Dùng phần mềm kế toán nào tốt nhất hiện nay năm 2024
Phần mềm kế toán được xem là một công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Nhờ vào phần mềm kế toán mà các doanh nghiệp có thể xử lý một cách nhanh chóng các theo tác tài chính, khai báo thuế với cơ quan thuế từ đó giúp cho hoạt động kinh doanh được vận hành hiệu quả và nhanh chóng hơn. Tuy vậy phần mềm kế toán doanh nghiệp loại nào tốt và hiệu quả thì không hề đơn giản để lựa chọn. Vì thế, bài viết này kế toán Bảo Tín sẽ cùng với bạn tìm hiểu qua về một số phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay. Show
Phần mềm kế toán có thể được hiểu một cách đơn giản là hệ thống các chương trình máy tính sẽ xử lý thông tin một cách tự động thông qua phần mềm và các thao tác nhập liệu của các nhân viên kế toán. Dựa vào các câu lệnh và thông tin đầu vào, phần mềm sẽ tự động xuất ra các báo cáo tài chính kế toán cho người dùng. Phần mềm kế toán nói một cách đơn giản như một công cụ để giúp cho nhân viên kế toán thực hiện các thao tác nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp dữ liệu,…phần mềm sẽ hỗ trợ thao tác một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên các dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp. 2. Các loại phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường ngày nayViệc đầu tiên doanh nghiệp cần xác định doanh nghiệp mình muốn một phần mềm có các yêu cầu như thế nào đối với một phần mềm kế toán trước khi lựa chọn. Hiện nay trên thị trường gồm có loại phần mềm: phần mềm kế toán đóng gói và phần mềm kế toán theo nhu cầu đặc thù riêng của doanh nghiệp. 2.1. Phần mềm kế toán trọn góiLà phần mềm được các công ty phát triển thiết kế sẵn với các tính năng có sẵn cũng như sẽ được hỗ trợ đầy đủ các tài liệu hướng dẫn chi tiết. Với ưu điểm của các phần mềm làm sẵn là sẽ có giá rẻ cùng với chi phí thấp, tính ổn định cao và được nhiều doanh nghiệp sử dụng. 2.2. Phần mềm đặt hàngLà phần mềm được viết theo yêu cầu riêng của khách hàng. Bởi các doanh nghiệp nhỏ và đặc thù sẽ có yêu cầu quản lý cũng như quản trị khác nhau tùy theo yêu cầu riêng. Vì vậy những phần mềm thiết kế riêng sẽ giúp giải quyết triệt để bài toán đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, công ty mới được thành lập và đi vào hoạt động đều muốn quản lý sổ sách kế toán một cách hệ thống và chuyên nghiệp. Như vậy, việc sở hữu một phần mềm kế toán online giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, hỗ trợ lập báo cáo thuận tiện… Phần mềm kế toán hiện nay xuất hiện trên thị trường khá phổ biến, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau cho các doanh nghiệp. Sau đây lời khuyên hữu ích cho bạn trước khi lựa chọn và đưa ra quyết định nên sử dụng phần mềm kế toán nào cho doanh nghiệp của mình. Phần mềm kế toán là gì?Phần mềm kế toán là gì? Phần mềm kế toán là một phần mềm đơn lẻ được cài đặt lên máy tính với tác dụng hỗ trợ các chức năng cơ bản để người sử dụng nhập các số liệu đầu vào bao gồm các chứng từ, số liệu dựa vào các thủ tục, quy trình có sẵn. Phần mềm kế toán sẽ xử lý để lập các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp. Phần mềm kế toán online nào tốt nhất - Top 5 tiêu chí lựa chọnThứ nhất: Nên sử dụng phần mềm kế toán của những đơn vị đã có nhiều kinh nghiệm và hoạt động lâu năm
Thứ hai: Nên sử dụng phần mềm kế toán có tính bảo mật cao
Thứ ba: Nên sử dụng phần mềm kế toán đáp ứng đủ các nghiệp vụ phù hợp với lĩnh vực kinh doanh
Thứ tư: Nên sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian làm việc
Thứ năm: Chi phí hợp lý, giao diện đẹp, đơn giản, dễ dàng sử dụng
