Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm kế toán bravo

ERP viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Cách thức hoạt động của hệ thống ERP đó là cho phép tất cả nhân sự trong một tổ chức làm việc trên cùng một hệ thống (all-in-one) và chung một nguồn dữ liệu, thay vì làm việc trên các phần mềm riêng lẻ và dữ liệu độc lập như trước đây.. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin về Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Bravo thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé.

1. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán BRAVO

Phần mềm kế toán quản trị BRAVO hỗ trợ tác nghiệp hầu hết đến các bộ phận với 9 phân hệ cơ bản sau: Quản lý bán hàng, Quản lý bán lẻ (POS), Quản lý mua hàng, Quản lý hàng tồn kho, Quản lý tài sản, Thống kê sản xuất – Tính giá thành, Quản lý vốn bằng tiền, Nhân sự - Tiền lương – BHXH, Kế toán Tổng hợp.

Việc hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán quản trị BRAVO chuyên sâu đến từng phân hệ sẽ được Cán bộ kỹ thuật của BRAVO đào tạo kỹ lưỡng trong quá trình triển khai và bàn giao phần mềm đến khách hàng. Dưới đây có một số quy tắc sử dụng cơ bản mà BRAVO muốn giới thiệu đến quý bạn đọc:

Khởi động và làm quen với giao diện:

- Nhấp chuột vào biểu tượng BRAVO 7, màn hình đăng nhập xuất hiện, các user sẽ nhập tên và mật khẩu được nhân viên BRAVO đăng ký.

- Sau khi đăng nhập thành công màn hình giao diện của BRAVO được mở ra, bao gồm 2 phần chính: Hệ thống menu, thanh công cụ và Panel phân hệ.

Hệ thống Menu: Nằm ở phía trên cùng của màn hình giao diện chính, gồm các menu con chứa hầu hết các chức năng của chương trình:

- Danh mục: Chứa các lệnh cho phép truy cập đến các chức năng danh mục của chương trình

- Chứng từ: Chứa các lệnh cho phép truy cập đến các chức năng cập nhật dữ liệu đầu vào của chương trình như: “Phiếu thu tiền mặt”, “Phiếu chi tiền mặt”, “Phiếu nhập mua”, “Hóa đơn bán hàng”, “Phiếu xuất kho”,..

- Tổng hợp: Chứa các lệnh cho phép truy cập đến các chức năng đầu kỳ hoặc cuối kỳ của chương trình như “Tính giá thành sản phẩm”, “Tính giá vốn hàng xuất”, “Số dư đầu kì tài khoản”, “Tồn kho đầu kỳ”,…

- Báo cáo: Chứa các lệnh cho phép truy cập đến tất cả các báo cáo trong chương trình.

- Tùy chọn: Chứa các lựa chọn thay đổi một số giao diện của chương trình.

Giao diện danh sách: dùng để hiển thị danh sách các chứng từ, danh mục để người dùng có thể tìm kiếm, thêm, sửa đổi thông tin.

- Giao diện danh mục: Ở giao diện này khung bên trái sẽ thể hiện cây danh mục. Ta có thể dùng nhấp chuột để nhấp vào dấu [+] hoặc [-] để mở rộng hoặc co gọn lại các phần tử của nhóm.

- Giao diện chứng từ phát sinh: Khung bên trái sẽ thể hiện nhóm hiển thị dữ liệu, có thể thêm vào các kiểu do người dùng tự định nghĩa bằng cách bấm F9 để đưa ra điều kiện tìm. Sau khi có kết quả thì nhấp chuột phải trên nhóm “Kết quả tìm kiếm” và chọn “ Tạo nhóm mới” để đặt tên và xem công thức lọc dữ liệu.

Một số phím, tổ hợp nóng sử dụng trong phần mềm:

F1 – Trợ giúp; F2 – Thêm mới; Ctrl +F2 – Thêm bản sao mới; F3 – Mở hoặc sửa; F5 – Tải lại dữ liệu; F6 – Chuyển nhóm; Ctrl +F6 – Gộp mã; F7 – In; Ctrl +F7 – Xem trước khi in; F8- Đình chỉ dữ liệu; F9 – Lọc dữ liệu; Ctrl +F – Tìm kiếm; ENTER – Danh mục chi tiết; Ctrl + ENTER – Chấp nhận; Shift + ENTER – Xuống dòng, ESC – Hủy bỏ, quay ra; ALT +F4 – Thoát khỏi chương trình; F12- Máy tính.

2. Phần mềm kế toán ACC

Sau nhiều thời gian nghiên cứu, ACC xin giới thiệu phần mềm kế toán ACC sắp được ra mắt với những ưu thế nổi bật:

Tính hữu dụng của phần mềm đối với loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Đầu tiên đây một phần mềm kế toán là phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế của một doanh nghiệp. Đáp ứng phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, các ngành nghề khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, sản xuất…

Tốc độ xử lý cao. Thời gian hoàn thành công việc nhanh chóng, chạy mượt mà không những đem lại sự thoải mái cho người sử dụng mà còn đem lại những trải nghiệm tốt cho doanh nghiệp. Phần mềm kế toán hướng tới sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai đảm bảo đầy đủ các tính năng tiện ích. Việc giao diện dễ dàng, đơn giản, có những chức năng cần thiết khiến người sử dụng dễ nắm bắt khi dò tìm các tính năng của phần mềm.

Nếu lựa chọn ACC thì doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Vì ACC luôn quan tâm đến tần suất cập nhật phần mềm, chăm chút với sản phẩm của mình. Với đội ngũ tổng đài hỗ trợ, khách hàng sẽ an tâm sử dụng phần mềm hơn khi biết rằng đội ngũ hỗ trợ luôn tư vấn 24/7, hướng dẫn hay xử lý các vấn đề xảy ra của phần mềm.

Hãy cùng đón chờ sản phẩm mới của ACC nhé!

Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Bravo. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.