Hướng dẫn gắn liên kết file trong word

Đôi khi bạn sẽ cần đính kèm file vào Word, để khi cần các bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào file là có thể mở file đó lên. Bạn có thể chèn bất cứ mọi loại file nào như hình ảnh, file Powerpoint, file Excel vào trong văn bản. Điều này sẽ giúp người xem có thể xem những nội dung liên quan một cách liền mạch mà không cần phải mất thời gian tìm kiếm.

\>>X2 kỹ năng tin học văn phòng chỉ sau 7 ngày<<

Cách đính kèm file vào Word

Trong trường hợp muốn đính kèm file vào Word, bạn có thể thực hiện những bước dưới đây đối với phần mềm Word trong bộ Microsoft Office. Nếu bạn đang sử dụng các bộ ứng dụng khác ngoài Microsoft, chúng cũng có những thao tác chèn tương tự, phụ thuộc vào tùy chọn mà bạn sử dụng.

Contents

Hướng dẫn đính kèm file vào Word

Bước 1: Sau khi mở phần mềm Microsoft Word, hãy chú ý phần phía trên thanh Ribbon, chọn vào tab Insert, sau đó nhấp đến Object.

Cách đính kèm file vào Word

Bước 2: Khi cửa sổ Object xuất hiện, hãy chuyển đến tab Create from File.

Ở đây, hãy nhấp vào nút Browse… nằm bên cạnh ô File name để chọn file đính kèm bạn muốn đưa vào. Lưu ý, file bạn muốn chèn vào phải có sẵn trên máy tính của bạn. Bên cạnh đó, Word không hạn chế định dạng file được đính kèm vào, thế nên, bạn có thể chọn mọi loại file muốn đưa vào, từ những file Word, Excel, PowerPoint, PDF cho đến video, âm thanh,… Một khi đã chọn xong file, ô File name sẽ hiển thị đường dẫn chính xác đến file.

Cách đính kèm file vào Word

Trong trường hợp bạn muốn Word hiển thị định dạng file chứ không phải xuất hiện nội dung có trong file đính kèm, hãy tick vào mục Display as icon, tiếp theo nhấn OK để xác nhận mọi thao tác đã thực hiện. Nếu không nhấp vào mục này, toàn bộ nội dung trong file sẽ xuất hiện trong Word.

Nếu tick vào mục Link to file, Word sẽ tạo một phím tắt đến file gốc. Khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong file gốc, nội dung file đính kèm trong Word cũng sẽ được thay đổi theo mà không cần thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhấp vào nút Change Icon… nằm ở phía dưới để thay đổi biểu tượng file trong trường hợp không muốn biểu tượng mà Word tự hiển thị.

Bước 3: Sau khi hoàn thành bước trên, Word sẽ hiển thị file đính kèm vào bên trong ngay lập tức. Nó rất trực quan và dễ hiểu. Khi đó, nếu nhấp đôi vào biểu tượng file đính kèm, toàn bộ nội dung của file đó sẽ được hiển thị trên máy khá nhanh chóng.

Cách đính kèm file vào Word

Trên thực tế, trong trường hợp không sử dụng bộ Microsoft Office mà cài đặt các bộ Office miễn phí khác, chẳng hạn như WPS hay Libre, thao tác đính kèm file vào Word cũng tương tự như hướng dẫn như trên. Cụ thể là nhấp vào tab Insert, chọn đến Object hoặc File Object. Khi cửa sổ chọn file hiện lên, hãy tìm đến file mà bạn muốn đính kèm vào trong Word, sau đó nhấp Open để hoàn thành thay đổi.

Nếu bạn muốn chèn đường dẫn đến các file có trên internet hoặc file Google Docs, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chèn đường dẫn, sau đó nhấp chuột phải chọn Hyperlink. Cửa sổ hiện lên, bạn chỉ cần nhập đầy đủ đường dẫn đã sao chép vào và nhấp OK. Mọi thứ đã hoàn thành.

Liên kết trong Word hay còn gọi là Hyperlink. Trong khi soạn thảo văn bản, bạn muốn chèn thêm các đường dẫn, link liên kết tới các website trên Internet, thư mục trong máy tính hay đơn giản hơn là các đoạn khác nhau trong văn bản của bạn. Để làm được điều này, bạn sẽ cần sử dụng đến các hyperlink trong Word.

Cách tạo liên kết giữa các trang trong Word bằng Hyperlink nhanh, đơn giản

Hướng dẫn chèn link liên kết vào file Word

Bạn tuần tự làm theo các bước sau đây để chèn link liên kết vào Word(ở đây mình dùng Word 2016).

Phím tắt chèn liên kết trong Word:

- Ctrl +K

Trong Word có 2 kiểu liên kết là:

- Existing File Or Web Page: Liên kết đến 1 file hay 1 trang web (1 website). - Place in This Document: Liên kết đến 1 vị trí nào đó trên file Word.

Trong các văn bản Word, người dùng hay sử dụng chức năng liên kết Hyperlink để liên kết tới 1 website nào đó. Cũng có một số trường hợp người dùng làm luận văn, báo cáo, bài tiểu luận thì hay dùng chức năng liên kết đến 1 vị trí trong văn bản, thường là các mục lục.

1. Existing File Or Web Page.

* Chèn link liên kết tới website:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn chèn link liên kết, click chuột phải chọn Link (Hyperlink ở các phiên bản Word cũ) hoặc nhấn Ctrl+K.

Bước 2: Tại cửa sổ Insert Hyperlink, bạn điền địa chỉ trang web bạn muốn liên kết vào phần Address. Xong nhấn OK.

Và đây là kết quả:

*Chèn link liên kết tới thư mục hoặc file trong máy:

Bước 1: Thực hiện tương tự bước 1 ở phần trên.

Bước 2: Tại cửa sổ Insert Hyperlink, tìm chọn thư mục hoặc file mà bạn muốn tạo link liên kết đến tại mục Look in. Chọn xong bạn nhấn OK.

Kết quả sau khi chèn liên kết:

2. Place in This Document

Để chèn link liên kết tới các đoạn khác trong văn bản, bạn cần đưa đoạn văn mà bạn muốn chèn liên kết nhảy tới vào Bookmark. Nhưng nếu đoạn văn này bạn đã đặt định dạng là Heading thì bạn không cần đặt bookmark nữa mà có thể đến luôn bước 4.

Cách đặt bookmark cho đoạn văn như sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bạn muốn chèn liên kết.

Bước 2: Trên thanh công cụ, mở "Insert", chọn "Bookmark".

Bước 3: Tại ô "Bookmark name", bạn đặt tên cho bookmark của mình sau đó chọn "Add".

Lưu ý: Khi đặt tên bạn cho Bookmark không được dùng khoảng trắng hay các ký tự đặc biệt khác, ngoại trừ dấu "_".

Bước 4: Chọn vào văn bản muốn chèn liên kết và nhấn Ctrl + K.

Bước 5: Lúc này cửa sổ Insert Hyperlink sẽ hiện ra, bạn chọn mục "Place in This Document".

Bước 6: Chọn vị trí mà bạn muốn liên kết tới rồi nhấn "OK".

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách chèn link liên kết vào file Word, trường hợp mà bạn muốn xóa các link này đi, bạn theo dõi bài viết hướng dẫn xóa hyperlink tại đây. Chúc bạn thành công trong công việc.