thiết lập quét một cách chi tiết hơn. Click chọn Custom Settings trong mục Document Type cửa sổ Custom Scan Settings sẽ hiển thị như hình sau.
1- Resolution:
Cho phép bạn lựa chọn độ phân giải quét ở các mức độ.
2- Scan Type:
Cho phép bạn chọn loại màu quét thích hợp với nhu cầu của bạn. Các thiết lập mặc định [Auto] sẽ tự động phát hiện màu của các tài liệu gốc. Như vậy bạn có thể quét cả hai loại tài liệu màu và đen trắng cùng một lúc.
3- Brightness & Contrast
Cho phép bạn điều chỉnh độ sáng và độ tương phản cho ảnh quét.
4- Continuous Scanning
Chức năng này nếu bạn tick chọn, sẽ cho phép bạn quét nhiều bộ tài liệu cùng một lúc khi khay nạp giấy không đủ chỗ chứa hết tất cả các bộ tài liệu.
Quá trình quét sẽ hiển thị cửa sổ thông báo tiếp tục quét hay hoàn thành quá trình quét.
Với quá trình quét ngắt quản như thế này dữ liệu khi xuất ra file sẽ đảm bảo không bị tách rời [vẫn lưu thành 1 file] tùy thuộc vào thiết lập định dạng tập tin đầu ra.
5- 2-sided Scanning
Chức năng này cho phép bạn lựa chọn chế độ quét 2 mặt của tài liệu [nếu không tick chọn sẽ quét ở chế độ 1 mặt]. Ban cũng có thể tick chọn Long-edge binding hoặc Short-edge binding, thiết lập quét 2 mặt cố định theo phần cạnh dài [2 mặt ảnh sẽ được nối tiếp theo chiều từ trên xuống dưới] hoặc cạnh ngắn [2 mặt sẽ được nối tiếp theo chiều từ trái qua phải].
6- Carrier Sheet Mode & Plastic Card Mode
:: Carrier Sheet Mode [tấm đỡ giấy] dùng để quét những loại tài liệu có định dạng giấy hay kích cỡ tài liệu hơi đặc biệt và quan trọng như: hình ảnh, hợp đồng, biên lai, báo cáo, hóa đơn,… Đối với chế độ này, bạn có thể chọn bất kỳ thiết lập kích thước tài liệu nào khác từ mục danh sách button sổ xuống ở mục Scan Size.
:: Plastic Card Mode [tấm đỡ thẻ nhựa] dùng để quét thẻ nhựa như: giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm, ... Một số cài đặt được thiết lập sẵn trong chế độ này [những thiết lập trước sẽ được hiển thị trong cửa sổ pop-up tin nhắn khi bạn chọn chế độ này] như hình sau.
7- Advance settings
Cho phép bạn cấu hình tự động cho các thiết lập sau đây sẽ giúp cho kết quả quét được chính xác hơn.
♦ Auto Deskew: Tự động chỉnh độ nghiêng của dữ liệu quét.
♦ Auto Image Rotation: Tự động xoay chiều hình ảnh dựa trên hướng của nội dung trên tài liệu.
♦ Skip Blank Page: Tự động loại bỏ trang trắng sau kết quả của mỗi lần quét tài liệu.
♦ Multifeed Detection: Tự động phát hiện cuốn giấy nhiều tờ cùng một lúc nhờ vào cảm biến sóng siêu âm được tích hợp trên máy.
♦ Bleed Through Prevention/Remove Background Color: Ngăn ngừa hình ảnh bị rọi ngược qua mặt sau hoặc loại bỏ màu nền không mong muốn của tài liệu khi bạn quét chế độ 2 mặt.
♦ Display Scanning Results: Hiển thị kết quả sau mỗi lần quét gồm: tổng số trang đã được quét và tổng số trang trắng đã được loại bỏ.
8- Default
Phục hồi lại tất cả các thiết lập cài đặt
1.2 Scan Size
Cho phép bạn lựa chọn kích thước tài liệu đã được định sẵn trong dánh sách button sổ xuống.
Lưu ý: Bạn có thể quét tài liệu dài từ 14in [355,6 mm] đến 34in [863mm] như: bản đồ và các văn bản quy phạm pháp luật nhất định.
Nút Scan
2. View area
Cho phép bạn xem trước hay điều chỉnh lại vùng dữ liệu hiển thị sau khi quét như: phóng to, thu nhỏ, xoay chiều, cắt chọn lấy vùng dữ liệu scan mà bạn cần.
2.1 Restart
Hủy bỏ tất cả các chỉnh sửa trên hình ảnh được chọn, đưa hình ảnh chỉnh sửa trở về ban đầu.
2.2 Fit to Window
Thiết lập mức độ zoom để hình ảnh phù hợp với cửa sổ
2.3 Zoom In/Zoom Out
Cho phép bạn phóng to hoặc thu của hình ảnh
2.4 Crop and Edit và Rotate
Cho phép bạn cắt hình ảnh. Nhấp vào nút “Crop and Edit”, sau đó thay đổi vùng khu vực bạn cần giữ lại sau khi đã cắt
- Cho phép bạn quay hình ảnh quét ở một gốc 90 độ theo chiều kim đồng hồ [Rotate Counterclockwise] hay ngược chiều kim đồng hồ [Rotate Counterclockwise]
2.5 Arrow buttons
Nếu bạn đã quét nhiều trang, bạn sẽ nhìn thấy trang quét tiếp theo hoặc trước đó bằng cách nhấn vào nút mũi tên bên trái hay bên phải
3. Hình ảnh được chuyển đến những đích đến phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn
3.1 Save
Cho phép bạn chọn định dạng tập tin đầu ra; Đặt trước tên tập tin; Nén tập tin; …; Lưu hình ảnh sau khi quét vào một thư viện SharePoint hoặc bất kỳ thư mục trên đĩa cứng cục bộ hoặc ổ đĩa mạng.
3.2 Print
Cho phép bạn chuyển hình ảnh sau khi quét đến máy in đã được chọn để thực hiện thao tác in.
3.3 Open width an Aplication
Cho phép bạn quét ra hình ảnh và chuyển đến một ứng dụng đồ họa đã được cài đặt trên máy tính bạn.
3.4 Send Email
Cho phép bạn quét một trang hay nhiều trang tài liệu đến ứng dụng Email dưới dạng tập tin đính kèm.
3.5 OCR
Trình đọc ký tự quang học [OCR] sẽ chuyển đổi tài liệu sau khi quét thành dạng văn bản. Các văn bản sau đó có thể được chỉnh sửa bằng cách sử dụng phần mềm xử lý văn bản mà bạn hay sử dụng trên máy tính như: Microsoft Word, NotePad, …
Lưu ý: Chức năng này chỉ được sử dụng khi Nuance ™ PaperPort ™ 12SE đã được cài đặt trên máy tính của bạn.
III. Kết Luận
Như vậy việc thiết lập chế độ scan trên chương trình Control Center 4 đã không còn gây khó khăn gì cho bạn nữa. Hướng dẫn trên đã phần nào giúp bạn dễ dàng thao tác sử dụng trong việc số hóa tài liệu trên chiếc máy scan Brother.
Mọi thắc mắc và hổ trợ khác, xin vui lòng liên hệ về công ty Khuê Tú.
Chúc các bạn luôn thành công!