Các quy định liên quan đến phần mềm kế toán năm 2024
Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc lựa chọn phần mềm kế toán và nhà cung cấp phù hợp là một quyết định quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các tiêu chí quan trọng khi chọn lựa phần mềm kế toán và nhà cung cấp là chìa khóa để đảm bảo sự thành công và bền vững trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Bài viết này, FAST sẽ đề cập đến những tiêu chí cần xem xét để đảm bảo rằng sự lựa chọn của bạn không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn đồng hành với sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Show
Phần mềm kế toán là một phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quá trình quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Nó giúp tự động hóa nhiều công việc liên quan đến ghi nhận, phân loại và báo cáo về các giao dịch tài chính. Các chức năng chính của phần mềm kế toán bao gồm nhập liệu dữ liệu, xử lý thông tin theo quy trình đã định sẵn, và tạo ra các báo cáo và thông tin tài chính cần thiết. Phần mềm kế toán có thể bao gồm nhiều tính năng như quản lý sổ cái, bảng cân đối kế toán, theo dõi khoản thu và chi, tính toán thuế, và quản lý tiền lương. Nó giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính, đồng thời giảm thiểu công sức và thời gian mà nhân viên phải bỏ ra trong các quá trình kế toán truyền thống. Sự phổ biến của phần mềm kế toán đã làm cho quá trình quản lý tài chính trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu báo cáo và theo dõi tài chính. \>>> Xem thêm: Cách lập bảng cân đối kế toán chi tiết theo thông tư 200 2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toánPhần mềm kế toán là một công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hiện nay. Sinh viên ngành kế toán được đào tạo bài bản về cách sử dụng phần mềm kế toán, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu của mình. Dưới đây là một số gợi ý về các tiêu chí cần xem xét để lựa chọn phần mềm kế toán và nhà cung cấp phù hợp. Có thể đưa ra 5 tiêu chí sau để sử dụng khi lựa chọn phần mềm kế toán.
Phần mềm kế toán phải phù hợp với quy mô của doanh nghiệpMỗi phần mềm kế toán chỉ phù hợp với một quy mô của doanh nghiệp. Về quy mô của doanh nghiệp có thể chia ra thành các loại: siêu nhỏ, nhỏ và vừa, vừa và lớn. Quy mô doanh nghiệp có thể được xác định dựa trên các tiêu chí sau:
Khi lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần xác định quy mô của mình để lựa chọn phần mềm phù hợp. Phần mềm kế toán phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. \>>> Xem thêm: Top 10+ phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất năm 2024 Phần mềm kế toán phải phù hợp với loại hình hoạt động của doanh nghiệpVề loại hình hoạt động có thể tạm chia doanh nghiệp thuộc các nhóm sau:
Mỗi loại hình hoạt động có các yêu cầu riêng. Vì vậy, khi lựa chọn phải nắm rõ phần mềm kế toán đang tìm hiểu chuyên sâu cho loại hình hoạt động nào của doanh nghiệp, hoặc phần mềm đó có các phiên bản dành riêng cho từng loại hình hoạt động của doanh nghiệp không. Một phần mềm kế toán “chung chung”, không tách riêng theo loại hình sẽ khó đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán phải đáp ứng các yêu cầu về quản trị và tính giá thànhKế toán được chia thành 2 mảng: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Đối với các doanh nghiệp xây lắp và sản xuất thì phần mềm phải đáp ứng tốt việc tính giá thành. Các phần mềm kế toán thông thường chỉ tính được giá thành đơn giản. Để tính được giá thành phức tập cần có phần mềm kế toán chuyên sâu cho bài toán này. Phần mềm kế toán phải phù hợp với yêu cầu đặc thù ngành nghề của doanh nghiệpĐối với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, yêu cầu đối với phần mềm kế toán thường cao hơn, đặc biệt là khi cần phải xử lý các đặc thù cụ thể của từng ngành nghề. Mỗi ngành nghề mang đến những yêu cầu riêng biệt, ví dụ như ngành thuỷ hải sản, vật liệu xây dựng, hoá chất, bán lẻ, bán buôn, hậu cần logistic, nhà hàng, du lịch, và nhiều ngành khác. Để đảm bảo rằng phần mềm kế toán đáp ứng đúng những yêu cầu đặc thù của ngành nghề, việc thăm nhà cung cấp để hỏi rõ về khả năng của phần mềm trong việc đáp ứng các đặc tính cụ thể của từng lĩnh vực là quan trọng. Xem xét danh sách khách hàng trong cùng ngành nghề cũng là một cách hiệu quả để đánh giá tính khả dụng và sự phù hợp của phần mềm với nhu cầu kinh doanh cụ thể. Phần mềm kế toán phải phù hợp đối với yêu cầu về công nghệĐể đáp ứng yêu cầu về công nghệ, việc xem xét một số vấn đề quan trọng là không thể thiếu khi lựa chọn phần mềm kế toán:
Việc đưa ra những quyết định chính xác về những vấn đề trên sẽ giúp đảm bảo rằng phần mềm kế toán không chỉ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hiện tại mà còn có khả năng thích ứng với sự phát triển và thay đổi trong tương lai. 3. Các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệpLựa chọn nhà cung cấp là một quyết định quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động, sự phát triển và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp nào cho phù hợp, các doanh nghiệp cần có những tiêu chí cụ thể. Dưới đây là một số tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp mà các doanh nghiệp có thể tham khảo: Nhà cung cấp phải có đủ “thâm niên” hoạt độngLựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp là quyết định quan trọng, và việc xem xét thâm niên hoạt động của nhà cung cấp là một trong những tiêu chí cần được đặc biệt chú ý.
Nhà cung cấp phải có dịch vụ tư vấn ứng dụng chuyên nghiệpMặc dù hiện nay phần mềm kế toán đã khá phổ biến, tuy nhiên để khai thác hiệu quả phần mềm kế toán thì cần có dịch vụ tư vấn ứng dụng chuyên nghiệp. Nếu chỉ mua về và tự cài đặt, tự tìm hiểu để khai thác thì sẽ không hiệu quả. Khách hàng và nhà cung cấp phần mềm cần trao đổi làm việc với nhau về bài toán, về các yêu cầu để đưa ra giải pháp phù hợp. Ví dụ:
[ Xem thêm: Quy trình tư vấn ứng dụng phần mềm ] Trong tài liệu có đưa dẫn các tiêu chí khác nhau mà người lần đầu mua phần mềm kế toán và người mua phần mềm kế toán đã có kinh nghiệm (lần mua thứ 2). Các tiêu chí này do hãng kiểm toán và tư vấn Deloitte và Touche thực hiện khảo sát. Đối với người mua lần đầu thì 3 tiêu chí xếp đầu là giá, dễ triển khai và dễ sử dụng. Nhưng đối với người mua có kinh nghiệm thì 3 tiêu chí xếp đầu là tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, nhà cung cấp có danh tiếng và phần mềm phải phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Có thể bạn lần đầu tiên đang tìm mua phần mềm kế toán, nhưng hãy sử dụng các tiêu chí lựa chọn của những người mua có kinh nghiệm, để tránh việc sau một thời gian ngắn lại phải đi tìm mua phần mềm kế toán khác để thay thế. 4. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp Fast AccountingFast Accounting là phần mềm kế toán chuyên sâu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kế toán, thuế cho các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất. |