Cách gửi email sử dụng smtp là gì năm 2024
|
Giao thức SMTP là gì? Hệ thống của SMTP hoạt động như thế nào? Vì sao doanh nghiệp lại phải cần đến sự hỗ trợ của máy chủ SMTP? Mời các bạn hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây nhé. Show SMTP là gì?SMTP là viết tắt của cụm từ tiếng anh nào? Đó chính là Simple Mail Transfer Protocol - giao thức truyền tải thư tín đơn giản) là hệ thống giao thức có nhiệm vụ nhận, truyền tải dữ liệu trong email của người dùng. Hệ thống chỉ nhận và gửi thư điện tử email thông qua thiết bị có kết nối mạng Internet. Hiện nay, các ứng dụng thư điện tử thường sử dụng SMTP chỉ để gửi thư điện tử được chuyển tiếp, gửi email đến đến máy chủ thư trên cổng 587 hoặc 465 theo RFC 8314. Giao thức SMTP dùng nền văn bản (ASCII) và tương đối đơn giản. Trước khi gửi một thông điệp, bạn có thể định vị một hoặc nhiều địa chỉ nhận thông thiệp. Những địa chỉ này thường sẽ được kiểm tra về sự tồn tại của chúng. SMTP vốn dùng cổng 25 của giao thức TCP. SMTP sẽ xác định cấu trúc của các địa chỉ, yêu cầu tên miền và bất cứ điều gì liên quan đến email. SMTP cũng xác định các yêu cầu cho Post Office Protocol (POP) và truy cập Internet Message Protocol (IMAP) máy chủ, do đó email được gửi đúng cách. Máy chủ SMTP là gì?Máy chủ SMTP (SMTP server) là máy chủ sử dụng phương thức SMTP để hỗ trợ người dùng gửi email của mình. Với SMTP server, email sau khi gửi sẽ được lưu trữ và được chuyển tiếp theo những địa chỉ mà người dùng mong muốn. Máy chủ SMTP sẽ giúp người dùng có thể gửi email đến với một số lượng lớn người nhận mong muốn với chi phí thấp. Cùng với đó là khả năng đính kèm tập tin và lưu trữ với dung lượng cao. Khi gửi mail, người dùng sẽ được thông báo những trạng thái của từng mail để dễ dàng theo dõi, cập nhật. Sử dụng SMTP Server, những mail sau khi gửi sẽ ít có khả năng rơi vào hộp thư rác của người nhận. SMTP Server hoạt động liên tục 24/24 để phục vụ cho việc cung cấp thông tin trực tuyến. Vị trí đặt máy chủ cũng vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo sự toàn vẹn của dữ liệu, chất lượng và tốc độ lưu chuyển dữ liệu từ Server đến máy tính gửi/nhận thư. Hệ thống hoạt động của SMTPKhi gửi một email nào đó, hệ thống SMTP sẽ tự động dựa vào tên địa chỉ email đó và chuyển thông báo tới cho máy chủ SMTP. Sau khi SMTP server nhận được tín hiệu, tín hiệu sẽ được trao đổi giữa máy chủ SMTP và máy chủ DNS để tìm ra tên miền gốc trong máy chủ SMTP. Sau những bước trên, máy chủ thực hiện bước kiểm tra liệu thông tin người dùng với thông tin email có trùng khớp hay không. Nếu trùng khớp thì doanh nghiệp sẽ nhận hay gửi dữ liệu có dung lượng lớn thông qua email và nhận các thư điện tử bằng phần mềm. Để đề phòng trường hợp máy chủ SMTP và máy chủ DNS có thể không trao đổi với nhau thì những tín hiệu không được phản hồi ấy sẽ gửi tới server trung gian. Server trung gian vẫn nhận được tín hiệu gốc và bắt đầu truyền qua nhiều máy chủ khác nhau cho tới khi gửi tới Server gốc. Hệ thống phụ sẽ chạy hết công suất cùng thời gian tối đa trước khi tín hiệu bị thông báo là hết hạn và không sử dụng được nữa. Hiện nay, các email client như outlook, thunderbird, webmail đều sử dụng giao thức SMTP để nhận thư (nó thường được gọi là: SMTP gmail) Gửi email bằng SMTPSMTP cung cấp bộ mã đơn giản hóa việc truyền thông điệp giữa các máy chủ email. SMTP sẽ cung cấp các mã đó và phần mềm máy chủ của email được thiết kế để hiểu nghĩa của chúng. Mỗi thông điệp khi chuyển đến đích thường sẽ đi qua một số máy tính. Như vậy, nó được lưu trữ trong một khoảng thời gian ngắn trước khi nó chuyển sang máy tính tiếp theo trong đường dẫn. Bạn có thể thiết lập máy chủ SMTP hoặc có thể kết nối ứng dụng email của mình với một trong các nhà cung cấp máy chủ SMTP và cấp quyền gửi email trực tiếp. Nhiều người cho rằng việc