Trình bày nội dung và phương pháp lập kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp
Lập kế hoạch kinh doanh hay kế hoạch tài chính là việc xây dựng các mục tiêu kinh doanh dựa trên các nguồn lực của doanh nghiệp. Với cơ chế thị trường thì ngày nay hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ đều lập kế hoạch kinh doanh, kế hoach tài chính cho mình. Một kế hoạch kinh doanh tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu về kinh doanh như mở rộng thị trường, doanh số, lợi nhuận…Trong bài viết này mình sẽ đưa ra các phương pháp lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính. Show
Lập kế hoạch trên cơ sở trọng yếuLập kế hoạch trên cơ sở trọng yếu được sử dụng để dự báo các giá trị tương lai dựa trên xu hướng và mối quan hệ giữa các yếu tố như chi phí, doanh thu, KPI. Bằng việc thay đổi số liệu trong các tài khoản trọng yếu, giá trị mục tiêu của kế hoạch sẽ thay đổi tương ứng. Nhân tố trọng yếu là những chỉ tiêu có ảnh hưởng trực tiếp đến kế quả đo lường (doanh thu, lợi nhuận…) và các nhân tố này cần phải được thẩm định lại với số liệu lịc sử. Ví dụ, nhân tố trọng yếu của lợi nhuận ròng có thể là giá bán, giá thành, doanh số…Chúng ta thay đổi các chỉ số này thì lợi nhuận ròng sẽ thay đổi theo. Mô hình này cho một bức tranh toàn cảnh và trực quan về lợi nhuận, doanh thu, chi phí nhưng điểm hạn chế của mô hình này là không tính toán được những ảnh hưởng của giá thành khi thay đổi sản lượng sản xuất hay doanh thu khi thay đổi chính sách chiết khấu, và không tính toán đến các yếu tố bên ngoài như thời tiết… Lập kế hoạch sáng kiến
Lập kế hoach theo kịch bảnLập kế hoach theo kịch bản không phải là đưa ra những dự đoán hoàn toàn chính xác, mà là dự báo những gì có thể xảy ra trong tương lai. Điều này cho doanh nghiệp thời gian để nghĩ về cách họ có thể thành công trong những kịch bản khác nhau. Mô hình lập kế hoach theo kịch bản này ngày càng được dùng bới các công ty vừa và nhỏ trong phát triển tầm nhìn, quản lý chiến lược và các quá trình đưa ra quyết định quan trọng. Ví dụ thực tiễn về 3 kịch bản: Một một công ty sản xuất hoa trên Đà Lạt chuyên xuất khẩu hoa tươi đi Hà Lan, việc dự đoán kịch bản trong 5 năm tới là vô cùng quan trọng.– Kịch bản 1: Trong 5 năm, công ty này sẽ mở rộng kinh doanh ra các nước ở Châu Á bao gồm Nhật Bản, Hàn Quốc và Singapore– Kịch bản 2: Thị trường ổn định và cong ty tiếp tục kinh doanh, tập trung chủ yếu xuất khẩu vào Hà Lan – Kịch bản 3: Hoạt động xuất khẩu vào thị trường Hà Lan bị chấm dứt và doanh nghiệp cần tìm thị trường tiêu thụ mới Ví dụ trên dựa trên ba kịch bản: một kịch bản khả quan, một kịch bản thông thường và dễ xảy ra nhất (đây cũng được coi là dự báo) và một kịch bản bi quan (hay trường hợp kịch bản tồi tệ nhất). Trên thực tế, doanh nghiệp buộc phải nghĩ đến cả ba kịch bản và cần có biện pháp đối phó. Vậy nên, doanh nghiệp cần nâng cao nỗ lực của họ và đảm bảo là mọi nhân viên đều tập trung vào công việc và luôn nghĩ tới những phương án xử lý vấn đề khác nhau. Thông qua việc xem xét kĩ tất cả các kịch bản, một doanh nghiệp có thể kiểm tra xem một chiến lược họ đã lựa chọn có thể được duy trì trong những điều kiện không chắc chắn hay không. Đây là lí do tại sao các doanh nghiệp nên nhìn vào xu hướng và các yếu tố căn bản có ảnh hưởng đáng kể đến các sự kiện. Nếu chiến lược hiện tại không thể đứng vững trước những tác động như vậy thì doanh nghiệp nên thay đổi chiến lược của mình. Lập kế hoạch đối phóLập kế hoạch đối phó là thực hiện một bản kế hoạch đối phó với các sự kiện mà chưa biết chắc chắn nó có xảy ra hay không. Trong quản lý dự án, kế hoạch đối phó là một phần bắt buộc của quản lý dự án, nó mô tả mỗi hành động bạn cần phải làm nếu rủi ro xảy ra hoặc đã xảy ra. Chú ý là các rủi ro này thuộc dạng rủi ro đã xác định. Ví dụ bạn là trưởng một dự án về công trình xây dựng, rủi ro có thể trời mưa trong quá trình sơn công trình khiến cho lớp sơn phủ bị mưa trôi hết. Vì vậy, bạn phải có kế hoạch để nếu bất cứ khi nào có trời mưa, cần phải đem thiết bị che chỗ được sơn. Và khi trời tạnh mưa thì gỡ bỏ thiết bị che phủ sơn đi. Đây gọi là Lập kế hoạch đối phó. Kế hoạch đối phó tương tự như kế hoạch kịch bản, tuy nhiên mục đích của nó là để xem xét các tác động của các yếu tố đến kết quả hiện tại và dự báo.
a. Kế hoạch bán hàng:
Kế hoạch bán hàng = Mức bán hàng thực tế trong thời gian qua +(-) Các yếu tố tăng (giảm)
b. Kế hoạch mua hàng:
Kế hoạch mua hàng = Mức bán kế hoạch +(-) Nhu cầu dự trữ hàng hoá
c. Kế hoạch sản xuất:
Kế hoạch sản xuất = Năng lực sản xuất 1 tháng x số tháng
d. Kế hoạch lao động:
Kế hoạch lao động cần sử dụng = Doanh số bán hàng (dịch vụ) / Định mức lao động của một người
e. Kế hoạch tài chính:
Kế hoạch vốn của doanh nghiệp = Vốn hàng hoá + Tiền công + Tiền thuế
|