Nếu bạn là người đang ứng tuyển vào các cơ quan, doanh nghiệp cho vị trí thực tập thì đừng bỏ qua những lỗi sai này để đúc rút cho mình thêm nhiều hơn kinh nghiệm và nắm bắt cơ hội tốt nhất cho bản thân. Cùng với đó, bạn cũng có thể tham khảo các mẫu đơn xin thực tập để lựa chọn cho mình biểu mẫu phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Bạn sẽ vuột mất cơ hội thực tập chờ đợi đã lâu nếu phạm phải những lỗi nghiêm trọng.
Tránh những lỗi sai "chết người" sau khi ứng tuyển vào vị trí thực tập
1. Chờ quá lâu mới gửi CV
Học sinh trung học, sinh viên đại học và những người mới tốt nghiệp đều liên tục tìm kiếm và nộp đơn xin thực tập, vì vậy đừng chần chừ mà hãy bắt đầu gửi CV ngay hôm nay. Việc trì hoãn có thể khiến bạn mất cơ hội, vì rất nhiều doanh nghiệp có chính sách kết thúc sớm quy trình tuyển dụng thực tập sinh ngay khi tuyển được người phù hợp.
2. Dùng chung CV và thư xin việc cho tất cả các vị trí ứng tuyển
Vấn đề hàng đầu với các ứng viên thực tập là gửi chung CV và thư xin việc cho tất cả các vị trí. Trên thực tế, bạn phải tùy chỉnh hồ sơ cho từng vai trò và từng doanh nghiệp. Nếu mỗi CV xin việc bạn gửi đều giống nhau thì có một vấn đề là các công ty đều có thể dễ dàng biết điều đó.
Để tùy chỉnh tốt nhất các tài liệu của bạn, hãy in ra danh sách thực tập hoặc công việc và liệt kê từng yêu cầu cụ thể, sau đó bổ sung hoặc thay thế thông tin phù hợp với yêu cầu đó. Ví dụ: Nếu công ty nói rằng họ muốn ai đó am hiểu về truyền thông mạng xã hội, hãy đảm bảo hồ sơ của bạn nói lên kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
3. Chỉ ứng tuyển vào một vài vị trí thực tập
Hãy nhớ rằng, rất nhiều ứng viên cũng đang cạnh tranh vào các vị trí thực tập như bạn, vì vậy, nếu bạn chỉ gửi CV xin thực tập cho một số vị trí thì nghĩa là bạn đang tự làm giảm cơ hội ứng tuyển thành công của chính mình.
Để chắc chắn rằng bạn được nhận vào một vị trí cụ thể, hãy đăng ký ít nhất 10 đến 20 vị trí thực tập trong vòng 2 hoặc 3 tuần. Dĩ nhiên, nếu trong thời gian đó, bạn được mời phỏng vấn và trúng tuyển thì bạn có thể dừng lại. Nhiều công ty lớn cho biết họ nhận được tới hàng ngàn hồ sơ xin thực tập mỗi mùa Hè, vậy nên, bạn cần trân trọng mọi cơ hội của mình.
Bạn nên có phương án dự bị khác cho bản thân mình trong mọi vị trí
4. Không tuân theo hướng dẫn của công ty
Hồ sơ ứng tuyển của bạn là ấn tượng đầu tiên bạn dành cho nhà tuyển dụng. Nếu bạn làm theo hướng dẫn, ấn tượng đầu tiên đó có thể sẽ rất tích cực. Tuy nhiên, nếu làm ngược lại, nhà tuyển dụng có thể từ chối trao cơ hội cho bạn, dù bạn có đủ bằng cấp và kinh nghiệm mà họ đang tìm kiếm.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ quy trình và chi tiết yêu cầu của họ. Ví dụ, họ có thể đăng thông báo tuyển thực tập sinh trên trang web tuyển dụng của bên thứ 3 nhưng lại yêu cầu ứng viên gửi hồ sơ qua trang web hoặc địa chỉ email của công ty họ.
5. Quên theo dõi tiến trình ứng tuyển
Khi bạn bắt đầu nộp đơn xin thực tập, hãy theo dõi trong vòng một tuần sau khi gửi đơn hồ sơ để xác nhận xem công ty đã nhận được CV của bạn hay chưa và hỏi xem họ có cần xem xét gì nữa không. Nếu bạn có thể tìm thấy bất cứ thông tin nào về nhà tuyển dụng, hãy sử dụng LinkedIn hoặc cố gắng kết nối cá nhân với họ.
6. Không bày tỏ sự đam mê trong cuộc phỏng vấn
Những gì bạn thể hiện trong cuộc phỏng vấn là rất quan trọng. Nhà tuyển dụng có thể căn cứ vào câu trả lời và biểu hiện của bạn để đánh giá rằng bạn có thực sự muốn vị trí đó hay không. Nếu bạn có biểu hiện thụ động và không mấy hứng thú, bạn sẽ bị loại. Điều quan trọng nhất là bạn đừng quên bày tỏ sự đam mê của mình cho công việc và khẳng định rằng bạn sẽ cố gắng hết sức để làm theo chỉ dẫn và hoàn thành công việc được giao.
