Hướng dẫn hợp thức hóa tại văn phòng đài bắc năm 2024

Công dân hai nước Việt Nam và Đài Loan muốn sử dụng hợp pháp các giấy tờ cá nhân tại quốc gia đang lưu trú thì bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan thực hiện như thế nào? Hãy tham khảo bài viết của team Dịch vụ visa Đài Loan Bankervn nhé.

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan

Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là gì ?

Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là quy trình chứng thực các loại giấy tờ được cấp tại Việt Nam hoặc Đài Loan để các tài liệu này được sử dụng hợp pháp trong các thủ tục hành chính. Theo đó, hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan được chia thành 2 trường hợp:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan.
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam.

Bạn có thể xem thêm hướng dẫn của Văn phòng Kinh tế và Văn hoá Đài Bắc tại về hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại đây.

Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan

Theo Điều 15 trong “Thỏa thuận về tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự” giữa Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc và Văn Phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, các giấy tờ có chữ ký, con dấu chính thức của cơ quan có thẩm quyền của một trong hai bên cấp sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Ngoài các loại giấy tờ được đề cập trong Thỏa thuận đó, mọi giấy tờ, tài liệu do Việt Nam hoặc Đài Loan cấp, muốn được sử dụng tại quốc gia còn lại, đều phải trải qua thủ tục chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

Tất cả các giấy tờ, tài liệu đều phải đảm bảo các điều kiện sau mới được hợp pháp hóa lãnh sự:

• Phải có chữ ký, con dấu gốc.
• Không bị sửa chữa, tẩy xoá nhưng không đính chính đúng quy định.
• Không có chi tiết mâu thuẫn.
• Không bị giả mạo hoặc không được cấp sai thẩm quyền.
• Không chứa nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Thời gian và lệ phí

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan

Tổng thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam bao gồm:

• Thời gian dịch thuật, công chứng: Tùy từng loại giấy tờ, tài liệu.
• Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ hoặc kéo dài không quá 05 ngày làm việc nếu từ 10 tài liệu trở lên.
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Đài Loan: Làm thường trong 02 ngày làm việc, làm nhanh trong 01 ngày làm việc.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan

Lệ phí nộp tại cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam:

• Đối với hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan: 30.000 đồng/bản.
• Đối với việc cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/bản.

Lệ phí chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Đài Loan:

• Đối với chứng nhận lãnh sự: Giấy tờ thông thường (làm thường): 15 USD/bản. Giấy tờ cần gấp (làm nhanh): 22,5 USD/bản.
• Đối với việc cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 7.5 USD/bản.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan gồm 4 bước:

1. Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung.
2. Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
3. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam hoặc Chứng nhận lãnh sự tại Văn phòng kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Loan.
4. Chứng nhận tại Cục lãnh sự/Văn phòng Bộ Ngoại giao Đài Loan.

Bước 1. Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung

Bạn mang giấy tờ tiếng Việt cần mang sang Đài Loan sử dụng đến Phòng công chứng / Phòng tư pháp thường trực để dịch thuật công chứng bản gốc và dịch thuật công chứng sang tiếng Trung.

Lưu ý:

• Văn phòng công chứng nhà nước: Công chứng và dịch thuật các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra các tỉnh thành phía Bắc.
• Phòng Tư pháp trực thuộc: Công chứng và dịch thuật các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào các tỉnh thành phía Nam.
• Phải đóng dấu giáp lai của Phòng công chứng/Phòng tư pháp đối với các loại giấy tờ có từ 02 trang trở lên.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ

Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự online.
  • Tải Tờ khai tại nếu nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội, hoặc
  • Tải tờ khai tại đây nếu nộp tại Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
• Bản gốc + 01 bản sao giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự.
• Bản gốc + 01 bản sao công chứng và dịch thuật công chứng.
• Bản chính giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD,hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại 1 trong 2 cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam:

• Cục Lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội (xử lý các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra các tỉnh thành phía Bắc).
• Sở Ngoại vụ TPHCM: 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh (xử lý các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào các tỉnh thành phía Nam).

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự

Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn xin xác nhận giấy tờ theo mẫu A1.
• Giấy tờ đề nghị xin hợp pháp hóa lãnh sự bản gốc và bản dịch đã có dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam + 01 bản photo.
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản photo.
• Visa hoặc thẻ cư trú còn hạn tại Việt Nam (nếu chủ giấy tờ là người Đài Loan) + 01 bản photo để lưu hồ sơ
• Một số giấy tờ khác để chứng minh nếu cần thiết: Hộ khẩu, thẻ bảo hiểm xã hội,…

Nếu nhờ người làm hộ thì cần nộp thêm một số giấy tờ theo các trường hợp sau:

Nếu không có quan hệ thân nhân:

• Giấy ủy quyền bản gốc có dấu của UBND phường xã/phòng công chứng + 01 bản photo đã được dịch thuật công chứng bởi Phòng tư pháp hoặc văn phòng công chứng.
• Hộ chiếu/giấy tờ tùy thân bản gốc và bản photo có giá trị thay thế hộ chiếu của người nộp hộ.
• Bản photo hộ chiếu/giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu của chủ giấy tờ.

Nếu nhờ cơ quan làm hộ:

• Giấy giới thiệu của cơ quan.
• Bản gốc + bản photo CCCD/CMND của người làm hộ.

