Nếu bạn khi in bị mất dòng kẻ trong Excel thì bài viết dưới đây là dành cho bạn đấy! Khi thao tác in các bảng tính Excel, bạn thường thấy rằng Excel sẽ không in được các đường phân cách giữa các trang của bạn. Hãy cùng tìm hiểu cách làm hiện đường lưới trong Excel được hướng dẫn chi tiết bên dưới đây nhé!
BẬT TÙY CHỌN PRINT GRIDLINES TRONG EXCEL
Bạn chỉ cần tới Page Layout, nhóm Sheets Option, thực hiện chọn Print dưới Gridlines.
Qúa đơn giản phải không! Còn nếu bạn muốn đảm bảo rằng tài liệu sẽ được in với các đường lưới, bạn chỉ cần đến FILE> PRINT hay nhấn phím tắt Ctrl + P. Trong ô Print Preview, bạn sẽ thấy hình ảnh trang in thật sự trông như thế nào.
CHỈ ĐỊNH CÀI ĐẶT TRON PAGE SETUP ĐỂ IN DÒNG TRONG EXCEL
Trường hợp bạn quên bật tùy chọn Print Gridlines, bạn có thể thực hiện ngay trước khi in bảng tính. Bên dưới đây là các bước thực hiện để in đường lưới ở cửa sổ Print Preview.
Lưu ý: Nếu bạn đã thực hiện thoát khỏi chế độ xem lại, bạn có thể vào FILE -> Print hoặc nhấn Ctrl + P để trở lại.
Bước 1: Nhấp chuột vào Page Setup dưới danh sách Print Settings.
Bước 2: Di chuyển đến tab Sheet của hộp thoại Page Setup.
Bước 3: Chọn Gridlines trong nhóm Print.
Bước 4: Nhấp OK.
Lúc này, bạn sẽ ngay lập tức thấy bảng tính của bạn với được ngăn dòng tại phần Print Review.
Lưu ý: Excel không thực hiện in đường lưới xung quanh ô trống trong một bảng tính. Nên nếu bạn muốn in thêm hàng và cột trống, bạn chỉ cần sử dụng biểu tượng Print Area để thiết lập phạm vi.
THAY ĐỔI MÀU ĐƯỜNG LƯỚI TRƯỚC KHI IN
Theo mặc định, đường lưới trong bảng tính Excel có màu xám nhạt. Nếu như bạn in trang tính bằng một máy in màu, bạn có thể thay đổi màu đường lưới để thu hút nhiều sự chú ý hơn.
Bước 1: Nhấp tab FILE.
Bước 2: Chọn Options từ FILE để mở hộp thoại Excel Options.
Bước 3: Chọn mục Advanced ở phần bên trái của cửa sổ Excel Options.
Bước 4: Cuộn xuống đến Display options for this worksheet.
Bước 5: Chọn trang tính trong danh sách mà bạn muốn thay đổi màu đường lưới.
Bước 6: Hãy đảm bảo rằng hộp Show gridlines đã được chọn.
Bước 7: Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh Gridline Color.
Bước 8: Chọn màu bạn muốn và nhấp Ok.
Chỉ với các bước trên, bạn đã hoàn toàn có thể loại trừ nhanh chóng việc in Excel bị mất dòng kẻ rồi đấy!
Bên cạnh đó chúng tôi còn cung cấp đến bạn đọc những khoá học Excel online đang được rất nhiều người quan tâm. Mời bạn đọc cùng theo dõi.
Chúc bạn thành công!
Đường lưới [grid] là những đường mờ xuất hiện quanh các ô [cell] trên trang tính excel.
Đường lưới rất tiện dụng trong việc dò tìm nhanh, xem hàng cột ẩn hiện 1 ô trong bảng tính dễ dàng nhanh lẹ. Trong một số trường hợp đường lưới trong excel bị ẩn đi do cấu hình “mặc định bị thay đổi” làm bạn cảm thấy khó chịu và làm chậm trễ công việc. Vậy làm sao để ẩn? để hiện? Hay thay đổi màu sắc cho phù hợp?
Hôm nay, Tin Học Văn Phòng cùng bạn tìm hiểu và giải đáp các thắc mắc trên.
Cách ẩn đường lưới trong excel
Để ẩn đường lưới bạn chọn tab View trên thanh ribbon > Group lệnh Shows. Bên dưới là trạng thái nút lệnh Gridlines ở chế độ mặc định.
Tiếp tục bạn bỏ chọn nút lệnh Gridlines để ẩn đường lưới. Sau khi bỏ chọn thì đường line phân chia các ô đã được ẩn đi như hình ảnh bên dưới
Cách hiện đường lưới trong excel
Nếu đường lưới bạn đã bị ẩn đi bạn chỉ cần vào Tab View > ở Group lệnh Show > Chọn Gridlines để hiện lại đường lưới đã bị ẩn.
Cách thay đổi màu sắc đường lưới
Màu mặc định của đường lưới không phù hợp sẽ gây khó chịu khi làm việc lâu trên bảng tính nên bạn cần tinh chỉnh màu sắc phù hợp để có thể làm việc tốt nhất theo các bước sau:
Bước 1: Vào menu Files
Bước 2: Chọn Options
Bước 3: Chọn menu Advanced và scroll chuột xuống vị trí nút lệnh Gridlines collor
Bước 4: Thay đổi màu sắc mặc định của Gridlines [ở đây mình sẽ đổi sang màu cam]
Bước 5: Chọn Ok để áp dụng
Chú ý:
- Khi bạn thay đổi màu sắc đường lưới cần tránh chọn màu trắng vì màu này sẽ bị trùng màu với các ô trong bảng tính nên bạn sẽ không thấy được đường lưới.
- Hơn nữa tránh chọn màu quá nổi [màu đỏ] sẽ làm mõi mắt khi bạn nhìn quá lâu.
Thay đổi đường lưới trong excel cho nhiều bảng tính cùng lúc
Đường lưới trong excel có thể áp dụng cho nhiều bảng tính khác nhau. Để làm được điều đó bạn cần chọn nhiều bảng tính cùng lúc, rồi sau đó chọn ẩn hoặc hiện hay thay đổi màu sắc của đường lưới.
Để chọn nhiều bảng tính bạn đè giữ phím CTRL và click chuột trái lên các bảng tính. Bạn sẽ thấy biểu tượng [Group] hiện lên sau tên của file excel bạn đang mở như bên dưới.
Một số điều lưu ý về đường lưới trong excel
- Đường lưới sẽ được áp dụng cho toàn bộ bảng tính, không áp dụng cho một số lượng ô nhất định. Nếu muốn làm điều này bạn nên sử dụng đường viền.
- Không sử dụng đường lưới có màu sắc quá sặc sở gây rối mắt.
- Không nên dùng nhiều màu lưới khác nhau giữa các bảng tính.
- Đường lưới này có ở hầu hết các phiên bản của excel.
Video hướng dẫn tổng hợp về đường lưới
Hướng dẫn tổng hợp về cách ẩn hiện đường lưới trong excel
Trên đây là một số kiến thức về đường lưới trong excel. Hi vọng sẽ giúp ích được bạn.
Xem thêm: