Lỗi có số ở lề trái trong word 2010 năm 2024

Bạn đang có văn bản đã được căn chỉnh chính xác, nhưng khi mang đi in, lề của văn bản lại bị thay đổi một cách sai lệch, lề bên thì to, bên thì nhỏ hay bị tràn lề, lề trên dưới không đúng tỉ lệ đã căn chỉnh trong Word và khác xa văn bản gốc, làm mất mỹ quan văn bản. Đây hoàn toàn là những dấu hiệu lỗi của máy in thường gặp, và có thể xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần phải mang tới trung tâm sửa chữa máy in. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi canh lề và ngắt dòng bản in không giống văn bản gốc.

Nguyên nhân căn lề không đúng định dạng

Việc văn bản sau khi in ra những không đúng định dạng đã thực sự làm bạn cảm thấy khó chịu, dù bạn đã chỉnh sửa cẩn thận? Lề văn bản bị xô lệch, khoảng cách bên to, bên nhỏ, hoặc đặc biệt là gặp trình trạng mất lề, tràn lề, khác xa với văn bản đã soạn thảo trên máy tính. Điều đó khiến văn bản của bạn lỗi và mất giá trị thẩm mỹ.

Lỗi có số ở lề trái trong word 2010 năm 2024

Nhiều người khi gặp lỗi in lề dưới không đúng định dạng cho rằng nguyên nhân đến từ máy in. Tuy nhiên, lỗi từ máy in rất ít gặp và nếu thực sự nguyên nhân từ máy in thì các lỗi của khi in cong nghiêm trọng hơn. Thực tế, nguyên nhân dẫn đến việc lỗi in lề dưới không đúng định dạng đến từ việc bạn chưa thiết lập cỡ giấy in chuẩn cho văn bản của mình. Ví dụ cụ thể là bạn đang soạn thảo trên khổ giấy A4 tuy nhiên khi in thì định dạng lại ở Letter có kích thước khác nên chắc chắn sẽ gặp tình trạng lỗi căn lề dưới và các lề không được theo đúng định dạng như đã chỉnh. Vậy làm sao để khắc phục được tình trạng này. Nội dung tiếp theo chúng tôi sẽ giải đáp giúp bạn.

Các cách khắc phục lỗi lề trang in không chuẩn

1. Khắc phục lỗi in lề dưới trong Word 2003

Đối với Microsoft Word 2003, chúng ta thực hiện những bước sau:

Bước 1: Trên góc trái màn hình của Word chọn File > chọn Page Setup

Lỗi có số ở lề trái trong word 2010 năm 2024

Bước 2: Trong Page Setup > chọn Paper > chọn mục Paper size và khổ A4 (21 x 29.7cm). Đóng hộp thoại và thực hiện thao tác tiếp theo chọn Cancel

Lỗi có số ở lề trái trong word 2010 năm 2024

Bước 3: Di chuột chọn Tool – Options > Print > tích chọn Allow A4 hoặc Letter Paper Resizing > chọn ok để lưu

2. Khắc phục lỗi in lề dưới trong Word 2007 và Word 2010

Trong Microsoft Word 2007 và phiên bản 2010 có cách khắc lỗi căn lề dưới tương tự nhau. Các bước được thực hiện như sau:

Bước 1: Di chuột đến thanh công cụ chọn Page Layout , trong mục Page Setup di chuyển và click vào mũi tên ở góc bên phải.

Lỗi có số ở lề trái trong word 2010 năm 2024

Bước 2: Trong hộp Page Setup > chọn Paper > chọn khổ A4 – 21×29.7cm trong mục Paper size > chọn Ok để lưu

Bước 3: Chọn Office Button > Word Options > nhấn chọn thẻ Advanced > kéo thanh cuộn dọc xuống > chọn nút Print. Tích chọn đánh dấu tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5 x 11 > chọn paper size và chọn OK.

Lỗi có số ở lề trái trong word 2010 năm 2024

Hy vọng với bài chia sẻ của chúng tôi ở trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin về việc máy in in lệch lề, sai lề... Nếu bạn cần tư vấn về máy in cũ - máy in mới chính hãng, mực in chính hãng Epson, Canon, HP, Brother... nạp mực máy in, sửa chữa máy in tại Quy Nhơn - Bình Định, TPHCM, Phú Yên, Quảng Ngãi, Đồng Nai... đừng ngần ngại liên hệ LyVyStar nhé! Căn lề trong Word giúp tạo ra một bố cục văn bản chuyên nghiệp hơn và thêm tính chuyên nghiệp vào bất kỳ dự án nào mà bạn đang thực hiện. Nếu Word không hiện căn lề, đừng để vấn đề này trở thành trở ngại trong công việc, hãy tham khảo cách khắc phục trong nội dung hôm nay.

Thanh căn lề trong Word là gì?

Thanh căn lề, thường được biết đến với tên gọi khác là thanh Ruler, chính là công cụ không thể thiếu giúp tinh chỉnh lề trái và phải trong Word, từ đó đem lại sự chuyên nghiệp cho bố cục của văn bản.

Lỗi có số ở lề trái trong word 2010 năm 2024
Thanh căn lề trong Word

Không chỉ dừng lại ở chức năng căn lề, thanh căn lề còn hỗ trợ người dùng trong các khía cạnh sau:

  • Điều chỉnh vị trí giữa các ký tự và các dòng văn bản, giúp việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn.
  • Thay thế phím Space để di chuyển nhanh tới một đoạn văn ở một khoảng cách xa.
  • Tạo ra dòng ký tự chấm li ti mà không cần nhập dấu “.” một cách thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.

Cách khắc phục Word không hiện căn lề

Thanh căn lề (Ruler) là công cụ quan trọng trên Word, tuy nhiên có thể trong một ngày đẹp trời nào đó người dùng không tìm thấy nó nữa. Đừng lo lắng, việc hiện lại thanh căn lề trên Word hoàn toàn đơn giản với những bước sau:

  • Bước 1: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa, sau đó nhấp vào mục View trên thanh công cụ.
  • Bước 2: Trong phần Show, đánh dấu vào ô Ruler. Với thao tác này, thanh căn lề sẽ lập tức xuất hiện trên trang Word của người dùng.
    Lỗi có số ở lề trái trong word 2010 năm 2024
    Lỗi Word không hiện căn lề

Ngoài ra, còn có một cách khác để mở thanh căn lề một cách nhanh chóng:

  • Bước 1: Tắt chế độ gõ tiếng Việt trên máy tính nếu người dùng đang sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt.
  • Bước 2: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím tắt Alt+W, sau đó nhấn thêm phím R, thanh căn lề sẽ tự động xuất hiện trên trang Word.

Cách đổi đơn vị đo thanh thước kẻ

Sau khi khắc phục Word mất thanh căn lề, đôi khi người dùng sẽ cảm thấy không hài lòng với đơn vị đo mặc định. Đừng lo lắng, việc thay đổi đơn vị đo trên thanh căn lề cũng hoàn toàn đơn giản với những bước sau:

  • Bước 1: Tại thanh công cụ (ribbon), nhấp vào mục File sau đó chọn Options.
  • Bước 2: Khi hộp thoại Options xuất hiện, nhấp vào thẻ Advanced và kéo xuống phần Display. Tại đây, người dùng sẽ tìm thấy dòng Show measurements in units of. Nhấp vào ô chọn đơn vị và thay đổi sang đơn vị mà bạn mong muốn.
    Lỗi có số ở lề trái trong word 2010 năm 2024
    Thay đổi đơn vị đo cho thanh căn lề

Các phím tắt căn lề văn bản

Để tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian khi sử dụng Word, các tổ hợp phím tắt căn lề sau đây sẽ rất hữu ích:

  • Ctrl + L: Căn lề bên trái.
  • Ctrl + R: Căn lề bên phải.
  • Ctrl + E: Căn giữa văn bản.
  • Ctrl + J: Căn đều văn bản.
  • Ctrl + T: Lùi vào trong đoạn văn bản có tối thiểu 2 dòng.
  • Ctrl + M: Lùi đầu dòng trước mỗi đoạn văn bản.
  • Ctrl + Q: Xóa định dạng căn lề văn bản.
  • Ctrl + Space: Xoá định dạng văn bản.

Lời kết

Sau nội dung trên, chắc hẳn người dùng đã biết cách khắc phục vấn đề Word không hiện căn lề. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu chi tiết hơn về các công cụ trong gói Microsoft 365 Business để hạn chế gặp phải các lỗi phần mềm trong quá trình làm việc của nhân sự, hãy liên hệ để nhận tư vấn miễn phí:

Căn lề chuẩn trống Word 2010 là bao nhiêu?

Quy chuẩn căn lề trong WordLề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm). Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

Làm thế nào để hiện căn lề trống Word 2010?

Mở file Word \> Chọn thẻ View > Đi đến mục Show > Tích chọn vào Ruler để hiện thanh thước kẻ trong Word \> Chọn thẻ File > Chọn Options > Chọn mục Advanced > Đi đến phần Display > Chỉnh lại đơn vị cho thước tại Show measurements in units of > Nhấn OK.

Căn lề ở đâu trống Word?

2. Cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013. Bước 1: Ở mục Layout, bạn ấn vào Margins > Custom Margins. Bước 2: Bạn nhập thông số vào các mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề > ấn vào OK.

Trống Microsoft Word em làm thế nào để đặt lề cho văn bản sau?

Hãy dùng thử!.

Chọn Bố > Lề..

Chọn Lề Tùy chỉnh..

Trong Lề, sử dụng mũi tên Lên và Xuống để nhập các giá trị bạn muốn..

Chọn OK khi hoàn tất..