Mẫu giấy đi đường theo công văn số 2434/UBND-KT ngày 30/07/2021
Tải: Mẫu giấy đi đường mới nhất
Doanh nghiệp cần làm gì để phòng tránh trách nhiệm của người đứng đầu khi cấp giấy đi đường cho nhân viên?
Theo quy định về phòng chống dịch Covid, chủ doanh nghiệp khi cấp giấy đi đường cho nhân viên phải chịu trách nhiệm nếu việc này gây lây lan dịch bệnh Covid. Vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện ngay:
- Yêu cầu nhân viên được cấp giấy đi đường sử dụng đúng mục đích cho công việc đã ghi.
- Yêu cầu nhân viên khai báo y tế thường xuyên, đồng thời khai báo y tế riêng cho việc dùng giấy đi đường đến một địa điểm làm việc nhất định ngoài nhà và nơi làm việc.
- Yêu cần nhân viên có biểu hiện được công bố phải chấp hành đúng quy định về khám sàng lọc và tự cách ly theo dõi sức khỏe.
Nội dung giấy đi đường mới như thế nào?
| CÔNG TY LUẬT TNHH TRÍ NAM Số: 07/2021 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2021
GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Về việc tham gia giao thông trong thời gian giãn cách
1. Họ và tên: Nguyễn Thị N ; Giới tính: Nữ
2. Sinh ngày 11 tháng 11 năm 1993 ;
3. Số CCCD/CMND: 9999999999 ; Ngày cấp: 09/05/2014 ; Nơi cấp: Hà Nội
4. Số điện thoại: 0988888888;
5. Địa chỉ thường trú: Tổ 5, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội.
6. Nơi làm việc: Công Ty Luật TNHH Trí Nam.
7. Địa chỉ cơ quan: Số 227 Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
8. Chức vụ/Vị trí công tác: Nhân viên
Mục đích tham gia giao thông: Nguyễn Thị N hiện đang trên đường di chuyển từ nhà đến nơi làm việc [hoặc ngược lại] để thực hiện công việc chuyên môn được giao.
Giấy đi đường có hiệu lực kể từ ngày ký, chỉ có giá trị trong thời gian giãn cách xã hội.
Công ty/Người lao động cam đoan những nội dung nêu trên đúng sự thật, chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành nghiêm quy định về phòng, chống dịch Covid-19 và Chỉ thị số 17/CT-UBND ngày 23/7/2021 của UBND Thành phố.
[Xuất trình kèm theo Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân; Văn bản của Công ty, đơn vị sử dụng lao động]
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
Quy định mới từ 09/08/2021 về giấy tờ kèm theo Giấy đi đường
- Từ 09/08/2021 người sử dụng giấy đi đường do có quan, tổ chức cấp phải xuất trình thêm "Lịch làm việc của nhân viên" được UBND xã, phường đóng dấu xác nhận. Do đó các doanh nghiệp đã cấp giấy đi đường cho nhân viên cần gửi hồ sơ xin xác nhận lịch làm việc của nhân viên tại UBND xã, phường.
- Sáng 10/8, TP Hà Nội thông báo người đi đường chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân [chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu] kèm theo giấy đi đường. Như vậy so với quy định ban hành hôm 8/8, thành phố giảm bớt các loại giấy tờ gồm: lịch trực, lịch làm việc, văn bản phân công nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.
- Tuy nhiên, để giám sát và hậu kiểm khi cần thiết, thành phố yêu cầu doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh tổng hợp danh sách người lao động của đơn vị cần lưu thông trên đường, kèm theo phương án sản xuất, kinh doanh [đảm bảo quy định chống dịch], gửi đến phường, xã để được xác nhận. Thành phố nêu rõ người đi đường không cần xuất trình các giấy tờ này.
- UBND phường, xã có trách nhiệm xác nhận nhanh chóng, thuận tiện, theo hình thức trực tuyến, thư điện tử hoặc qua đường bưu điện, đảm bảo không tập trung đông người tại trụ sở.
>> Tải mẫu thông báo lịch làm việc của nhân viên mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
Hà Nội, ngày 09 tháng 08 năm 2021
THÔNG BÁO
Lịch làm việc của nhân viên
[Áp dụng trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội]
– Căn cứ Bộ luật Lao động 2019;
– Căn cứ Nội quy lao động;
– Căn cứ tình hình thực tế diễn biến dịch covid 19 và chỉ thị của thủ tướng chính phủ;
Công ty Luật TNHH Trí Nam ra thông báo phổ biến với tập thể công nhân viên trong công ty về lịch làm việc trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội như sau:
Lịch làm việc:
| Ngày | Thời gian | Họ và tên | Bộ phận | Số điện thoại |
| 09/08/2021- 22/08/2021 | 08h00- 17h15 [Từ thứ 2- thứ 6] | Giấy phép | ||
| Luật sư | ||||
| Luật sư | ||||
| Luật sư | ||||
| Doanh nghiệp | ||||
| 08h00- 17h15 [Thứ 2, thứ 4, thứ 6] | Giấy phép | |||
| Kế toán | ||||
| Kế toán |
Lịch làm việc trên có hiệu lực từ ngày 09 tháng 08 năm 2021 đến hết ngày 22 tháng 08 năm 2021.
XÁC NHẬN CỦA PHƯỜNG CÔNG TY LUẬT TNHH TRÍ NAM
Công ty Luật Trí Nam chúc mọi người có nhiều sức khỏe, cùng chung tay vượt qua đại dịch.
