Hướng dẫn cài đặt tài khoản outlook năm 2024

Để nhận biết email server của bạn sẽ cấu hình theo mail2.emailservertenten.com hay mail3.emailservertenten.com hay mail4.emailservertenten.com

Bạn truy cập vào trang https://www.whatsmydns.net/ , và nhập vào mail.tenmien, chọn type A, sau đó nhấn Search để cho ra kết quả:

IP : 163.44.155.130 => mail3.emailservertenten.com

IP : 150.95.110.117 => mail2.emailservertenten.com

IP : 163.44.207.67 => mail4.emailservertenten.com

Sau khi điện thông tin đầy đủ, chọn More Settings

• Trong bảng Outgoing Server, bạn đánh dấu vào lựa chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server và nhấn nút OK

• Trong bảng Advanced, các bạn điền thông số theo như sau, rồi nhấn OK

– Imcoming server : 995 với POP3 và 993 với IMAP

– Outgoing server : 465

– Use the following….. : SSL

– Ở mục Delivery

+ Nếu bạn muốn cho lưu thư trên webmail thì tích vào Leave a copy of messages on the server và ngược lại

+ Nếu muốn thư tự xóa trên webmail sau bao nhiêu ngày thì tích vào Remove from server after và điền số ngày

Sau khi hoàn thành các bước trên, các bạn nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish.

Đến đây, bạn đã có thể sử dụng email trên outlook .

Mẹo nhỏ: Nếu bạn vừa muốn Outlook download mail về mà vẫn muốn thư đó tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời gian để thuận tiện kiểm tra thư bằng Webmail thì có thể cấu hình thêm chức năng phụ Leave a copy of messages on the server như hình bên trên. Nhưng nhớ đừng điều chỉnh số ngày quá cao nhé vì lưu thư càng lâu thì càng dễ đầy bộ nhớ đó!!

Email Gsuite tên miền riêng xin giới thiệu với các bạn về cách cài Gmail trên Microsoft Outlook. Bài giới thiệu này áp dụng cho Quý Khách hàng đang sử dụng dịch vụ Gmail cá nhân hoặc Gmail theo tên miền riêng

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email cho doanh nghiệp hoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kích hoặc chức năng POP, IMAP.

Đăng nhập vào tài khoản sau đó ấn chuột phải vào nút bánh răng bên góc phải sau đó chọn cài đặt

Sau đó chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP, rồi bật chức năng POP và IMAP

Bước 2: Kích hoạt chế độ truy cập ứng dụng kém bảo mật hay BẬT LESS SECURE APP ACCESS Chế độ này để kích hoạt tính năng Gmail cho phép truy cập trên các ứng dụng không thuộc gmail như outlook hoặc các ứng dụng bên thứ 3 dùng truy xuất mail:

Hoặc bạn click vào My Account

Click vào tắt tính năng less app

TRƯỜNG HỢP 1: LẦN ĐẦU TIÊN BẠN CÀI OUTLOOK

Bạn lần đầu tiên sử dụng outlook, muốn cài mail trên outlook thì cần làm những thao tác như sau:

Bước 2: chạy phần mềm MS Outlook từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.

Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.

Bước 3: chọn Yes và nhấn Next

Bước 4: Trong bài viết này, hướng dẫn bạn cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next

Bước 5: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next Bước 6: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail. Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:

Địa chỉ mail: ví dụ của Tenmiencuaban.vn là This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Mật khẩu (password)

Incomming mail server: pop.gmail.com

Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

Bước 7: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication nếu server đơn vị cung cấp email của bạn yêu cầu

.

Với cấu hình mặt định với outlook, khi email được tải về máy thì email này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server. Bạn có thể yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc giữ lại vĩnh viễn tùy ý. Trong ô Incoming server ( POP3), các bạn gõ 995, trong ô Outgoing server ( SMTP) các bạn gõ 587, trong ô user the following type of encrypted connection bạn chọn TSL Sau khi cấu hình các bước nay, bạn nhấn Next và Finish để hoàn thành việc cài đặt. Từ bay giờ bạn có thể dùng MS Outlook để gởi nhận mail.

TRƯỜNG HỢP 2: BẠN ĐANG DÙNG OUTLOOK

Bạn đang sử dụng Outlook, muốn cài mail mới hoặc cấu hình lại tài khoản mail trên outlook nhưng vẫn muốn giữ nguyên dữ liệu Mail cũ đang có thì cần làm những thao tác như sau: