Học sinh là một bộ phận chiếm tỉ lệ lớn trong tổng dân số cả nước và là thế hệ tương lai của đất nước. Phụ huynh học sinh là một bộ phận quan trọng đồng hành với các em trên suốt chặng đường người học sinh. Họ có vai trò để chăm sóc, hướng dẫn, dạy dỗ, giáo dục,giúp các em trở thành người có ích cho gia đình và xã hội sau này. Trong quá trình giáo dục và đào tạo người học sinh, mối liên hệ giữa nhà trường,các thầy cô giáo với cha mẹ học sinh là vô cùng cần thiết. Đặc biệt việc xây dựng dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh có một vai trò hết sức quan trọng. Nhiều người vẫn còn thắc mắc chưa biết cách dự toán như thế nào cho hợp lý. Chúng tôi xin chia sẻ bài viết dưới đây để các bạn tham khảo nhé!
Dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh là gì?
Dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh là việc quản lý và sử dụng kinh phí của ban đại diện cha mẹ học sinh. Trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp cũng cần chủ trì phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp để dự kiến chi tiêu kinh phí sao cho hợp lý. Ngoài ra,các khoản được ủng hộ, tài trợ và chỉ sử dụng sau khi đã được toàn thể các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp đồng nhất ý kiến.
Bên cạnh đó, trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh thống nhất với các thầy cô hiệu trưởng để quyết định kế hoạch sử dụng chi phí. Đối với các kinh phí được ủng hộ, tài trợ chỉ sử dụng sau khi được toàn thể cha mẹ học sinh trường đồng nhất ý kiến.
Ý nghĩa của dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh
Dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh mang ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp cho việc quản lý quỹ được công khai và minh bạch. Nhờ đó mà dự toán mang tính chất chuyên nghiệp và chắc chắn sẽ được đánh giá cao bởi các bậc phụ huynh.
Hướng dẫn cách dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh
Mỗi một lớp học, hội cha mẹ học sinh thường bầu ra ban đại diện học sinh và cần có những dự toán thu chi để sinh hoạt. Trong những buổi họp giữa phụ huynh học sinh với nhau thường trao đổi, đưa ra ý kiến những hoạt động nào cần thu. Những hoạt động nào cần chi trong năm học, để việc sử dụng quỹ của phụ huynh đúng quy định, hợp lý và không bị lãng phí.
Hơn nữa, sau khi đã được tất cả các thành viên trong hội cha mẹ học sinh lớp thống nhất ý kiến, trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh kết hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp dự toán kế hoạch chi tiêu kinh phí ủng hộ, tài trợ và sử dụng. Những khoản thu chi của ban đại diện cha mẹ học sinh cần phải đảm bảo công khai minh bạch,sau khi chi tiêu cần báo cáo rõ ràng, đầy đủ kinh phí tại các buổi họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp và các cuộc họp toàn thể ban đại diện cha mẹ học sinh trường.
Các khoản ủng hộ của quỹ hội cha mẹ học sinh thường không theo nguyên tắc tự nguyện,không phục vụ trực tiếp cho hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh như bảo vệ cơ sở vật chất của nhà trường. Hơn nữa, nó đảm bảo an ninh nhà trường, trông giữ phương tiện tham gia giao thông của học sinh. Đồng thời, vệ sinh trường lớp, khen thưởng giáo viên, nhân viên nhà trường, cán bộ quản lý. Đặc biệt, việc mua sắm máy móc, thiết bị, đồ dùng dạy học cho trường, lớp hoặc cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên nhà trường. Ngoài ra, hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức dạy học và các hoạt động giáo dục, sửa chữa, nâng cấp, xây dựng, kiến thiết các công trình của nhà trường.
Mẫu dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh
Mẫu dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh đơn giản
Các bạn có thể tham khảo mẫu thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh đơn giản bên dưới để phục vụ cho việc quản lý quỹ của mình. Nhờ đó, các bạn sẽ làm việc cách tốt nhất trong quá trình quản lý để tránh những nhầm lẫn và sai sót không đáng có.
Mẫu dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh chi tiết
Dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh chi tiết bên dưới được thể hiện khá đầy đủ. Nó bao gồm các khoản chi cần thiết mà quỹ hội cần phải chi. Nhờ đó, chúng ta có thể làm việc cách công khai và minh bạch nhất. Hơn nữa, các bạn cũng đảm bảo cân đối được mọi công việc trong năm học.
Trên đây là kiến thức chúng tôi chia sẻ về dự toán thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn trong việc tính toán quỹ tốt nhất. Nếu phụ huynh nào thấy các khoản đóng góp và việc thu chi không đúng mục đích, không rõ ràng, công khai minh bạch. Các bạn có thể đề nghị đại diện hội cha mẹ học sinh giải thích. Các bậc cha mẹ học sinh hãy đoàn kết, hiệp nhất trong việc thu chi để hỗ trợ nhà trường, các thầy cô giáo trong sự nghiệp trồng người. Điều đó sẽ giúp con e của chúng ta trở thành những người con ngoan,trò giỏi và thành đạt trong tương lai!
Hiện nay, hầu hết mỗi trường học đều có Ban đại diện hội cha mẹ học sinh và ở mỗi ban hội sẽ đều có quỹ riêng, vậy quỹ hội cha mẹ học sinh dùng để làm gì? Bộ GD&ĐT đã ban hành điều lệ về Ban đại diện cha mẹ học sinh theo Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT, tuy nhiên vẫn còn nhiều bậc phụ huynh và thầy cô chưa nắm rõ được quy định thu, chi quỹ hội cha mẹ học sinh như thế nào? Để nắm rõ những quy định thu, chi và hiểu rõ hơn về quỹ hội cha mẹ học sinh mời các bạn cùng xem qua hướng dẫn thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh.
Hướng dẫn thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh
Để công tác việc quản lý thu chi thực hiện đúng quy định, Sở Giáo dục & Đào tạo có hướng dẫn thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh tới các đơn vị như sau:
Về nguồn thu
- Thu từ nguồn đóng góp của phụ huynh học sinh thông qua thống nhất của hội cha mẹ học sinh đầu năm học.
- Thu từ nguồn tài trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân, các nhà hảo tâm,…bằng tiền mặt hoặc hiện vật.
- Kinh phí hoạt động của hội cha mẹ học sinh trường được trích từ kinh phí hoạt động của các hội cha mẹ học sinh lớp theo khuyến nghị của cuộc họp toàn thể các hội trưởng hội cha mẹ học sinh lớp đầu năm học.
Mức thu
- Tùy tình hình thực tế của đơn vị để thống nhất mức thu, nhưng không vượt quá mức quy định tối đa 200.000 đồng/học sinh/năm.
- Trong quá trình thu quỹ hội, cần quan đến vấn đề miễn hoặc giảm cho học sinh mồ côi cả cha mẹ, học sinh có hộ nghèo, học sinh có gia đình có nhiều anh chị em học cùng trường.
Nội dung chi
- Chi mua hồ sơ, sổ sách hoạt động, chi phí hội họp, hội nghị và chi phí khác liên quan đến hoạt động của hội cha mẹ học sinh.
- Chi cho hoạt động thăm hỏi, hỗ trợ, động viên các em học sinh hiếu học có hoàn cảnh khó khăn.
- Chi cho việc động viên giáo dục các em học sinh thông qua các hoạt động biểu dương khen thưởng giáo viên, học sinh có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua dạy tốt, học tốt và hỗ trợ các phong trào văn thể mỹ của nhà trường.
- Hỗ trợ nâng cấp, mua sắm trang bị thêm một số cơ sở vật chất nhỏ để dạy tốt, học tốt và sinh hoạt của nhà trường.
- Không sử dụng kinh phí của hội cha mẹ học sinh đóng góp để mua sắm hay sửa chữa lớn cơ sở vật chất trong trường.
Công tác quản lý
- Công tác quản lý quỹ hội cha mẹ học sinh phải được tổ chức thu chi theo đúng Luật Ngân sách Nhà nước.
- Kinh phí thu được gửi vào ngân hàng, phần tiền lãi phải được nhập chung với tiền gốc để thực hiện chi.
- Khi cần chi phải có nghị quyết thống nhất giữa ban giám hiệu nhà trường và hội cha mẹ học sinh, sau đó mới được lập thủ tục rút tiền để chi đúng theo nội dung và số tiền nghị quyết đã đề ra.
- Việc thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh cần phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ, chứng từ để dễ kiểm tra và báo cáo. Các khoản thu, chi cần phải được tách ra theo từng nội dung riêng tránh gây hiểu lầm cho người xem.
- Hội cha mẹ học sinh không được quyên góp của học sinh hoặc gia đình học sinh.
- Cuối mỗi học kỳ và cuối năm học, quỹ hội cha mẹ học sinh phải được công khai minh bạch trước toàn thể hội đồng sư phạm trường và hội cha mẹ học sinh [kể cả vật tư].
Thông qua hướng dẫn thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh, các trường hiện nay cần phải phổ biến lại và tuyên truyền cho phụ huynh học sinh, hội cha mẹ học sinh, giáo viên để kịp thời nắm rõ những quy định, từ nó nắm rõ việc thu chi quỹ hội. Tránh bị lang man dẫn đến việc vận động quyên góp sai quy định và gây sự hiểu nhầm giữa phụ huynh học sinh và nhà trường trong việc thu quỹ hội cha mẹ học sinh.