Nếu người làm thay có quan hệ thân nhân như bố, mẹ, vợ, chồng, con… có cùng hộ khẩu với chủ giấy tờ:

• 01 bản photo giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy kết hôn.
• Bản gốc + 01 bản photo CCCD/CMND của người làm hộ.

Nộp hồ sơ

Bạn có có thể nộp hồ sơ tại 1 trong 2 địa chỉ sau:

Nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam

Bạn sẽ nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP.Hồ Chí Minh, tuỳ theo giấy tờ của bạn được cấp ở địa phương nào. Giấy tờ cấp từ Huế trở ra Bắc, đã được dán tem chứng nhận lãnh sự của Cục lãnh sự Hà Nội thì nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Tầng 21, Tòa nhà PVI, Số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội
• Thời gian nộp hồ sơ: 8:30-12:00 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ tết)
• Thời gian rút số nộp hồ sơ: 8:30 đến 11:00
• Thời gian nhận kết quả: 10:00 – 12:00 từ từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ tết)
• Thời gian rút số nhận kết quả: từ 10:00 đến 12:00

Giấy tờ cấp từ Quảng Nam trở vào Nam, đã được dán tem chứng nhận lãnh sự của Sở Ngoại vụ TP.HCM thì nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP HCM:

• Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: Thứ hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ, tết.
• Thời gian nhận hồ sơ: Sáng từ 8:00-11:30 (60 hồ sơ), chiều từ 2:30-4:00 (25 hồ sơ).
• Thời gian trả hồ sơ: Chiều từ 1:30-2:30. Nộp tại Văn phòng kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Loan

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Loan:

• Địa chỉ: Tầng 3, số 65 đường Sung Chiang, Taipei, Đài Loan – Điện thoại: 251 66 626
• Thời gian nhận hồ sơ: 09:00 – 17:00 từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày lễ tết của Đài Loan và Việt Nam).
• Thời gian xử lý: 03-05 ngày làm việc .

Bước 4: Xin chứng nhận của BOCA hoặc MOFA tại Đài Loan

Chuẩn bị hồ sơ

• Bản gốc giấy tờ Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự có công chứng + 01 bản sao bổ sung để lưu hồ sơ.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân + 01 bản sao bổ sung để lưu hồ sơ.
• Thư ủy quyền trong trường hợp uỷ quyền người khác làm thay.

Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự (BOCA) hoặc các văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA) theo danh sách sau:

• Phòng Lãnh sự:
• Địa chỉ: 2-2, Đường Chi-nan, tầng 3-5, khu 1, Taipei, Taiwan
• Điện thoại: (02) 2343-2913, 2343-2914
• Văn phòng Trung ương Đài Loan:
• Địa chỉ: Số 503, tầng 1, khu 2, Đ. Li-Ming., TP. Tai-Chung, Đài Loan
• Điện thoại: (04) 22510799
• Văn phòng miền nam Đài Loan:
• Địa chỉ: Tầng 3, 4, Số 6 phố Zhengnan, TP. Kaohsiung, Đài Loan
• Điện thoại: (07) 715-6600
• Văn phòng miền Đông Đài Loan:
• Địa chỉ: Tầng 6, số 371 Đ. Jung Shan, TP. Hualien, Đài Loan
• Điện thoại: (03) 833-1041
• Văn phòng Tây Nam Đài Loan:
• Địa chỉ: Tầng 2, số 184 Đ. Wufeng North, TP. Chiayi, Đài Loan
• Điện thoại: (03) 833-1041

Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 17:00 bao gồm cả giờ nghỉ trưa từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ của Đài Loan).

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam gồm 03 bước như sau:

Bước 1: Công chứng giấy tờ

Bạn mang giấy tờ Đài Loan cần hợp pháp hóa lãnh sự đi công chứng tại Văn phòng công chứng địa phương.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của BOCA hoặc MOFA

Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước như ở Bước 4 – phần “Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan”.

Bước 3: Dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự

Dịch thuật toàn bộ tài liệu sang tiếng Việt, sau đó chuẩn bị hồ sơ và xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc:

• Địa chỉ: Tầng 3, số 65 đường Sung Chiang, Taipei, Đài Loan. Điện thoại: 251 66 626
• Thời gian nhận hồ sơ: 09:00 – 17:00 từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày lễ tết của Đài Loan và Việt Nam)
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự là 10 USD.
• Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự là 03-05 ngày làm việc.
• Giấy tờ sau khi dịch thuật công chứng sang tiếng Việt là có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự Đài Loan

Bankervn chuyên tư vấn dịch vụ làm visa Đài Loan tập huấn dài hạn tại Hà Nội và TP.HCM. Uy tín được khẳng định với trên 15.000+KH trong và ngoài nước. Chúng tôi cung cấp hầu hết các dịch vụ hỗ trợ liên quan visa Đài Loan như:

• Dịch thuật tiếng Hoa, công chứng giấy tờ
• Lý lịch tư pháp số 1 và số 2
• Hợp thức hóa lãnh sự
• Tư vấn thủ tục visa Đài Bắc từ A – Z

Với tỷ lệ phản hồi hài lòng dịch vụ từ 98.9% trở lên. Bankervn tự tin sẽ hỗ trợ bạn tốt nhất có thể. Hãy liên hệ Hotline 0911110012 để được tư vấn tận tình nhất.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan và trọn bộ thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan mới nhất. Hi vọng những hướng dẫn chi tiết này của Bankervn sẽ giúp bạn chứng thực và hợp pháp hóa giấy tờ của mình được suôn sẻ.