Phần mềm kế toán online có vai trò gì đối với doanh nghiệpSử dụng phần mềm kế toán hiệu quả sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc kế toán, và đặc biệt, chủ doanh nghiệp cũng dễ dàng quản lý, giám sát hoạt động kế toán, cụ thể: Phần mềm kế toán quản lý tài chính một cách hệ thống và khoa họcỞ mỗi doanh nghiệp, cứ đến kỳ quyết toán thuế hoặc thanh tra, kế toán thường xuyên phải tra cứu, tìm kiếm chứng từ, báo cáo để trình lên cơ quan Thuế (nội dung giải trình có thể chi tiết: doanh thu, chi phí, giá vốn, tồn kho, công nợ,...). Nếu doanh nghiệp sử dụng thủ công bằng Excel thì công việc cung cấp số liệu, báo cáo sẽ phức tạp và tốn nhiều thời gian. Do đó, việc sử dụng một phần mềm kế toán nội bộ tốt và hiệu quả sẽ giúp kế toán theo dõi tài chính một cách bài bản, hệ thống thì khi cơ quan Thuế tiến hành kiểm tra, quyết toán, doanh nghiệp có ngay số liệu, báo cáo kịp thời, nhằm hạn chế bị phạt hoặc truy thu thuế. Phần mềm kế toán tránh rủi ro khi có biến động về nhân sự kế toánNhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Excel sẽ gặp khó khăn khi kế toán cũ nghỉ, không bàn giao hoặc bàn giao không đầy đủ chứng từ/báo cáo, dẫn đến khi nhân viên mới tiếp nhận, không có các tài liệu kế toán để tiếp tục làm việc và xử lý. Thêm vào đó, các tài liệu excel này thường có nhiều sheet, nhiều công thức được thiết lập, phải là người làm thì mới dễ hiểu được. Trong khi đó, nếu sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cho quá trình đào tạo nhân viên mới nhanh hơn và chuẩn xác hơn. Trên phần mềm đã hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, do đó kế toán sẽ nhanh chóng sử dụng được ngay, thậm chí với những sinh viên mới ra trường, chưa hoặc có ít kinh nghiệm thực tiễn vẫn có thể bắt kịp công việc quản lý này. Kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, tồn kho, thuế… để quản lý kịp thờiHầu hết các chủ doanh thường xuyên quan tâm đến các chỉ số doanh thu, chi phí, dòng tiền, tồn kho, thuế, ... để biết tổng thể và chi tiết tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư, chính sách bán hàng, marketing, cắt giảm chi phí để tăng hiệu quả kinh doanh, lợi nhuận. Xem thêm: Phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ 9+ các phần mềm kế toán online tốt nhất và thông dụng nhất hiện nay1. Phần mềm kế toán 1A - Đơn giản, chính xác và tự động caoPhần mềm kế toán 1A được biết đến từ năm 2004, đến nay đã hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc quản lý cũng như cung cấp giải pháp tài chính - kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp đang sử dụng mỗi ngày. Vì vậy, Kế toán 1A tự tin mang đến cho bạn những trải nghiệm tính năng hoàn toàn tự động: tự hạch toán nợ có theo nghiệp vụ chứng từ, tự động tính giá thành sản phẩm, tự động trích khấu hao, phân bổ TSCĐ và CPTT, thông báo lịch nộp các tờ khai thuế đúng hạn, thông báo kiểm soát lỗi thông minh đến người dùng: báo âm kho, âm quỹ, chứng từ chưa ghi sổ, có khoản thu/chi cần áp thanh toán. Ngoài những tính năng ưu việt trên, Kế toán 1A có giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng, phân loại theo từng menu chức năng: hệ thống, quản lý, chứng từ, kê khai thuế, hóa đơn điện tử, báo cáo,… giúp kế toán thao tác được ngay các nghiệp vụ phát sinh. Dữ liệu kế toán 1A bảo mật an toàn cho người sử dụng do dữ liệu được lưu trữ tại doanh nghiệp và tính năng bảo trì dữ liệu được hệ thống nhắc nhở bảo trì mỗi tháng một lần, đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và bảo mật cao nhất. Các phân hệ của Phần mềm kế toán 1AKhông chia thành nhiều phân hệ như các phần mềm kế toán khác, Kế toán 1A được phát triển dựa trên quy trình làm việc thực tế của Kế toán. Bao gồm:
Phần mềm kế toán 1A có ưu điểm gì?
