Chia sẻ file trên Google Drive là khâu quan trọng nhất mà người dùng mới cần biết, chứ những phần khác thì tương đối dễ rồi. Laptop Việt Nhật sẽ hướng dẫn 3 kiểu share Google Drive mà Lucid Gen muốn hướng dẫn chi tiết cho bạn.Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được
1. Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được.
Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được có nghĩa là bạn sẽ lấy một liên kết mà bất kỳ ai mở liên kết đó đều xem được file, nhưng không có quyền chỉnh sửa.
Bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ, rồi chọn Lấy đường dẫn liên kết có thể chia sẻ.
Nhấp chột phải vào tệp hoặc thư mục
Sẽ có một cửa sổ nhỏ xuất hiện chứa liên kết, hãy để ý cái nút xanh lá nó bật lên thì mới là chia sẻ được. Bạn hãy sao chép liên kết trong ô để gửi cho người khác.
Chia sẻ Google Drive để ai cũng xem được
2. Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó
Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó tức là bạn sẽ cho phép một vài người mà bạn có Gmail của họ được xem và chỉnh sửa file đó hoặc các file trong thư mục nếu bạn chia sẻ thư mục.
Bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ trên Google Drive, rồi chọn Chia sẻ.
Nhấp chột phải vào file hoặc thư mục
Tiếp theo, bạn có thể nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ rồi nhấp Xong. Nhưng để rõ ràng hơn, bạn có thể nhấp vào dòng chữ Nâng cao để xem thêm các tùy chọn khác.
Chia sẻ Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó
Tại cửa sổ chia sẻ file Google Drive nâng cao, bạn sẻ thấy tổng quát hơn. Bao gồm liên kết, chế độ truy cập là riêng tư hay công khai, và thêm người được chỉnh sửa.
Hãy nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ, sau đó chọn mức độ truy cập là Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa. Xong bạn nhấp nút Gửi là người đó sẽ nhận được thông báo chia sẻ file trên Google Drive từ bạn.
[Giả sử bạn để file hoặc thư mục ở chế độ riêng tư và chia sẻ cho người nhận quyền Chỉ có thể xem. Thì chỉ có bạn và người đó xem được, người khác có liên kết cũng không xem được nha.]
Hãy nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ
Sau khi chia sẻ quyền truy cập file hay thư mục trên Google Drive, bạn vẫn có thể sửa lại quyền đó bằng cách nhấp vào nút kế bên tên của họ. Đặc biệt bạn có thể giao quyền chủ sở hữu cho họ luôn nếu trường hợp cần thiết.
Có thể sửa lại quyền đó bằng cách nhấp vào nút kế bên tên của họ
3. Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả
Để chia sẻ quyền cho bất kỳ ai có liên kết cũng có thể chỉnh sửa. Bạn nhấp vào dòng chữ xanh Thay đổi trong cửa sổ chia sẻ nâng cao.
Nhấp vào dòng chữ xanh Thay đổi trong cửa sổ chia sẻ nâng cao
Chọn 1 trong 2 cái bắt đầu bằng chữ Bật, sau đó chọn mức độ truy cập là Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa, rồi nhấp Lưu. Sự khác nhau giữa 2 cái Bật như sau:
- Bật – Công khai trên web: cho phép file xuất hiện trên Google tìm kiếm. Nhưng cũng không dễ gì xuất hiện đâu.
- Bật – Bất cứ ai có liên kết: không cho phép file xuất hiện trên Google tìm kiếm. Cứ chọn cái này cho nhanh.
Chia sẻ Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả
Vừa rồi, Laptop Việt Nhật đã chia sẻ cho các bạn Cách chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem, chỉnh sửa được nhanh nhất. Hy vọng với những thông tin này, các bạn sẽ nâng cao hiệu quả công việc và học tập của mình một cách tốt nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Để được hỗ trợ tốt hơn vui lòng liên hệ:
- LAPTOP VIỆT NHẬT
- Địa chỉ: Tòa S1.03 Vinhomes Smart City, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội [xem bản đồ]
- Điện thoại: 0933 892 112 - Zalo: 0933 892 112
Chia sẻ file Google Drive là một tính năng mạnh mẽ của Google Drive giúp chúng ta có thể chia sẻ dữ liệu file hình ảnh, video, âm thanh, tài liệu,... cho bạn bè, hay bất kỳ ai trên mạng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Không chỉ vậy, file share từ Google Drive còn có tốc độ cao và ổn định hơn hẳn so với các dịch vụ lưu trữ dữ liệu khác.
Sau những đợt cập nhật gần đây thì Google Drive đã thay đổi giao diện khá nhiều nên nhiều người dù là người mới sử dụng hay đã sử dụng đôi khi cũng không quen hoặc không biết cách share file Google Drive như thế nào? Thì tròng bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách bật share file Google Drive và cài đặt một số tính năng nâng cao như chặn download nếu các bạn cần.
1. Cách chia sẻ file Google Drive qua email
Đây là cách giúp bạn chia sẻ file không công khai file, folder Google Drive và chỉ có người được chia sẻ mới có thể xem được.
Bước 1: Bạn chọn file hoặc folder mà bạn muốn chia sẻ và nhấn chuột phải. Hộp thoại hiện ra bạn nhấn Chia sẻ [Share]
Bước 2: Tại hộp thoại hiện lên bạn nhập địa chỉ email của người nhận
Bước 3: Cài đặt quyền cho người nhận và ghi lời nhắn đính kèm [nếu cần]. Sau đó bạn nhấn xong là hoàn tất quá trình.
Đây là cách giúp bạn chia sẻ công khai file, folder Google Drive, tức là bất kỳ ai có link [liên kết] thì sẽ xem được.
Bước 1: Bạn chọn file hoặc folder mà bạn muốn chia sẻ và nhấn chuột phải. Hộp thoại hiện ra bạn nhấn Chia sẻ [Share]
Bước 2: Chọn "Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết"
Bước 3: Chọn quyền cho mọi người truy cập, sau đó bạn có thể nhấn copy link dể lấy link và nhấn Xong để hoàn tất quá trình
2 cách tải video trên Google Drive khi bị chặn download
Mặc định cả hai cách share trên đều giúp bạn chia sẻ file cho người khác mà không hề chặn download. Nếu bạn vì một số lý do nào đó mà chỉ muốn cho người khác xem mà không muốn họ download thì bạn có thể sử dụng tính năng chặn download có sẵn khi chia sẻ file Google Drive.
Bước 1: Bạn chọn file hoặc folder mà bạn muốn chia sẻ và nhấn chuột phải. Hộp thoại hiện ra bạn nhấn Chia sẻ [Share]
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc bên phải hộp thoại [minh hoạ]
Bước 3: Bỏ tích hai dòng như ảnh là xong, bạn đã tắt download file cũng như chỉnh sửa file.
Như vậy, bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách chia sẻ file Google Drive, share file Google Drive cũng như bật tính năng chặn download file khi chia sẻ file Google Drive. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.
Thư mục: Thủ thuật Google Drive