Ngoài những sai lầm trên còn có rất nhiều những lỗi lớn nhỏ mà bạn có thể gặp phải mà không hay biết. Chính vì thế, hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về các cách ứng tuyển việc làm để dễ dàng lựa chọn cho mình hình thức phù hợp nhằm đạt kết quả tốt nhất.
MỤC LỤC:
1. Chờ quá lâu mới gửi CV
2. Dùng chung CV và thư xin việc cho tất cả các vị trí ứng tuyển
3. Chỉ ứng tuyển vào một vài vị trí thực tập
4. Không tuân theo hướng dẫn của công ty
5. Quên theo dõi tiến trình ứng tuyển
6. Không bày tỏ sự đam mê trong cuộc phỏng vấn
Đọc thêm: Có nên ứng tuyển bằng Video CV? Cách tạo Video CV ấn tượng
Đọc thêm: Cách viết kinh nghiệm làm thực tập sinh trong CV xin việc
“Có nên nộp đơn xin việc 2 lần” là câu hỏi được rất nhiều người thắc mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc. Nếu như đây cũng là băn khoăn trong bạn thì nhất định hãy đọc thật kỹ nội dung bài viết này vì ở đây các chuyên gia giàu kinh nghiệm tại vieclam123.vn sẽ đưa ra những lý lẽ đầy thuyết phục giúp bạn có được câu trả lời thỏa đáng nhất.
Hiểu một cách nôm na thì nộp đơn xin việc 2 lần chính là chúng ta thực hiện gửi lá đơn xin việc đi hai lần tới nhà tuyển dụng. Có hai trường hợp xảy ra và được tính là nộp lá đơn xin việc này hai lần, thứ nhất là khi bạn nộp 2 lần đơn xin việc vào một công ty và thứ hai là bạn nộp 2 lần lá đơn xin việc vào cùng một vị trí tuyển dụng.
Việc nộp hai lần đơn xin việc trong cả hai trường hợp này có thể xuất phát từ những lý do khác nhau:
Thứ nhất, sở dĩ bạn nộp hai lần vì bạn muốn thể hiện với dụng ý nhấn mạnh về mong muốn của bản thân mình xin được vào làm việc tại công ty và bạn cho đó là cách tốt nhất thể hiện thái độ chân thành, như vậy sẽ khiến cho nhà tuyển dụng dễ dàng bị thuyết phục.
Thứ hai, việc gửi đơn đi hai lần vì bạn lo lắng rằng lần thứ nhất nhà tuyển dụng không đọc tới lá đơn của bạn thì lần thứ 2 sẽ cố gắng tận dụng cơ hội được chú ý đến. Chắc hẳn nếu có suy nghĩ thứ hai, bạn đang nghĩ rằng nhà tuyển dụng tiếp nhận đơn xin việc theo sự lựa chọn ngẫu nhiên chăng? Xác suất lần một có thể đơn của bạn không trúng trong sự lựa chọn thì lần hai có thể may mắn được đọc.
Đây là hai nguyên nhân quan trọng khiến cho nhiều ứng viên quyết định nộp lá đơn xin việc của mình hai lần. Liệu điều này lợi hay hại? Nên hay không nên? Để có quyết định đúng đắn nhất, bạn hãy tham tiếp nội dung chia sẻ bên dưới nhé.
2. Có nên nộp đơn xin việc 2 lần?
Bạn hoàn toàn có thể nộp đơn xin việc hai lần vào cùng một công ty hoặc cùng một vị trí tuyển dụng. Nhưng điều quan trọng là cần xác định được nên hay không nên, nên khi nào và không nên khi nào.
2.1. Nộp đơn xin việc hai lần cùng lúc tại một công ty
Trường hợp này bạn có thể nộp đơn xin việc vào 2 bộ phận khác nhau trong cùng một doanh nghiệp. Chúng ta ai cũng biết rõ cơ cấu của mỗi một doanh nghiệp sẽ được tạo nên bởi nhiều phòng ban, bộ phận. Mỗi phòng có chuyên môn nghiệp vụ khác nhau. Khi phòng ban bất kỳ có nhu cầu tuyển dụng thì sẽ đưa ra những đòi hỏi cụ thể về việc đáp ứng tính chuyên môn nghiệp vụ của ngành nghề, lĩnh vực phòng ban đó phụ trách.
