Hình ảnh số hóa là gì
Show
Trả lời (1)
Nếu bạn hỏi, bạn chỉ thu về một câu trả lời. Lưu ý: Các trường hợp cố tình spam câu trả lời hoặc bị báo xấu trên 5 lần sẽ bị khóa tài khoản Gửi câu trả lời Hủy Trong những năm trở lại đây, số hóa đang trở thành xu hướng phát triển mới của các doanh nghiệp. Vậy số hóa là gì? Các hình thức số hóa phổ biến hiện nay là gì? Cùng tìm hiểu rõ hơn với bài viết dưới đây. I. Số hóa là gì?Số hóa là gì mô tả quá trình chuyển đổi thông tin thông thường và các quy trình thủ công sang định dạng kỹ thuật số. Trong đó, thông tin được tổ chức thành dạng thức các bit và byte. Quá trình này không thay đổi dữ liệu mà chỉ mã hóa chúng theo định dạng kỹ thuật số. Ví dụ, doanh nghiệp có thể thực hiện số hóa tài liệu dạng giấy thành các các dạng tập tin khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp. Số hóa đang dần chứng minh được tầm quan trọng của nó trong việc lưu trữ, xử lý và truyền tải dữ liệu. Dữ liệu được lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số có thể dễ dàng chia sẻ và truy cập nhanh hơn. Nó cũng cho phép người dùng truyền thông tin đi vô thời hạn nhưng vẫn được bảo mật nghiêm ngặt và không bị mất mát qua thời gian. Số hóa cung cấp những điều kiện thuận lợi để một tổ chức thực hiện mọi công việc nhanh hơn, tốt hơn và rẻ hơn. Số hóa mang lại nhiều lợi ích, hiệu quả khi dữ liệu số hóa chính là nền tảng để tự động hóa các quy trình. Từ đó, doanh nghiệp sở hữu khả năng truy cập nhanh, tạo ra lợi nhuận và có nhiều cơ hội phát triển hơn. Số hóa là một phần tất yếu của quá trình thực hiện chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, khoa học tự động hóa, các công ty trên mọi lĩnh vực đều cần thực hiện số hóa để tối ưu quy trình cũ, tiết kiệm thời gian và tận dụng nguồn lực mới để nâng cao hiệu suất, bứt phá trong kinh doanh. MỜI BẠN ĐĂNG KÝ NHẬN NGAY BỘ TÀI LIỆU MIỄN PHÍ: HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI SỐ CÁC NGÀNH NGHỀ II. Một số lợi ích của số hóa1. Nâng cao hiệu suất làm việcTrước đây, mỗi công ty thường có kho tài liệu khổng lồ và đa dạng được lưu trữ theo văn bản hoặc qua nhiều phần mềm đơn giản. Cách làm trên khiến nhân viên mất rất nhiều thời gian và công sức để tìm kiếm thông tin. Nhưng tài liệu số hóa sẽ cải thiện tình trạng này một cách tối ưu. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã tìm kiếm, kiểm tra và trích xuất tài liệu nhanh chóng. Khi đó, nhân sự sẽ có nhiều thời gian hơn để xử lý các công việc quan trọng khác. 2. Tiết kiệm chi phíĐầu tư vào in ấn, giấy tờ, máy móc, mực in… đều là những khoản chi phí khổng lồ mỗi tháng cho riêng việc lưu trữ dữ liệu. Giờ đây, nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm khoản ngân sách đó thì cần ứng dụng công nghệ số hóa. Việc lưu trữ dữ liệu đố không chỉ tiện dụng mà còn giảm thiểu gánh nặng cho doanh nghiệp. Từ đó, người quản lý có thêm nguồn lực để đầu tư phát triển. 