Demo sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử viettel năm 2024
Để lập được hóa đơn điện tử, người dùng phải sử dụng chữ ký số để ký lên hóa đơn. Trong bài hướng dẫn này, S-Invocie sẽ hướng dẫn doanh nghiệp tự cấu hình ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel-CA. Người dùng thực hiện cấu hình theo các bước sau: Show Bước 1. Cấu hình trình duyệt Google Chrome hoặc Firefox.Trường hợp 1: Cấu hình Google Chrome/Cốc cốc
Trường hợp 2: Cấu hình Firefox
Bước 2. Tải và cài đặt Java 8.
Bước 3. Tải, cài đặt Tool ký số và xem hóa đơn.
Bước 4. Kết xuất file *.cer và tải lên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice.- Cách kết xuất file *.cer như sau:
- Cách tải file *.cer lên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice:
Đến đây, quý khách hàng đã hoàn thành việc cài đặt ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel. Lưu ý quan trọng: Để thực hiện thành công thì yêu khách hàng bắt buộc thoát (logout) toàn bộ email đang lưu trên bộ nhớ của trình duyệt (nếu không thoát toàn bộ mail trền trình duyệt thì cấu hình gửi mail sẽ gặp lỗi lưu ý nghiệp vụ này) bằng cách: + Hướng dẫn khách hàng thực hiện vào web site mail.google.com thông thường trình duyệt sẽ vào đến ngay hộp thư do đã lưu mật khẩu đăng nhập trên trình duyệt trước đps, sau đó quan sát tại góc trên bên phải màn hình có biểu tượng hình tròn. Nhấp chuột vào biểu tượng đó và chọn mục Sign out off all Accounts sau đó đăng nhập Gmail cần cấu hình trên trình duyệt web và chuyển bước 2. Biểu tượng hình tròn /media/images/040520_1.png Sign out off all Accounts Bước 2: Cấu hình tham số Gmail. Bươc 2.1: Cấu hình Cho phép truy cập tài khoản Google
Lưu ý quan trọng: Khi đăng nhập Gmail để tránh gõ sai mật khẩu Khách hàng tắt bộ gõ tiếng việt (Unikey hoặc Vietkey) và gõ pass đăng nhập ra file word để tránh nhầm lẫn
Note – Lưu ý “Note: Since your account uses 2-Step Verification, you may need to create an application-specific password to sign in with your application.”
Tắt xác minh bảo mật 2 bước bằng cách:
Security 2-Step Verification ( Xác minh 2 bước) Nhập mật khẩu đăng nhập Gmail Turn Off (Tắt) Turn Off (Tắt) 2-Step Verification trạng thái off Bước 2.2: Thiết lập ứng dụng kém an toàn Mục đích cho phép hệ thống hóa đơn điện tử gửi Email hóa đơn cho người mua (là người mua hàng của Người bán)
Hình ảnh trạng thái mặc định Off Hình ảnh trạng thái sau khi chuyểnOn Lưu ý quan trọng: Trường hợp sau khi nhập vào đường link “https://myaccount.google.com/lesssecureapps” mà không hiển thị nút Off thì tắt bảo mật 2 bước không thành công yêu cầu KH làm lại từ bước 2.1 phần Tắt xác minh bảo mật 2 bước. Bước 3: Cấu hình thông số mail trên hệ thống hóa đơn điện tử. (phải dùng trình duyệt khác so với trình duyệt đã cấu hình tại bước 1,2)
Quy định của Google đối với tài khoản email:
Bước 1: Truy cập link https://login.yahoo.com/account/security Đăng nhập vào và nhấn chọn Allow apps that use less secure sign in Bước 2: Cấu hình các thông số trên hệ thống (mở bằng 1 trình duyệt khác với trình duyệt làm tại bước 1) |