Hướng dẫn tra cứu nhiều hóa đơn
Dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên trang web tổng cục thuế. Chỉ với vài thao tác đơn gian chúng ta có thể biết được thông tin hóa đơn doanh nghiệp hoặc đối tác đang dùng là thật hay giả, có hợp lệ hay không, đã được phát hành chưa, … Show Tra cứu hóa đơn nhằm tìm kiếm các thông tin về hóa đơn của doanh nghiệp mình có hợp pháp không. Bạn có thể tra ra hóa đơn ở bất cứ phương tiện nào khi có kết nối Internet. Vậy với hình thức mới này, các doanh nghiệp sẽ tra cứu thông tin về hóa đơn của mình như thế nào? 1. Cách tra cứu thông tin hóa đơn hợp lệ, hợp phápĐể tra cứu hóa đơn và thông tin trên hóa đơn thì trên hóa đơn cầu tra cứu phải có đủ các thông tin sau đây:
Để tra cứu thông tin hóa đơn trên tổng cục thuế, truy cập link sau: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html Trên website tra cứu thông tin hóa đơn của tổng cục thuế, Trên thanh menu chọn: Thông tin hóa đơn biên lai >> Hóa Đơn Có 2 lựa chọn:
1.1. Cách tra cứu một hóa đơnĐiền đầy đủ và chính xác các thông tin về hóa đơn như: Mã số thuế người bán HHDV, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, …. Nhập thông tin của hóa đơn cần tra cứu như hình trên. Nhập Mã xác thực vào ô bên dưới rồi Click nút Tìm Kiếm là ra kết quả 1.2. Cách tra cứu nhiều hóa đơn
Kết quả hiện thị ở phía dưới như hình trên là chỉ có 4 hóa đơn được tìm thấy. Để tìm tiếp 01 hóa đơn còn thiếu trong file Excel ta click chọn Không có giá trị sử dụng ở chỗ Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm. Sau đó click nút Tìm kiếm. Lưu ý: Để tìm kiếm có kết quả thì các hóa đơn này phải được thông báo phát hành trên Tổng Cục Thuế theo đúng quy định. Hóa đơn điện tử (HĐĐT) không khác gì so với hóa đơn giấy. Các thủ tục huỷ, xoá bỏ, thu hồi sẽ được thực hiện giống y như là hình thức hóa đơn đỏ bằng giấy và sẽ không có sự thay đổi gì. Có hai loại hóa điện tử:
Điểm khác biệt giữa hai loại hình này đó là hóa đơn điện tử có mã xác thực là do Tổng cục Thuế cung cấp, tra cứu hay quản lý hóa đơn sẽ do phần mềm của Tổng Cục Thuế cung cấp. Với loại hình hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế sẽ được quản lý, tra cứu bằng phần mềm của một bên thứ ba cung cấp. 1. Hoá đơn không có mã của cơ quan thuếBước 1: Truy cập vào website của Tổng cục thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/
Website của tổng cục thuế giúp cho doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn, biên lai. Gồm:
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin
Hướng dẫn điền thông tin tra cứu:
Bước 3: Kiểm tra kết quảKết quả tra cứu HĐĐT bao gồm:
Kết quả có đầy đủ 2 thông tin trên thì được coi là HĐĐT hợp pháp. Nếu thiếu 1 trong 2 thông tin trên thì hóa đơn điện tử bạn vừa tra cứu được coi là không hợp pháp hoặc chưa hợp pháp. Vì có thể trong trường hợp này, doanh nghiệp đó chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo nhưng dữ liệu thông tin chưa có được đăng tải lên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. 2. Hoá đơn có mã của cơ quan thuế Doanh nghiệp và khách hàng có thể tra cứu thông qua Website tra cứu HĐĐT đã phát hành trên website của Tổng cục Thuế. Bước 1: Truy cập Truy cập trang web tra cứu, xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế https://laphoadon.gdt.gov.vn
Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn
Bước 3: Kết quả trả về sẽ cho biết hóa đơn có giá trị pháp lý và được phép sử dụng để kê khai thuế hay không.Hóa đơn hợp lệ thì kết quả sẽ thuộc một trong các trường hợp sau:
Hóa đơn sẽ không có giá trị pháp lý nếu bị xóa bỏ hoặc thay thế. Khi đó mục Trạng thái hóa đơn sẽ hiển thị một trong các trường hợp sau:
Lưu ý: Khi xóa bỏ hoặc thay thế hóa đơn thì bên bán và bên mua cần có văn bản thỏa thuận. Nếu bên mua không được thông báo trước thì có quyền yêu cầu bên bán giải thích và cung cấp thông tin. |