thiết lập máy chủ SMTP riêng của mình để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, mỗi máy chủ chuyển tiếp SMTP sẽ có một số giới hạn về số lượng email mà nó có thể phân phối trên nhiều ISP khác nhau. Nếu bạn viết mã để gửi hàng triệu email, thì các ISP đôi khi sẽ bắt đầu chặn những email này vì chúng là thư rác vì một lượng lớn email được gửi bởi một người gửi cùng một lúc. Vì vậy, cách tốt nhất chính là chọn một nhà cung cấp dịch vụ Email chuyên nghiệp. Bạn có thể mở rộng quy mô email của mình. Và quan trọng khi gửi email của người dùng, nó sẽ không bị chuyển đến hộp thư rác. SMTP là một giao thức cho phép các doanh nghiệp gửi và nhận mail một cách đơn giản. Vậy bạn hiểu SMTP là gì và cách thức hoạt động của SMTP ra sao? Đây cũng chính là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm hiện nay, đặc biệt là những công việc phải gửi nhiều email hoặc liên quan đến marketing online. Để hiểu rõ hơn về nó, hãy tham khảo ngay nội dung bài viết "SMTP là gì?" được Bizfly Cloud tổng hợp ngay sau đây. SMTP là gì?SMTP là tên viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol dịch ra có nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Giao thức này có nhiệm vụ chính là gửi mail còn giao thức IMAP hay POP3 đảm nhiệm việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server. SMTP Server (server dùng để gửi mail) là dịch vụ cho phép gửi số lượng lớn email có tốc độ nhanh mà không bị giới hạn như các hòm mail miễn phí của Gmail hoặc mail đi kèm hosting. Hay nói cách khác các máy chủ giúp bạn thao tác gửi thư thường gọi là SMTP server chúng thực hiện gửi thư qua giao thức TCP hoặc IP. Thường thì SMTP thực hiện để hoạt động qua cổng Internet 25 (TCP). Bạn biết không, tại châu âu lại có một phương thức thay thế cho SMTP của gmail được sử dụng rộng rãi đó là X.400. Chính vì vậy, giờ đây xuất hiện nhiều máy chủ thư điện tử nhằm hỗ trợ giao thức chuyển thư đơn giản mở rộng được gọi là (ESMTP), giao thức này cho phép các tệp đa phương tiện được gửi dưới dạng e-mail. SMTP Server là dịch vụ cho phép gửi số lượng lớn email có tốc độ nhanh Mặt khác, hệ thống mail hay đơn giản chỉ là một email muốn chuyên nghiệp thì cần phải tìm hiểu về các giao thức mà nó sẽ hỗ trợ vì nó sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc khi làm việc lâu dài nhờ khả năng gửi nhận thư nhanh chóng, nhưng bạn cũng cần phải lưu ý là khả năng đính kèm tập tin và lưu trữ với dung lượng cao sẽ giúp bạn có thêm nhiều lợi thế trong việc sử dụng lâu dài, tiết kiệm thời gian chuyển đổi doanh nghiệp,… Đặc biệt, ngoài giao thức SMTP trong thư điện tử thì những giao thức khác cũng rất quan trọng như IMAP hay POP3 giúp bạn có một hệ thống các gói email doanh nghiệp trở nên toàn diện nhất, chuyên nghiệp và sở hữu nhiều tính năng cao. Máy chủ SMTP có giống với máy chủ bình thường không?Xét về mặt kỹ thuật, máy chủ SMTP có giống với máy chủ bình thường. Giống như hầu hết các máy chủ, các dữ liệu máy chủ SMTP gửi đến máy chủ khác. Điểm khác biệt với các máy chủ bình thường chỉ là khả năng gửi email số lượng lớn mà không có giới hạn. Ví dụ, Gmail là máy chủ gửi email miễn phí của Google nhưng có hạn chế số lượng email là bạn chỉ gửi được tối đa 500 email/ngày. Bạn không được phép gửi nhiều hơn. Không chỉ vậy, gmail chỉ phục vụ mục đích liên quan đến công việc, cá nhân, các thông tin liên lạc, giao dịch…. chứ không được sử dụng cho mục đích gửi quảng cáo, tiếp thị, marketing. Do vậy, nếu bạn sử dụng với mục đích sai quy định của Gmail thì có khả năng bạn sẽ bị khóa tài khoản. Còn đối với Server SMTP bao gồm những máy chủ chuyên để gửi email số lượng lớn thì bạn có thể gửi hàng trăm ngàn email/ngày nhằm mục đích để các đơn vị gửi thông tin quảng cáo, marketing hoặc chăm sóc khách hàng… Chính vì vậy mà khi sử dụng, bạn sẽ cần trả phí gửi