Có bảo nhiều kiểu căn chỉnh văn bản

Một văn bản có cách trình bày chuyên nghiệp, được căn chỉnh lề chuẩn sẽ thu hút được sự quan tâm và chú ý của người đọc. Bạn muốn thực hiện căn chỉnh lề của văn bản nhưng không biết thực hiện thế nào và tiêu chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để tìm hiểu cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365 trên máy tính đơn giản nhé!

Từ ngày 01/10/2022 - 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mời - Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!

1. Tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính

Theo văn bản số: 01/2011/TT-BNV do Bộ nội vụ ban hành ngày 19/11/2011 quy định thể thức trình bày văn bản hành chính về tiêu chuẩn căn lề như sau:

- Lề trên (Top): Cách mép trên 20 - 25 mm.

- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 - 25 mm.

- Lề trái (Left): Cách mép trái 30 - 35 mm.

- Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.

2. Cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013

- Cách căn lề trong Word

+ Dùng Page Layout để căn lề trong Word

Bước 1: Tại tab Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Bước 2: Tại mục Margins, nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề > Nhấn OK để lưu lại.

Trong đó:

• Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
• Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
• Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
• Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

Tiến hành nhập thông số

Tiến hành nhập thông số

+ Dùng Options để căn lề trong Word

Bước 1: Nhấn chọn File > Chọn Options.

Nhấn chọn mục Option

Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters

Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn chọn mục Custom Margins

Nhấn chọn mục Custom Margins

Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.

Tiến hành nhập thông số

Tiến hành nhập thông số

- Thiết lập căn lề mặc định trong Word

Bước 1: Nhấn chọn File > Chọn Options.

Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục "Show measurements in units of" và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters

Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn chọn mục Custom Margins

Nhấn chọn mục Custom Margins

Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn Set As Default.

Nhấn chọn Set As Default để cài mặc định

Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

Tiến hành chọn Yes để hoàn tất

- Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word

Nhấn chọn Layout > Chọn Size > Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn cần sử dụng, ở đây mình chọn mặc định là A4.

Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mặc định phù hợp

3. Cách căn lề trong Word 2010, 2007

Bước 1: Tại tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Bước 2: Tại mục Margins, Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.

Trong đó:

- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.

- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.

- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.

- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

Tiến hành nhập thông số

Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn Set As Default để lưu mặc định.

Nhấn OK để hoàn tất hoặc cài mặc định bằng Set As Default

4. Một số câu hỏi liên quan

Mình muốn xem lề trước khi in được không?

Trả lời: Tất nhiên rằng bạn sẽ có thể xem lề trước khi in file Word bạn nhé. Để xem trước, bạn thực hiện chọn mục Print > Chọn Print Preview.

Có thể bạn chưa biết, 100% Laptop Thế Giới Di Động bán ra đều tích hợp sẵn Windows bản quyền. Nếu bạn đang tìm mua Laptop để học tập và làm việc, hãy lựa cho mình một mẫu "Laptop chính hãng - Windows bản quyền" ngay nhé!

Một số mẫu laptop hỗ trợ bạn tốt hơn với khối công việc văn phòng:

Xem thêm:

• [Video] Cách chuyển hàng thành cột trong Word 2007, 2010, 2016, 365
• Cách giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng trong Word cực đơn giản
• Cách giãn khoảng cách giữa các chữ trong Word cực đơn giản

Bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 365. Cảm ơn đã theo dõi!