Phần mềm kế toán 1A giá bao nhiêu?Bản quyền ban đầu: (Tùy theo loại hình cũng như quy mô doanh nghiệp)
Chi phí khác:
2. Phần mềm kế toán Misa - Đa dụng, liên kết và phổ biếnĐược phát triển từ năm 1994, Phần mềm kế toán Misa có một lịch sử phát triển lâu đời. Có thể nói phần mềm kế toán Misa là phần mềm được sử dụng nhiều và thông dụng nhất hiện nay vì phần mềm có ưu điểm vượt trội như dễ sử dụng, giao diện đẹp, độ chính xác cao và độ bảo mật tốt. Phần mềm kế toán Misa cũng cung cấp phiên bản cloud và phần mềm quản trị trên điện thoại hỗ trợ người dùng có thể xem và đồng bộ dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Các phân hệ Phần mềm kế toán Misa
Các điểm nổi bật của phần mềm kế toán Misa
Giá phần mềm kế toán MisaTùy theo mô hình và nghiệp vụ công ty
Chi phí phụ:
Xem thêm: Phần mềm kế toán theo thông tư 133 3. Phần mềm kế toán online Fast- Quản trị nâng caoFast cung cấp khá nhiều giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn từ năm 1997. Tiêu biểu là phần mềm Fast Accounting và Fast Accounting Online cho doanh nghiệp nhỏ và vừa với nhiều tính năng phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Các phân hệ của Phần mềm kế toán Fast Accounting
Các điểm nổi bật của phần mềm kế toán Fast
Giá phần mềm kế toán FastTùy theo loại hình doanh nghiệp
Chi phí phụ:
4. Phần mềm kế toán SmartPhần mềm kế toán Smart là phần mềm có giá khá rẻ so với các phần mềm đang có trên thị trường và rất phù hợp với các cá nhân làm kế toán dịch vụ với tính năng sử dụng được nhiều mã số thuế trên phần mềm. Mỗi mã số thuế là 1 Database độc lập và không hạn chế. Các phân hệ phần mềm kế toán smartTương tự như PMKT 1A, Smart không phân phân hệ mà chia thành các dạng chứng từ theo quy trình làm việc của Kế toán. Các điểm nổi bật của phần mềm kế toán Smart
Giá phần mềm kế toán SmartTùy theo đối tượng sử dụng
Chi phí phụ:
5. Phần mềm Kế toán online EffectSau những đàn anh, Effect là một trong những phần mềm mới nhất vừa ra mắt vào năm 2014. Được tinh giản từ hệ thống ERP đã có từ lâu, phần mềm Effect tuy hơi phức tạp trong quá trình sử dụng nhưng lại khá hữu dụng với các doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao. Các phân hệ phần mềm kế toán Effect
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán Effect
Giá phần mềm kế toán EffectTùy theo loại hình doanh nghiệp (tính cho máy đầu tiên)
Chi phí phụ:
6. Phần mềm kế toán CeACCeAC là một trong những phần mềm kế toán mới trên thị trường được phát triển từ năm 2013. Khác với các phần mềm khác có hai phiên bản là phần mềm máy tính và phần mềm đám mây, CeAC tập trung khai thác công nghệ điện toán đám mây với độ bảo mật cao và hỗ trợ mô hình công ty nhiều showroom, chi nhánh. Ngoài ra, CeAC còn được phát triển bổi công ty CMC SOFT, một công ty phần mềm khá uy tín. Các phân hệ phần mềm kế toán CeAC
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán CeAC
Giá phần mềm kế toán CeACTùy theo loại hình doanh nghiệp
Chi phí phụ:
7. Phần mềm kế toán LinkQĐược phát triển từ năm 2012, phần mềm kế toán LinkQ là một trong những phần mềm mạnh mẽ dành cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. LinkQ được tích hợp công cụ quản lý tập trung để người dùng nắm bắt chính xác các số liệu kế toán của công ty, cho khả năng truy cập dữ liệu từ xa và cho phép xuất dữ liệu ra các tập tin Office. Các phân hệ phần mềm kế toán LinkQ
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán LinkQ
Giá phần mềm kế toán LinkQ
8. Phần mềm kế toán AccNetPhần mềm kế toán Accnet được xem là một trong những phần mềm “lâu đời” nhất. Ra đời từ năm 1995 thuộc quyền sở hữu của công ty Lạc Việt, cái tên này đã trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp Việt Nam. Tương tự như phần mềm CeAC, AccNET cũng được phát triển với công nghệ điện toán đám mây giúp người dùng làm việc online mọi lúc, mọi nơi. Các phân hệ phần mềm kế toán AccNet
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán AccNet
Giá phần mềm kế toán AccNetTùy theo số năm đăng ký sử dụng và số lượng người sử dụng:
Chi phí phụ:
9. Phần mềm kế toán 3TsoftPhần mềm kế toán 3Tsoft được phát triển bới Công ty EZSOFT từ năm 2008. Phần mềm có nhiều bộ cài và nhiều phiên bản tích hợp thích hợp với các doanh nghiệp đa quốc gia. Các phân hệ phần mềm kế toán 3Tsoft
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán 3Tsoft
Giá phần mềm kế toán 3TSoftTùy theo phiên bản ngôn ngữ và số người sử dụng phần mềm
Chi phí phụ:
Trên đây là tổng hợp các phần mềm kế toán tốt nhất và được sử dụng phổ biến tại Việt Nam. Theo dõi Phần mềm kế toán 1A để cập nhật thêm các thông tin mới nhất nhanh chóng! |