Hướng dẫn cách ghi phiếu thu theo thông tư 200
|
Tại khoản 3 Điều 11 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp quy định: “3. Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.” Show
Tại điểm c khoản 1 Điều 12 Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định: “c) Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm.” Căn cứ vào các quy định nêu trên, nếu doanh nghiệp của Quý độc giả có phát sinh các chi phí dịch vụ ăn uống bằng tiền mặt thì khi chi tiền mặt, doanh nghiệp phải lập phiếu chi có đầy đủ chữ ký theo đúng quy định của Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật. Về các tài liệu khác kèm theo chứng từ kế toán, do phải tùy thuộc vào nội dung, tính chất của giao dịch kinh tế phát sinh giữa doanh nghiệp với đối tác nên Thông tư số 200/2014/TT-BTC không có quy định về tài liệu cụ thể khác kèm theo phiếu chi khi thực hiện thanh toán. Vì vậy, ngoài hóa đơn GTGT (điện tử) hợp lệ thì doanh nghiệp có thể đề nghị nhà cung cấp dịch vụ cung cấp 1 liên phiếu thu của đơn vị đó có đầy đủ chữ ký theo quy định để làm cơ sở cho việc đối chiếu, xác minh, kiểm tra, kiểm soát của doanh nghiệp. Phiếu thu là một loại biểu mẫu không thể thiếu trong các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Hiện nay, các mẫu Phiếu thu đều do Bộ Tài chính quy định, các doanh nghiệp không tùy tiện lập. Phiếu thu là hóa đơn, chứng từ phổ biến được sử dụng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Đây là chứng từ thu tiền mặt được lập ra để ghi nhận quá trình giao dịch đã hoàn thành tương ứng với khoản tiền đó. Mẫu Phiếu thu là biểu mẫu, chứng từ hợp pháp được kế toán sử dụng hàng ngày nhằm ký nhận là đối tác, khách hàng đã hoàn thành khoản tiền cho sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Theo đó, bất cứ hoạt động, giao dịch nào trong hoạt hoạt động kin doanh của doanh nghiệp làm giảm hoặc tăng tiền mặt thì đều cần viết phiếu chi, phiếu thu. Mẫu phiếu thu thường được đóng thành quyển, ghi số của từng quyển, số từng phiếu thu trong vòng 01 năm, số phiếu thu sẽ được đánh dấu liên tục xuyên suốt một kỳ kế toán. Các mẫu Phiếu thu mới nhất hiện nay: 1. Mẫu Phiếu thu theo Thông tư 79/2019/TT-BTC: Tải về 2. Mẫu Phiếu thu theo Thông tư 107/2017/TT-BTC: Tải về 3. Mẫu Phiếu thu theo Thông tư 132/2018/TT-BTC cho DN siêu nhỏ: Tải về 4. Mẫu Phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC cho DN nhỏ và vừa: Tải về 5. Mẫu Phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC cho mọi DN: Tải về Hướng dẫn ghi mẫu Phiếu thu: Phiếu thu là biểu mẫu nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ của doanh nghiệp. Khi lập Phiếu thu, kế toán phải ghi nhớ cách ghi Phiếu thu sau đây: - Ở góc trên cùng bên trái của Phiếu thu phải ghi tên đơn vị và địa chỉ đơn vị; - Ở từng Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu; - Phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập Phiếu thu; - Ghi chính xác họ, tên, địa chỉ (đơn vị) người nộp tiền để tra cứu lại khi cần; - Ghi rõ lý do nộp tiền để tiện theo dõi; - Ghi số tiền và đơn vị tiền cả bằng số và bằng chữ để tránh việc sửa chữa; - Ghi số lượng chứng từ gốc đã nộp kèm theo trong Phiếu thu. - Sau khi lập Phiếu thu, kế toán yêu cầu người nộp tiền ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt. Cuối cùng chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ. - Thủ quỹ khi nhận đủ số tiền phải ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào Phiếu thu và giữ lại một liên. Một liên giao cho người nộp tiền, liên còn lại sẽ lưu tại nơi lập phiếu. Chú ý: Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm nhập quỹ; Doanh nghiệp đóng dấu liên Phiếu thu giao cho người nộp tiền; Doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng có thể dùng mẫu Phiếu thu ban hành kèm theo Thông tư 200. KẾ TOÁN THIÊN ƯNG chuyên dạy học thực hành kế toán thuế tổng hợp trên chứng từ thực tế và phần mềm HTKK, Excel, Misa. Là một địa chỉ học kế toán tốt nhất tại Hà Nội và TP HCM
|
