Hướng dẫn cách đăng nhập outlook 2023 năm 2024

Không cần lo lắng về việc đăng nhập mail công ty trên Outlook nữa. Đọc ngay hướng dẫn đơn giản và chi tiết để giải quyết mọi rắc rối.

Hướng dẫn thêm mail công ty vào Outlook một cách dễ dàng

Nhớ rằng, bài viết này được thực hiện trên Macbook Pro M2 sử dụng hệ điều hành MacOS. Bạn có thể thực hiện tương tự trên Windows.

I. Cách thêm mail công ty vào Outlook trên máy tính

1. Hướng dẫn nhanh

Vào Outlook > File > Info > Thêm tài khoản mới > Cài đặt thủ công hoặc loại máy chủ bổ sung > Tiếp tục > POP hoặc IMAP > Tiếp tục > Nhập thông tin mail > Cài đặt khác > Vào "Nâng cao" > Điền thông tin ở phần "Máy chủ đến" và "Máy chủ đi" > OK > Chọn "Tiếp tục" > Gửi kiểm tra.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Vào Outlook, chọn File, rồi Info và Thêm Tài khoản

Chọn Info và Thêm Tài khoản

Bước 2: Ở bước này, màn hình sẽ hiện ra như hình dưới, chọn Cài đặt thủ công hoặc loại máy chủ bổ sung sau đó nhấn Tiếp tục.

Chọn Cài đặt thủ công hoặc loại máy chủ bổ sung

Bước 3: Ở phần này, điền đầy đủ thông tin.

• Điền địa chỉ mail công ty, không sử dụng mail cá nhân.
• Chọn loại tài khoản là POP3.
• Điền thông tin Incoming và Outgoing mail server giống nhau, kết thúc bằng đuôi tên miền của công ty.

Tiếp theo, chọn "Cài đặt thêm".

Điền đầy đủ thông tin

Bước 4: Cửa sổ mới sẽ hiện ra như trong hình dưới. Chọn Máy chủ gửi đi (STMP) yêu cầu xác thực và bấm "OK".

Đánh dấu vào Máy chủ gửi đi của tôi (STMP) yêu cầu xác thực

Bước 5: Tại giao diện này, chọn "Nâng cao" rồi điền thông tin Máy chủ gửi và Máy chủ nhận như trong hình dưới, sau đó chọn "OK".

Chọn "Nâng cao" và điền thông tin Máy chủ gửi và Máy chủ nhận

Bước 6: Tiếp theo, hộp thoại Kiểm tra cài đặt tài khoản sẽ hiển thị. Nếu trạng thái hiển thị là "Hoàn tất", bạn chọn "OK", tiếp theo chọn Tiếp theo và hoàn tất bằng cách chọn Kết thúc, quá trình đã thành công.

Hộp thoại Kiểm tra cài đặt tài khoản

II. Cách đăng nhập mail công ty qua Outlook trên điện thoại

1. Hướng dẫn nhanh

Vào Gmail > Chọn biểu tượng tài khoản của bạn > Chọn "Thêm tài khoản" > Chọn "Khác" > Nhập địa chỉ mail công ty > Điền một số thông tin cần thiết > Next > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại, sau đó chọn biểu tượng tài khoản cá nhân bạn đang sử dụng.

Mở ứng dụng Gmail

Bước 2: Chọn "Thêm tài khoản" để thêm mail công ty.

Chọn "Thêm tài khoản"

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều loại mail, hãy chọn "Khác (IMAP)". Hiện tại, chỉ có thể chọn loại IMAP, không còn lựa chọn POP3 nữa.

chọn "Khác (IMAP)"

POP3 và IMAP có một số khác biệt cơ bản: POP3 tải mail từ server về bộ nhớ cục bộ và lưu trữ vĩnh viễn. IMAP giữ mail trên server và chỉ lưu tạm thời trên bộ đệm, đây là hình thức lưu trữ đám mây giúp tiết kiệm và quản lý dữ liệu hiệu quả nhất.

Bước 4: Nhập địa chỉ mail của công ty vào phần này.

Nhập địa chỉ mail của công ty

Bước 5: Tại đây, bạn cần nhập username, mật khẩu,... Chọn port 993 và loại SSL/TLS. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn Next để hoàn thành quá trình đăng nhập mail công ty trên điện thoại.

Nhập thông tin cần thiết

POP3 và IMAP có một số điểm khác nhau: POP3 tải mail từ server về bộ nhớ cục bộ và lưu trữ vĩnh viễn. IMAP giữ mail trên server và chỉ lưu tạm thời trên bộ đệm, đây là hình thức lưu trữ đám mây giúp tiết kiệm và quản lý dữ liệu hiệu quả.

• Link Facebook là gì? Dùng để làm gì? Tại sao nên thay đổi link Facebook?
• Cách tải game Minecraft trên Macbook đơn giản và đầy đủ nhất
• TikTok của quốc gia nào, ra đời năm nào? Xuất xứ, lịch sử và sự phát triển
• War là gì trên Facebook? Một số khái niệm War khác mà bạn nên biết.

Đây là các cách đơn giản để bạn đăng nhập mail công ty trên Outlook. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Hãy bình luận và chia sẻ để mọi người cùng đọc nhé!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng.