Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Outlook Office 365 được biết đến là công cụ tích hợp nhiều chức năng khác nhau. Outlook vừa hoạt động độc lập để gửi, nhận, lọc email…lại vừa kết hợp với các ứng dụng khác tạo ra sự chia sẻ cho mọi nhân viên trong doanh nghiệp. Nhờ đó, các hoạt động công việc và cá nhân trở nên đơn giản, dễ dàng quản lý. Trong đó, chức năng được quan tâm nhiều hơn cả chính là Email 365 Outlook. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cài đặt Email Office 365 hết sức đơn giản và nhanh chóng.

Bước 1: Mở phần mềm Outlook trên máy tính, đăng nhập outlook 365

Mở phần mềm, đăng nhập outlook và kích chọn vào mục File và chọn Add Acount

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Hướng dẫn cài đặt Email Office 365

Bạn nhập tên tài khoản email vào cửa sổ hiện lên và tích vào “Let me setup my account manually” và chọn Connect.

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Hướng dẫn cài đặt Email Office 365

Bước 2: Cấu hình tài khoản email outlook 365

Tại đây các bạn chọn giao thức IMAP hoặc POP

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Tiếp theo sẽ cần khai báo thông tin server email và các port cần thiết để cài đặt. Để xác định thông tin này các bạn có thể tham khảo tại đây.

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Sau khi điền xong các thông số, các bạn nhấn Next để tiếp tục

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Tại đây, các bạn điền thông tin mật khẩu

Sau khi xác thực mật khẩu thành công thì các bạn thực hiện nhấn done để hoàn thành

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Đến đây là các bạn đã hoàn thành việc cài đặt.

2. Hướng dẫn cài đặt Email Office 365 trên trên IOS (iPhone, iPad).

Bước 1: Cài đặt Outlook trên Apple Store

Đi tới Cửa hàng ứng dụng Apple Store và trong trường tìm kiếm, nhập Microsoft Outlook.

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Nhấn vào biểu tượng đám mây để cài đặt Outlook.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Mail Microsoft 365 bằng outlook trên IOS

Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy chạm vào nút Open (Mở) để mở Outlook.

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Nhập địa chỉ email công việc của bạn trên màn hình > Add Account (Thêm tài khoản).

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Sau đó nhập thông tin mật khẩu Email Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của bạn > Sign In (Đăng nhập).

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Nếu tổ chức của bạn đang bảo vệ tệp trong ứng dụng, bạn sẽ thấy hộp thoại cho biết rằng tổ chức của bạn hiện đang bảo vệ dữ liệu trong ứng dụng và bạn cần khởi động lại ứng dụng để tiếp tục sử dụng. Nhấn OK và đóng Outlook.

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Khi được nhắc, hãy nhập mã PIN và xác minh. Outlook trên iPhone của bạn hiện đã sẵn sàng để sử dụng.

Mua gói : Dịch vụ Email Office 365 FPT

3. Hướng dẫn cài đặt Email Office 365 trên Android OS (Samsung, Sony, LG, …).

Bước 1: Cài đặt Outlook trên cửa hàng Google Play

Để bắt đầu thiết lập trên điện thoại Android của bạn, hãy truy cập Google Play.

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Nhập Microsoft Outlook vào hộp tìm kiếm của Google Play và nhấn vào Setting (Cài đặt).

Bước 2: Đăng nhập tài khoản mail Microsoft 365 bằng outlook trên Android

Sau khi cài đặt xong Outlook, hãy nhấn vào Open (Mở).

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Trong ứng dụng Outlook, hãy nhấn Get Started (Bắt đầu), sau đó thêm tài khoản email Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của bạn.

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Tiếp tục nhấn Continue (Tiếp tục) và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tổ chức của bạn. (Lưu ý: Bạn cần chọn loại tài khoản là Cơ quan hoặc Trường học.)

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Bạn sẽ cần xác thực thông qua mã xác minh SMS mà Microsoft gửi vào điện thoại của bạn, hoặc thông qua MFA trên Ứng dụng Microsoft Authenticator nếu bạn có cài đặt.

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Tài khoản Microsoft 365 của bạn giờ đã hiển thị trong Setting (Cài đặt). Hãy đi tới Inbox (Hộp thư đến) để kiểm tra email.

Nếu bạn đang tìm cách thêm tài khoản Outlook.com của mình vào Outlook hoặc một ứng dụng thư khác, bạn có thể cần thiết đặt POP, IMAP hoặc SMTP. Bạn có thể tìm thấy chúng bên dưới hoặc bằng cách xem chúng trong thiết đặt Outlook.com của bạn.

Outlook và Outlook.com có thể tự động phát hiện cài đặt hộp thư của tài khoản nhưng đối với các tài khoản không phải của Microsoft khác, bạn có thể cần liên hệ với nhà cung cấp email của mình để biết các cài đặt của họ.

