Trong powerponit cho phép mở tối đa bao nhiêu file năm 2024

Rất may PowerPoint giúp bạn dễ dàng in nhiều trang slide trên một trang, điều này tiết kiệm tiền không chỉ với giấy in mà còn mực in, cũng như giảm kích thước tài liệu phát đến người xem.

PowerPoint có chức năng cho phép bạn in nhiều slide vào một trang giấy Ảnh chụp màn hình

Để làm điều này, hãy vào File > Print và nhấp vào mũi tên màu đen ở bên phải của nút Full Page Slides.

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Print Layout, nơi bạn có một loạt tùy chọn cho số trang trình bày trên mỗi trang mình in và theo hướng nào. Bạn có thể in tối đa 9 trang slide trên mỗi trang giấy, nhưng nếu trang slide của bạn có nội dung dày đặc, theo khuyến cáo thì bạn nên sử dụng 4 hoặc 6 trang slide trên mỗi trang in.

Bạn có nhiều lựa chọn khác nhau khi in nhiều trang slide vào một trang giấy Ảnh chụp màn hình

Nếu muốn tiết kiệm nhiều giấy hơn, bạn cũng có thể in cả hai mặt của mỗi tờ giấy. Một số máy in hỗ trợ in hai mặt tự động, trong khi đối với những máy in khác thì bạn phải lật giấy mỗi khi in trang thứ 2.

Vì vậy, bạn có thể đặt tổng cộng 18 trang slide vào một trang giấy - điều này sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều chi phí nếu so với việc in mỗi trang slide trên một trang giấy.

Bất kỳ loại tệp nào cũng có thể được lưu trữ trong Drive. Sau đây là những loại tệp phổ biến nhất bạn có thể xem trước trong Google Drive:

Quan trọng: Bản xem trước trên Google Drive là phiên bản thu nhỏ của tệp hoàn chỉnh và có thể sẽ hơi khác khi bạn mở tệp.

PowerPoint trình bày khác hoạt động như trình chiếu. Để chuyển tải một thông điệp hay câu chuyện, bạn hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ mỗi trang chiếu như một bức vẽ trống để thêm ảnh và từ ngữ giúp bạn kể câu chuyện của mình.

Chọn một chủ đề

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ thấy một số chủ đề và mẫu tích hợp sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

1. Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề. PowerPoint cho bạn thấy bản xem trước của chủ đề, với bốn biến thể màu để chọn ở bên phải.
2. Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo.

Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint

Chèn một bản chiếu mới

• Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

1. Trên tab Tệp, chọn Lưu.
2. Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.
3. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.

Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một thư mục nhất định, bạn có thể 'ghim' đường dẫn để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).

Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên hoặc lưu tệp đểOneDrivelưu Tự động giúp bạn.

Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

1. Chọn văn bản.
2. Bên dưới Công cụ Vẽ, chọn Định dạng.
3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.
   • Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.
   • Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Đọc thêm:

• Thay đổi phông
• Thay đổi màu của văn bản trên trang chiếu
• Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản
• Định dạng văn bản thành chỉ số trên hay chỉ số dưới

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn , chọn Ảnh, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để chèn ảnh được lưu trên ổ đĩa cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Thiết bị Này, duyệt ảnh, rồi chọn Chèn.
• (Dành cho người đăng ký Microsoft 365) Để chèn ảnh từ thư viện của chúng tôi, hãy chọn Hình ảnh Chứng khoán, duyệt tìm ảnh, chọn ảnh đó, rồi chọn Chèn.
• Để chèn ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh. Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn.

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình.

1. Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.
2. Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.
3. Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.

1. Để mở ngăn ghi chú, ở dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú
   .
2. Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

Đọc thêm:

• Thêm chú thích diễn giả vào trang chiếu của bạn
• In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả

Trình bày bản thuyết trình của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

• Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.
• Nếu bạn không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.
• Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
  • Phát rộng bản trình bày PowerPoint của bạn trực tuyến đến người xem từ xa
  • Xem ghi chú diễn giả khi bạn trình bày trình chiếu.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.

Chọn một chủ đề

Bạn có thể nhanh chóng áp dụng chủ đề khi bắt đầu một bản trình bày mới:

1. Trên tab Tệp, hãy bấm vào Mới.
2. Chọn chủ đề.

Đọc thêm: Áp dụng chủ đề thiết kế cho bản trình bày của bạn

Chèn một bản chiếu mới

1. Trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, chọn trang chiếu bạn muốn trang chiếu mới theo dõi.
2. Trên tab Trang đầu , chọn nửa dưới của Trang chiếu Mới.
3. Từ menu, chọn bố trí bạn muốn cho trang chiếu mới. Trang chiếu mới của bạn được chèn vào và bạn có thể bấm vào bên trong chỗ dành sẵn để bắt đầu thêm nội dung. Tìm hiểu thêm về bố trí trang chiếu

Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa trang chiếu

Lưu bản trình bày của bạn

PowerPoint cho web động lưu công việc của bạn vàoOneDrive, trên đám mây.