Vậy nếu như công ty cần tuyển dụng nhiều vị trí khác nhau, lượng hồ sơ đổ về khá nhiều nhưng họ lại lọc ra được có ứng viên cùng lúc nộp đơn ứng tuyển vào hai vị trí khác nhau thì chắc chắn họ sẽ rất ấn tượng về ứng viên đó. Nếu bạn ở trong hoàn cảnh này thì cần phải thực sự cân nhắc về sự ấn tượng mà nhà tuyển dụng đang dành cho bạn khi họ cùng lúc thấy hai lá đơn ứng tuyển bạn nộp cho hai vị trí khác nhau. Thực chất, ẩn sau sự ấn tượng này chính là thái độ ngạc nhiên và nghi ngờ.
Vì sao họ nghi ngờ bạn? Hãy nhìn vào mục đích tuyển dụng của họ. Bất cứ đơn vị nào khi cần tuyển ứng viên cũng đều mong muốn tìm được người tiềm năng, có được những đặc điểm phù hợp với công việc nhất, cũng có nghĩa là kỹ năng và trình độ chuyên môn của người ứng tuyển phải đáp ứng tính chuyên sâu. Vậy nếu như bạn nộp đơn vào hai vị trí thì không khỏi khiến họ nghi ngờ, đặt ra câu hỏi vậy tính chuyên môn trong trình độ của bạn thực chất là ở đâu? Bạn tốt ở vị trí A hay vị trí B.
Ngay cả khi bạn khiến cho nhà tuyển dụng buộc phải tìm tòi thông tin ở các hai lá đơn của bạn đi chăng nữa thì càng đem đến bất lợi nhiều hơn là cái bạn sẽ được. Trong trường hợp nếu nội dung của cả hai lá đơn có những nét tương đồng thì một trong hai không thể đáp ứng được vị trí ứng tuyển còn lại. Nếu có sự khác biệt rõ rệt ở cả hai thì nhà tuyển dụng không biết “tin” vào nội dung nào, càng cho rằng bạn đã không trung thực ở một trong hai hoặc cả hai. Dù là thế nào thì khi bị đánh giá thiếu trung thực cũng đã là một lỗi lớn khiến cho hồ sơ xin việc của bạn bị loại bỏ.
Rõ ràng, với những bất lợi này thì trường hợp đầu tiên chúng ta đã có câu trả lời: không nên nộp đơn xin việc hai lần vào một công ty trong cùng một thời điểm tuyển dụng và tại hai vị trí khác nhau.
2.2. Nộp đơn xin việc hai lần cho cùng một vị trí trong một đợt tuyển dụng
Nói một cách dễ hiểu thì ở trường hợp này là bạn đang nhân bản đơn xin việc của mình. Còn nếu nói vui thì việc này có nghĩa rằng bạn đang “spam” đơn xin việc của mình. Mọi sự spam đều được nhận định là không tốt, vậy điều đó có đúng với cách nộp đơn xin việc của bạn?
Đương nhiên nó cho một kết quả tương tự, nếu nhà tuyển dụng đã nhận và đọc được đơn của bạn và họ thấy lá đơn này được gửi lặp lại một lần nữa thì lá đơn thứ hai đó sẽ bị coi là thừa thãi. Nhà tuyển dụng không cho đó là sự chân thành mà sẽ đánh giá bạn đang thiếu chuyên nghiệp.
Vậy câu trả lời cho trường hợp này bạn đã có chưa?
2.3. Nộp lại lần hai cho lần tuyển dụng tiếp theo
Khác với hai trường hợp trên, việc nộp đơn hai lần nhưng là ở những đợt tuyển dụng khác nhau cho cùng một vị trí lại được các chuyên gia vieclam123.vn khuyên nên thực hiện. Vì sao vậy? Có lần nộp đơn thứ hai có nghĩa rằng lần thứ nhất bạn không trúng tuyển, ở đợt tuyển dụng tiếp theo, nhà tuyển dụng vẫn thấy lá đơn của bạn được gửi tới, điều đó chứng tỏ rằng bạn vẫn mong muốn được làm việc tại công ty. Nhà tuyển dụng cũng hiểu rằng, lần 1 bạn đã thất bại không có nghĩa là lần 2 bạn vẫn dậm chân tại chỗ. Họ càng hào hứng hơn khi muốn xem bạn đã tiến bộ như thế nào để tiếp tục chinh phục vị trí này ở lần tuyển dụng 2.
Nếu đơn xin việc lần 2 được chuẩn bị tốt hơn lần 1, nội dung thông tin đã bổ sung đặc biệt như kỹ năng, kinh nghiệm thì chắc chắn cơ hội trúng tuyển sẽ càng cao vì i tuyển dụng sẽ ghi nhận sự nỗ lực rèn luyện của bạn để chinh phục vị trí việc làm này.
Với những phân tích trên, bạn đã có được câu trả lời thỏa đáng cho câu hỏi có nên nộp đơn xin việc 2 lần. Tùy vào trường hợp, hoàn cảnh cụ thể mà chúng ta sẽ có câu trả lời phù hợp nhất. Rất mong qua bài viết này bạn có ý định nộp đơn hai lần để ứng tuyển việc làm sẽ biết được khi nào nên và không nên.