Lỗi không thể thêm thành viên vào google group
|
Các nhà nghiên cứu cho biết hơn 10.000 doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi lỗi cấu hình sai phổ biến trong cài đặt của dịch vụ Google Groups. Show Lỗi này khiến các doanh nghiệp bị rò rỉ dữ liệu. Các quản trị viên đã nhanh chóng rà soát việc cài đặt và kiểm tra xem có bao nhiêu danh sách gửi email trên Google Group của mình được cấu hình là public và được cấp bởi Google.com Các doanh nghiệp dùng ứng dụng G Suite có quyền truy cập Google Groups, một dịch vụ được tích hợp với danh sách gửi mail của doanh nghiệp, cung cấp việc thảo luận giữa các nhóm. Các nhà nghiên cứu tại Kenna Security cùng với KrebsOnSecurity đã phân loại hàng nghìn doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Google Groups công khai để hỗ trợ khách hàng và trao đổi thông tin với các doanh nghiệp tư nhân. Quản trị viên có thể vô tình để lộ bản danh sách email, hậu quả từ “sự phức tạp của thuật ngữ” và “organization-wide vs. group-specific permissions” (tính năng chia sẻ giữa các tổ chức và các nhóm). Hơn 9.600 đơn vị, bao gồm bệnh viện, các trường đại học, các công ty truyền thông, các cơ quan chính phủ, các tổ chức thuộc top Fortune 500 cài đặt dịch vụ Google Group là public. Trong số này, các nhà nghiên cứu đã tìm thấy 3.000 doanh nghiệp rò rỉ email nhạy cảm. Quản trị viên của G Suite có thể sử dụng Google Group để tạo danh sách gửi mail cho các nhóm chat cụ thể. Các nhóm này có thể thêm nhiều người và nguy cơ đối với doanh nghiệp sẽ tăng lên nếu những người này có thể tạo những tài khoản công khai trên các nhóm được xem là riêng tư. Kết quả là nhiều doanh nghiệp không biết họ đã bị rò rỉ dữ liệu trong danh sách tin nhắn của mình.
Dịch vụ Google Group được cài đặt mặc định là private và việc cài đặt có thể được điều chỉnh trên cơ sở tên miền hoặc theo nhóm. Nhiều doanh nghiệp có các nhóm được cấu hình theo chế độ hiển thị là “Public on the Internet”. Kết quả là, dịch vụ Google Group đã rò rỉ thông tin, khiến các email riêng tư lại bị public, có thể tìm kiếm trên Google. Điều này làm lộ mật khẩu, dữ liệu tài chính, tên người lao động, địa chỉ và địa chỉ email. Krebs cho biết, không khó để lấy dữ liệu này. Hầu hết các trường hợp, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập vào trang Google Group public của tổ chức và nhập thông tin tìm kiếm: mật khẩu, tài khoản, nhân sự và tên người dùng. Doanh nghiệp thường sử dụng Google Group để lưu trữ email hỗ trợ khách hàng, thường có cả dữ liệu cá nhân. Nguy cơ này không chỉ đối với dữ liệu khách hàng. Google Group được cấu hình thành public cũng có thể khiến dữ liệu doanh nghiệp và các nguồn nội bộ bị lộ trên Internet. Cuộc điều tra của Kenna đã phát hiện ra những email thật sự có thông tin đăng nhập GitHub, khôi phục mật khẩu, hoá đơn và một số tài liệu khác. Theo báo cáo của Kenna: “Tuỳ vào tính chất của các thông tin nhạy cảm này, hậu quả có thể bao gồm tấn công spearphishing (đánh cắp mật khẩu và thông tin qua thư điện tử), chiếm tài khoản, hàng loạt các vụ lừa đảo và lạm dụng khác”. Để cài đặt, người dùng truy cập vào https:// admins.google.com, tìm kiếm từ khoá “Groups Visibility”. Trừ khi nhóm của bạn yêu cầu các nhóm khác có quyền truy cập bởi người dùng bên ngoài, Kenna khuyến cáo nên chuyển chế độ cài đặt dịch vụ Google Group theo mức độ tên miền thành private. Các nhà nghiên cứu khuyên người dùng kiểm tra việc cài đặt nhóm cá nhân để xác định liệu họ có được cấu hình đúng hay không. Để kiểm tra xem dữ liệu của bạn có bị bên thứ ba nhìn thấy hay không, bạn có thể kiểm tra tính năng Google Groups, ghi