Nếu bạn muốn thêm tài khoản Outlook.com của mình vào một chương trình email khác có hỗ trợ POP hoặc IMAP, dưới đây là các cài đặt máy chủ thủ công mà bạn sẽ cần.

Lưu ý:

  • Quyền truy nhập POP đã bị vô hiệu hóa theo mặc định. Hãy xem mục dưới đây về cách cho phép truy nhập POP Outlook.com.
  • Outlook.com yêu cầu Xác thực Mật khẩu Bảo mật (SPA).
  • Các máy chủ thư đến và đi đều giống nhau.

Tên người dùng

Địa chỉ email của bạn

Mật khẩu

Mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn. Nếu mật khẩu của bạn không được nhận dạng hoặc nếu bạn muốn thêm tài khoản Outlook.com của mình vào một thiết bị thông minh như camera bảo mật tại nhà, bạn có thể cần mật khẩu ứng dụng. Tìm hiểu thêm.

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Máy chủ IMAP

outlook.office365.com

Cổng IMAP

993

Mã hóa IMAP

TLS

Tên máy chủ POP

outlook.office365.com

Cổng POP

995

Mã hóa POP

TLS

Tên máy chủ SMTP

smtp-mail.outlook.com

Cổng SMTP

587

Mã hóa SMTP

STARTTLS

Nếu bạn muốn sử dụng POP để truy nhập email của mình trong Outlook.com, trước tiên bạn sẽ cần phải bật quyền truy nhập POP.

  1. Chọn Cài đặt \> thư >đồng bộ email.
  2. Trong POP và IMAP, chọn Có trong Cho phép các ứng dụng và thiết bị sử dụng POP.
  3. Chọn Lưu.

Nếu bạn đang cố gắng kết nối tài khoản email khác tới Outlook.com sử dụng POP, bạn có thể cần thay đổi một số thiết đặt nhà cung cấp thư để cho phép kết nối có thể bị chặn.

  • Đối với tài khoản Gmail POP, hãy làm theo các bước sau đây.
  • Đối với tài khoản Yahoo POP, hãy làm theo các bước sau đây.
  • Đối với tất cả các nhà cung cấp email khác, hãy liên hệ với họ để biết các bước thực hiện bỏ chặn kết nối.

Bạn có thể gặp lỗi kết nối nếu bạn cấu hình tài khoản Outlook.com của bạn là IMAP trong nhiều máy khách email. Chúng tôi đang tích cực nghiên cứu để đưa ra bản sửa lỗi và sẽ cập nhật bài viết này khi có thêm thông tin. Bây giờ, hãy thử các giải pháp thay thế sau:

  1. Truy nhập vàohttps://account.live.com/activity và đăng nhập bằng địa chỉ email cùng mật khẩu của tài khoản bị ảnh hưởng.
  2. Bên dưới Hoạt động gần đây, hãy tìm sự kiện Loại Phiên phù hợp với thời gian gần nhất mà bạn gặp lỗi kết nối, rồi bấm để mở rộng sự kiện.
  3. Chọn Đây là tôi để giúp hệ thống biết bạn cho phép kết nối IMAP.
  4. Thử kết nối với tài khoản thông qua máy khách IMAP của bạn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng trang hoạt động Gần đây, hãy đi đến mục Trang hoạt động gần đây là gì?

Nếu bạn sử dụng Outlook.com để truy cập vào một tài khoản sử dụng tên miền ngoài @live.com, @hotmail.com, hoặc @outlook.com, bạn có thể sẽ không đồng bộ hóa được tài khoản của bạn bằng IMAP. Để giải quyết vấn đề này, loại bỏ tài khoản kết nối IMAP trong Outlook.com và tái cấu hình tài khoản đó dưới dạng kết nối POP. Để biết hướng dẫn về cách tái cấu hình tài khoản của bạn để sử dụng POP, hãy liên hệ với nhà cung cấp tài khoản của bạn.

Nếu bạn đang dùng một tài khoản GoDaddy, hãy làm theo các hướng dẫn này để tái cấu hình tài khoản GoDaddy của bạn để sử dụng POP. Nếu sử dụng POP vẫn không giải quyết được sự số này, hoặc bạn cần bật IMAP (bị tắt theo mặc định), hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ GoDaddy.

Xem thêm

Thêm các tài khoản email khác vào Outlook.com

Thêm tài khoản email vào Outlook

IMAP và POP là gì?

Bạn vẫn cần trợ giúp?

Để nhận hỗ trợ trong Outlook.com, hãy nhấp vào đây hoặc chọn Trợ giúp trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn Có.

Để liên hệ với chúng tôi trong Outlook.com, bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu bạn không thể đăng nhập, hãy bấm vào ở đây.

Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán.

Hướng dẫn cài outlook trong office 365 năm 2024

Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây.

Đăng câu hỏi, theo dõi các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức của bạn trong Cộng đồng Outlook.com.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.