>>>> Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội
Nhằm triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả Công điện số 18/CĐ-UBND ngày 06/8/2021 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc tiếp tục thực hiện giãn cách xã hội trên địa bàn Thành phố đến 0h00 ngày 23/8/2021; siết chặt công tác cấp và sử dụng Giấy đi đường, phục vụ công tác phòng, chống dịch COVID-19, Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị:
LƯU Ý: HIỆN NAY VIỆC CẤP GIẤY ĐI ĐƯỜNG ĐÃ ĐƯỢC THAY ĐỔI THÀNH CẤP GIẤY ĐI ĐƯỜNG CÓ GẮN MÃ QR CODE [ÁP DỤNG TẠI HÀ NỘI]. QUÝ ĐỘC GIẢ CÓ THỂ THAM KHẢO BÀI VIẾT NÀY BẰNG CÁCH CLICK VÀO DÒNG: ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY ĐI ĐƯỜNG CÓ MÃ QR CODE NHƯ THẾ NÀO?
1. Về mẫu Giấy đi đường
Theo mẫu Giấy đi đường đã được ban hành kèm theo Công văn số 2434/UBND-KT ngày 29/7/2021 của UBND Thành phố. Người đi đường xuất trình kèm theo:
[i] Căn cước công dân/Chứng minh thư nhân dân,
[ii] lịch trực cơ quan, lịch làm việc, văn bản phân công nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.
2………
5. UBND xã, phường, thị trấn có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận Giấy đi đường trên nguyên tắc chính quyền cơ sở giám sát chặt chẽ nơi đến trên địa bàn, cụ thể như sau:
– Đối với các Tập đoàn, Tổng công ty; doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ được phép hoạt động trên địa bàn Thành phố: phối hợp UBND xã, phường, thị trấn [nơi đơn vị hoạt động] để được kiểm tra, xác nhận Giấy đi đường [hoặc xác nhận theo danh sách kèm theo].
+ Đối với các Khu, Cụm công nghiệp, chính quyền địa phương chủ động phối hợp các Chủ doanh nghiệp thống nhất phương án tổ chức thực hiện giám sát nơi đi hoặc nơi đến phù hợp với tình hình thực tế.
+ Đối với các Chợ: Ban Quản lý chợ lập danh sách tiểu thương và những người liên quan duy trì hoạt động của chợ đảm bảo theo phương án giãn cách, giảm quầy hàng theo quy định. Trên cơ sở danh sách do các Ban Quản lý chợ cung cấp, UBND xã, phường, thị trấn kiểm tra, xác nhận và gửi lại cho Ban Quản lý chợ để cấp cho tiểu thương và người có liên quan sử dụng.
– Đối với các cơ quan, đơn vị, cơ sở kinh doanh, dịch vụ tạm dừng hoạt động: phối hợp UBND xã, phường, thị trấn [nơi đơn vị hoạt động] để được kiểm tra, xác nhận Giấy đi đường [hoặc xác nhận theo danh sách kèm theo] cho nhân viên trực đảm bảo an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ tại đơn vị.
– Việc triển khai cấp hoặc xác nhận liên quan đến Giấy đi đường trong thời gian giãn cách, UBND các xã, phường thị trấn có trách nhiệm hướng dẫn, thông báo các tổ chức, cá nhân thực hiện thuận lợi, nhanh chóng, đảm bảo giãn cách, không tập trung đông người và thực hiện nghiêm quy định phòng, chống dịch Covid-19.
Theo công văn nêu trên quy định Giấy đi đường cần phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân xã phường để đảm bảo hợp pháp và đúng quy định của công văn trên.
Xin giấy xác nhận đi đường ở đâu?
Việc xin cấp giấy xác nhận đi đường sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân xã phường nơi Doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc nơi đăng ký địa điểm kinh doanh.
Ví dụ: Một Công ty A có trụ sở chính tại Phường Mỹ Đình 2, sẽ tiến hành xin giấy xác nhận tại Ủy ban nhân dân phường Mỹ Đình 2 hoặc một công ty có trụ sở chính tại Phường Nghĩa Đô nhưng có thành lập địa điểm kinh doanh tại Phường Yên Hòa, sẽ xin giấy xác nhận đi đường cho địa điểm kinh doanh tại phường Yên Hòa.
Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận đi đường
Hiện nay việc cấp giấy xác nhận đi đường sẽ do ủy ban nhân dân xã phường xác nhận và chưa có văn bản nào hướng dẫn cho tiết những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin cấp giấy xác nhận đi đường, qua tìm hiểu tại một số Phường sẽ yêu cầu những tài liệu sau đây:
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh [bản sao công chứng hoặc công ty tự sao]
– Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh [bản sao công chứng hoặc công ty tự sao]
– Phương án chống dịch của đơn vị, kế hoạch hoạt động phân công công tác kèm theo lịch làm việc, lịch trực cơ quan đến 06h ngày 23/08/21
– Danh sách người lao động làm việc kèm theo kế hoạch hoạt động [họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin giấy tờ tùy thân, số điện thoại, địa chỉ cư trú] có xác nhân của doanh nghiệp/đơn vị quản lý;
– Hợp đồng lao động [bản chính hoặc bản sao công ty] kèm theo giấy tờ cá nhân;
– Giấy xác nhận đi đường của doanh nghiệp cấp cho người lao động.
– Giấy giới thiệu của đơn vị/doanh nghiệp cho người đi làm hồ sơ;
Thời gian xin giấy xác nhận đi đường tại ủy ban nhân dân xã phường?
Trên tinh thần giải quyết nhanh thủ tục hành chính cho doanh nghiệp/đơn vị trong việc xin giấy xác nhận đi đường, thời gian giải quyết hồ sơ xin xác nhận là 1 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ và chấp nhận hợp lệ.
Xin giấy xác nhận đi đường tại Ủy ban nhân dân xã phường có mất phí không?
Theo chúng tôi tìm hiểu, hiện nay việc cấp giấy xác nhận đi đường là hoàn toàn miễn phí