Để thay đổi tên của tệp được lưu tự động:

1. Trong thanh tiêu đề, bấm vào tên tệp.
2. Trong hộp Tên Tệp , nhập tên bạn muốn áp dụng cho tệp.
3. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí lưu trữ đám mây, ở đầu bên phải của hộp Vị trí, bấm vào biểu tượng mũi tên, rồi dẫn hướng đến thư mục bạn muốn, rồi chọn Di chuyển vào đây.

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

1. Chọn văn bản.
2. Trên tab Trang đầu , sử dụng tùy chọn Phông chữ:
3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Để thay đổi màu văn bản, chọn
     Màu Phông, rồi chọn một màu.
   • Để thay đổi dần kích cỡ văn bản, hãy chọn Tăng Cỡ Phônghoặc Giảm Cỡ Phông
   • Chọn từ các tùy chọn định dạng khác như Đậm, Nghiêng, Gạch dưới, Gạch ngang chữ, Chỉ số dưới và Chỉ số trên.

Đọc thêm:

• Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản
• Định dạng văn bản thành chỉ số trên hay chỉ số dưới

Thêm hình ảnh

1. Trên tab Chèn, chọn Hình ảnh.
2. Từ menu, hãy chọn vị trí bạn muốn chèn ảnh từ đó:
3. Duyệt đến hình ảnh bạn muốn, chọn hình ảnh đó, rồi chọn Chèn. Sau khi hình ảnh được chèn vào trang chiếu, bạn có thể chọn hình ảnh đó và kéo để đặt lại vị trí, đồng thời bạn có thể chọn và kéo núm điều khiển góc để đổi kích cỡ hình ảnh.

Thêm hình

1. Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.
2. Trên bức vẽ trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.
3. Chọn tab Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

Thêm ghi chú diễn giả

1. Trên tab Xem , chọn Ghi chú
   . Ngăn Ghi chú nằm ngang sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ, bên dưới trang chiếu.
2. Bấm vào ngăn, rồi nhập văn bản. Ngăn Ghi chú có thể được làm lớn hơn, nếu cần. Khi bạn trỏ vào viền trên cùng của ngăn, con trỏ chuột trở thành mũi tên hai đầu
   . Bấm vào viền, sau đó kéo lên hoặc xuống để đổi kích cỡ ngăn.

Trình bày bản thuyết trình của bạn

1. Trên tab Trình Chiếu, chọn Phát Từ Đầu.
2. Để dẫn hướng qua các trang chiếu, chỉ cần bấm chuột hoặc nhấn phím cách. Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên tiến và lùi trên bàn phím để dẫn hướng qua trình chiếu.

Đọc thêm: Trình bày trình chiếu của bạn

Ngừng trình chiếu

• Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc. Trình chiếu toàn màn hình sẽ đóng lại và bạn sẽ được trả về dạng xem soạn thảo của tệp.

Mẹo tạo bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét các mẹo sau đây để giữ cho khán giả của bạn quan tâm.

Thu nhỏ số trang chiếu

Để duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chú ý và quan tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu.

Chọn cỡ phông thân thiện với người xem

Người xem phải có khả năng đọc các trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó xem đối với người xem.

Giữ văn bản trang chiếu của bạn đơn giản

Bạn muốn người xem lắng nghe bạn trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.

Một số máy chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp thể hiện thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các gợi ý trực quan để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, hãy tránh đưa vào quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn.

Làm cho nhãn cho biểu đồ và đồ thị trở nên dễ hiểu

Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu.

Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút mẫu nhất quán chủ đề hoặc hình ảnh không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm mất đi thông điệp của mình.

Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu sẫm hoặc nền tối với văn bản có màu sáng.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, hãy xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho bản trình bày của bạn.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Để giành được và duy trì sự tôn trọng của người xem, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.

Trong PowerPoint 2013 ta có thể in tối đa bao nhiêu silde trên một trang?

Bạn có thể in tối đa 9 trang slide trên mỗi trang giấy, nhưng nếu trang slide của bạn có nội dung dày đặc, theo khuyến cáo thì bạn nên sử dụng 4 hoặc 6 trang slide trên mỗi trang in. Nếu muốn tiết kiệm nhiều giấy hơn, bạn cũng có thể in cả hai mặt của mỗi tờ giấy.

1 slide tối đa bao nhiêu chứ?

Nguyên tắc chuyên nghiệp 6x6 là quy tắc thể hiện mức tối đa số dòng và số chữ trên cùng 1 slide. Trong nguyên tắc này, một slide của bạn sẽ chỉ nên có tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 chữ.

Tỷ lệ phóng to tối đa trong PowerPoint là bao nhiêu?

Lưu ý: Bạn có thể tùy chỉnh kích thước Slide Powerpoint nhưng chỉ trong phạm như sau: Tối thiểu: 1 inch/ 2,54 cm/ 120 pixel. Tối đa: 56 inch/ 142,24 cm/ 720 pixel.

Làm sao để phóng to slide trong PowerPoint?

Phóng to trang chiếu ở dạng xem Trình Chiếu.

Ở góc dưới bên phải màn hình, chọn dạng xem Trình Chiếu..

Ở góc dưới bên trái màn hình, chọn biểu tượng kính lúp. ... .

Bấm và kéo bằng tay để di chuyển hiệu ứng thu phóng đến một khu vực khác của trang chiếu..