email cho những server SMTP này. SMTP có khả năng gửi email số lượng lớn mà không có giới hạn Tại sao SMTP lại quan trọng?Nếu không có máy chủ SMTP, email của bạn sẽ không được chuyển đến địa chỉ người nhận. Bởi khi bạn nhấn "Gửi", email của bạn biến thành một chuỗi mã rồi được gửi đến máy chủ SMTP. Khi đó, máy chủ SMTP có thể xử lý mã và truyền thông điệp. Chính vì vậy, nếu máy chủ SMTP không có ở đó để xử lý email, nó sẽ bị mất trong bản dịch. Ngoài ra, máy chủ SMTP đóng nhiệm vụ quan trọng trong việc xác thực email gửi đi có phải là tài khoản đang hoạt động hay không. Đây chính là vai trò đầu tiên trong việc bảo vệ hộp thư đến của bạn từ email bất hợp pháp. Đặc biệt hơn, nó cũng sẽ gửi email trở lại người gửi nếu nó không được chuyển thành công. Điều này giúp cho người gửi biết rằng họ có địa chỉ email không đúng hoặc email của họ đang bị chặn bởi máy chủ nhận. Máy chủ SMTP có thể xử lý mã và truyền thông điệp Cách hoạt động của SMTP
Lưu ý: Trong trường hợp SMTP Server đầu tiên không thể liên lạc và trao đổi thông tin trực tiếp với máy chủ đích, thì giao thức SMTP có cung cấp các cơ chế để chuyển các thông báo thông qua một hay nhiều SMTP Server chuyển tiếp trung gian. Sau đó, một máy chủ trung gian sẽ nhận thông báo gốc và sau đó sẽ gửi nó tới máy chủ đích hoặc cũng có thể gửi nó một lần nữa tới một máy chủ trung gian khác. Và quá trình này sẽ được thao tác nhiều lần cho đến khi thông báo được chuyển đi hoặc thời gian lưu giữ thông báo hết hạn. Lợi ích khi sử dụng SMTPSMTP rất quan trọng đối với quá trình gửi và nhận email. Đây là một số lợi ích khi sử dụng SMTP:
Hướng dẫn chi tiết cấu hình SMTP của GmailTrước hết, bạn cần có tài khoản Gmail hoặc Tài khoản Google Apps trả phí để tích hợp SMTP. Nếu bạn chưa có tài khoản và bạn đang chọn sử dụng Gmail làm nhà cung cấp email gateway, bạn có thể tạo một tài khoản trước rồi sau đó tiếp tục với hướng dẫn này. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạnBước 2 - Bật xác minh 2 bước (2-Step Verification)Bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Google của mình được bảo vệ tốt để tránh bất kỳ sự can thiệp nào khi sử dụng dịch vụ SMTP; do đó, hãy bật xác minh 2 bước do Google cung cấp, sau đó chuyển sang Bước 3.Chọn Security từ thanh điều hướng bên trái. Click vào tùy chọn 2-Step Verification Bước 3 - Tạo mật khẩu ứng dụngHãy tạo Mật khẩu ứng dụng (App passwords), mật khẩu này sẽ được sử dụng cho tích hợp SMTP. Sau đó, mục Select app chọn Mail và Select device chọn Other (Custom name). Đặt bất kỳ tên nào bạn chọn cho mật khẩu Ứng dụng của bạn và nhấn Generate. Trong ví dụ bên dưới, tên được đặt là Business email: - Sau khi mật khẩu ứng dụng được tạo, bạn cần lưu nó để sử dụng sau này. Bước 4 — Định cấu hình dịch vụ SMTP trên máy chủĐăng nhập vào Nền tảng dịch vụ SMTP. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn SMTP Tiếp theo, tại mục Select SMTP chọn Your Own SMTP Bây giờ, hãy thực hiện các thao tác sau đây:
Cuối cùng, nhấn Save. Bước 4 - Xác minh cấu hình SMTP
Bạn cũng sẽ nhận được thông báo ở đó khi email thử nghiệm được gửi thành công. Chúc các bạn thao tác thành công! Phía trên là những thông tin về "SMTP là gì?" mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Hy vọng những chia sẻ phía trên của chúng tôi thực sự hữu ích với bạn. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để luôn cập nhật những kiến thức mới nhất mỗi ngày bạn nhé! BizFly Cloud là nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây với chi phí thấp, được vận hành bởi VCCorp. BizFly Cloud là một trong 4 doanh nghiệp nòng cốt trong "Chiến dịch thúc đẩy chuyển đổi số bằng công nghệ điện toán đám mây Việt Nam" của Bộ TT&TT; đáp ứng đầy đủ toàn bộ tiêu chí, chỉ tiêu kỹ thuật của nền tảng điện toán đám mây phục vụ Chính phủ điện tử/chính quyền điện tử. |