lại số lượt view. Đáng chú ý là cuộc điều tra của Kenna cho thấy con số này bằng 0 đối với hầu hết các doanh nghiệp bị ảnh hưởng, cho thấy chỉ một số ít người dùng, hoặc nếu có sử dụng giao diện này cho các mục đích xấu. Khi đồng ý tham gia một nhóm gia đình, bạn được quyền hưởng ứng quyền lợi từ tài khoản trưởng nhóm từ các dịch vụ gia đình trên Google và có thể thêm tối đa là 5 thành viên trong cùng một nhóm. Cách thao tác để tham gia một nhóm gia đình trên GoogleSau khi bạn được phân quyền cũng như có được lời mời tham gia group family Google từ tài khoản người quản lý, sau đó bạn hãy lần lược làm theo các bước như sau: BƯỚC 1: Hãy chọn một trình duyệt web quen thuộc và vào GMAIL.COM đăng nhập tài khoản - mật khẩu được phân quyền lời tham gia nhóm gia đình premium family (nên chọn chrome, safari trình duyệt có đăng nhập gmail sẵn để đỡ mất công nhé). BƯỚC 2: Bạn sẽ nhận được một lời mời "invitated" như hình bên dưới từ người trưởng nhóm, hãy tích vào đó và chọn "Chấp Nhận Lời Mời" BƯỚC 3: Tiếp lần lượt chọn theo các bước BẮT ĐẦU =>> THÊM =>> THAM GIA GIA ĐÌNH.p BƯỚC 4: Khi bấm "Tham Gia Gia Đình" xong nếu xuất hiện được ảnh bên dưới "XEM GIA ĐÌNH" là chúng tôi đã thành công rồi nhé! Trường hợp không thành công là ta sẽ gặp một trong 2 lỗi như sau:
Nếu bạn ở lỗi thứ nhất ta cần phải Rời Khỏi Nhóm Gia Đình Google hiện tại, nếu bạn là người quản lý cũng như trưởng nhóm thì bước ta phải xóa các thành viên ra khỏi nhóm sau đó là Xóa Nhóm Gia Đình nhé! Trường hợp thứ 2 là có nhiều nguyên nhân, nhưng phần lớn là do tài khoản người tham gia có một hồ sơ thanh toán KHÁC với quốc gia người trưởng nhóm. Cũng có thể là KHÁC vị trí khi Click tham gia nhóm gia đình và cũng có thể do người được mời tham gia nhóm có một nhóm gia đình có quốc gia khác người quản lý (nếu mắc lỗi này cần phải xử lý ở bước đầu tiên). Cách hoạt động của nhóm gia đìnhKhi tham gia một nhóm gia đình trên google, chúng ta có thể:
Tham gia một nhóm gia đìnhNếu một người nào đó mời bạn tham gia một nhóm gia đình của họ thì ngay lập tức bạn sẽ nhận được email kèm theo tin nhắn lời mời bạn tham gia. Các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trên lời mời là có thể tham gia nhóm gia đình một cách vô cùng dễ dàng. Những thông tin mà các thành viên trong gói gia đình sẽ hiển thịKhi tham gia vào một nhóm gia đình thì các thành viên trong nhóm có thể nhìn thấy tên, ảnh đại diện và địa chỉ email của bạn. Vì người quản lý của nhóm gia đình sẽ chịu trách nhiệm cho phương thức thanh toán của các thành viên trong nhóm. Đồng thời nếu bất cứ ai trong nhóm tiến hành thanh toán một nội dung nào thì người chủ nhóm sẽ nhận được biên nhận và các thành viên trong nhóm cũng sẽ thấy những nội dung mà người dùng thêm vào thư viện gia đình. Nếu gia đình của bạn dùng chung một gói dịch vụ Google One, thì các thành viên trong gói gia đình sẽ có thể xem được dung lượng còn lại của bộ nhớ dùng chung của các thành viên trong nhóm, cũng như có thể xem được số lưu lượng đã sử dụng của mỗi người. Ngoài ra thì các bạn cũng có thể ngừng hoặc không chia sẻ các tệp tin với nhóm gia đình của mình khi sử dụng Google One. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về cách bắt đầu hoặc ngừng chia sẻ với nhóm gia đình trên Google One để hiểu hơn về tính năng này. Những điều kiện để tham gia một nhóm gia đình
Vậy bên trên là cách để tham gia nhóm gia đình trên Google và một vài lỗi cơ bản khi tham gia nhóm gia đình mà chúng tôi giới thiệu tới các bạn. Nếu bạn đang cần tìm hiểu thêm về những kiến thức khác thì hãy tham khảo thêm các bài viết khác của chúng tôi nhé. |