3. Tính bảo mật caoSố hóa tài liệu cho phép các cấp trên quản lý thông tin kinh doanh dễ dàng hơn. Nó cho phép doanh nghiệp hạn chế quyền truy cập người xem. Những tài liệu, công việc cơ mật chỉ được xem xét, kiểm tra bởi những người có quyền hạn và đúng chức năng. 4. Lưu trữ lâu dài, không bị mất hoặc thất lạc thông tinNhững thông tin được lưu trữ trên tài liệu giấy thường rất dễ quá tải theo thời gian. Thậm chí, nhân viên còn đối mặt với tình trạng làm hỏng hay đánh mất giấy tờ quan trọng. Chuyển sang hình thức số hóa giúp nguồn tài liệu của bạn được giữ một cách cẩn thận và an toàn hơn. III. Các hình thức số hóa phổ biến hiện nayHiện nay, có 2 hình thức số hóa hóa chính thức là : số hóa tài liệu (Digitization) và số hóa quy trình (Digitalization). 1. Số hóa tài liệuĐây là phương pháp số hóa chuyển đổi dữ liệu từ dạng hay vật lý sang dạng kỹ thuật số. Sau đó, hệ thống máy tính sẽ tiếp nhận thông tin, xử lý và sử dụng chúng theo các mục đích khác nhau. Mọi dạng dữ liệu thông thường như: văn bản, hình ảnh, âm thanh… đều có thể số hóa và được hiển thị bởi máy tính. Giải pháp này đáp ứng nhu cầu về dữ liệu, hỗ trợ mọi người trong quá trình tìm kiếm, kiểm tra các dạng dữ liệu khác nhau. 2. Số hóa quy trìnhNếu bạn đang tìm hiểu số hóa là gì thì chắc chắn không thể bỏ qua hình thức số hóa quy trình. Dựa trên nền tảng về số hóa dữ liệu, số hóa quy trình là quá trình cải tiến và thay đổi quá trình vận hành, quy trình làm việc. Việc này giúp công ty tăng năng suất, tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, số hóa quy trình chỉ làm biến đổi hình thức về quy trình kinh doanh. Nó không làm biến đổi quy trình hoạt động kinh doanh của các tổ chức. >> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay IV. Các dạng số hóa dữ liệu lưu trữSố hóa dữ liệu là biện pháp hiệu quả trong việc giải quyết vấn đề lưu trữ, truy cập hay chia sẻ thông tin. Số hóa dữ liệu còn giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu một cách linh hoạt. Số hóa tài liệu hỗ trợ cho việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu lâu hơn. Việc số hóa tài liệu sẽ mở rộng phạm vi người sử dụng cũng như phạm vi lưu lưu lượng tài liệu. Vì vậy, khi triển khai số hóa, doanh nghiệp cần phải có nhiều dạng lưu trữ tài liệu khác nhau. Việc đa dạng hình thức lưu trữ sẽ giúp việc phân biệt, quản lý tài liệu được thuận tiện, dễ dàng hơn. Có thể kể đến các dạng lưu trữ dữ liệu như: văn bản, hồ sơ… 1. Số hóa hồ sơ1.1. Số hóa hồ sơ là gì?Số hóa hồ sơ là một dạng trong số hóa dữ liệu. Nó là quá trình chuyển dữ liệu từ dạng văn bản, hồ sơ thành dữ liệu kỹ thuật số. Khi thực hiện số hóa văn bản, hồ sơ thì bạn sẽ không cần phải viết tay hay đánh máy rồi cất giữ. Như vậy, doanh nghiệp giảm bớt thủ tục, quá trình làm hồ sơ, cắt giảm chi phí cũng như thời gian thực hiện. 1.2. Ưu điểm của số hóa hồ sơSố hóa hồ sơ mang lại nhiều lợi ích, có thể kể đến như:
2. Số hóa hình ảnhHình ảnh là một dạng dữ liệu thường xuyên được chúng ta lưu trữ và sử dụng. Hình ảnh đã trở nên quá quen thuộc khi mà những chiếc máy ảnh, những chiếc Smartphone được sử dụng rộng rãi. Vậy khi ứng dụng số hóa là gì, doanh nghiệp có thực hiện số hóa hình ảnh không? Câu trả lời là có. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên sử dụng công cụ số hóa hình ảnh bởi những tác động to lớn. Cụ thể, số hóa hình ảnh có 3 lợi ích nổi bật sau đây: 2.1 Đảm bảo chất lượng ảnhHiện nay, các công cụ chụp ảnh đã được hiện đại hóa nhằm cho ra những bức ảnh đẹp, sắc nét sau khi rửa. Đặc biệt là chất liệu ảnh khá bền, ít bị ảnh hưởng bởi môi trường. Thế nhưng, trong thời gian dài ảnh vẫn có thể bị hư hại hoặc bị lạc mất. Tất cả những điều đó sẽ được khắc phục bởi dịch vụ số hóa hình ảnh. Dù doanh nghiệp lưu trữ lâu dài, chất lượng hình ảnh vẫn được giữ lại. Hình ảnh sẽ không bị trộn lẫn và rất dễ dàng tìm kiếm. 2.2. Dễ dàng chia sẻChia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ của công việc và cuộc sống là điều thú vị với tất cả mọi người. Với cách thức chụp và in ảnh truyền thống thì chúng ta sẽ gặp rất nhiều hạn chế. Trong khi đó, số hóa hình ảnh cho phép bạn đăng tải hình ảnh qua các trang mạng xã hội, lên website với chất lượng và màu sắc chuẩn nhất. Những bức ảnh đó sẽ được lưu trữ lâu dài và bảo mật tuyệt đối nếu cần. 2.3. Lưu trữ với dung lượng lớnSố hóa hình ảnh là trợ thủ hoàn hảo cho việc lưu lại số lượng hình ảnh lớn. Việc định dạng dưới dạng kỹ thuật số, doanh nghiệp sẽ không mất thêm không gian lưu trữ, người quản lý nguồn tài nguyên này. TRẢI NGHIỆM SỨC MẠNH VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP THỐNG NHẤT VÀ HIỆU QUẢ TRÊN NỀN TẢNG CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DIỆN MISA AMIS V. Quy trình số hóa tài liệuBa thành phần chính của quy trình số hóa tài liệu bao gồm phần mềm, thiết bị và dịch vụ số hóa. Tùy vào đối tượng số hóa và mục tiêu số hóa, quá trình số hóa tài liệu lưu trữ có thể có 5 bước sau:
>> Xem thêm: Kỹ năng quản lý dự án: Xu hướng chuyển đổi số 4.0 cho các nhà quản lý dự án VI. Những lưu ý khi số hóa dữ liệu lưu trữNhững lợi ích của số hóa là gì đã rất rõ ràng như chi phí, sự tiện lợi… Nhờ đó, số hóa đã được áp dụng rộng rãi trong cuộc sống thường ngày. Tuy nhiên, để sử dụng dữ liệu số hóa một cách hiệu quả và an toàn, chúng ta cần có những lưu ý như sau:
GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ NÀO TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP – ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ KHÁM PHÁ SỨC MẠNH CỦA GÓI GIẢI PHÁP MISA AMIS NGAY HÔM NAY! Gói giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp MISA AMIS là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trong việc như kế toán, marketing bán hàng, quản lý nhân sự, điều hành doanh nghiệp, theo dõi tiến độ và đo lường năng suất nhân viên một cách tự động. Nhờ nền tảng hợp nhất của AMIS, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo, cắt giảm chi phí mà còn tối ưu quy trình làm việc để tăng hiệu quả doanh số. VII. Kết luậnHiện nay, có rất nhiều cơ quan đoàn thể nhà nước cũng như doanh nghiệp tư nhân đã gia nhập vào cuộc cách mạng số hóa và chuyển đổi số. Nó đang trở thành một xu hướng tất yếu trong tương lai. Vì vậy, chúng ta cần nắm bắt cơ hội, học hỏi kinh nghiệm, đi tắt đón đầu để phát triển và bứt phá. Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ các thông tin về số hóa là gì giúp bạn ứng dụng thành công cho doanh nghiệp của mình. 220
Nguyễn Doanh Hùng một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và điều hành doanh nghiệp, ông là người kiểm duyệt và chia sẻ những nội dung hữu ích thông qua các bài viết về chủ đề quản lý và điều hành doanh nghiệp của Website
MISA AMIS |