Chi cục văn thư lưu trữ thanh hóa
|
Xét đề nghị của Sở Nội vụ tại Công văn số 907/SNV-CCVC ngày 13/5/2020 về việc thẩm định Kế hoạch tuyển dụng viên chức tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ. Chủ tịch UBND tỉnh có ý kiến như sau:1. Đồng ý với đề xuất của Sở Nội vụ tại Công văn số 907/SNV-CCVC ngày 13/5/2020 nêu trên; giao Giám đốc Sở Nội vụ, căn cứ quy định của pháp luật và chỉ tiêu biên chế, số lượng người làm việc được cấp có thẩm quyền giao năm 2020, chỉ đạo Chi cục Văn thư – Lưu trữ thực hiện việc tuyển dụng viên chức; cụ thể như sau: 1.1. Số lượng, vị trí việc làm cần tuyển dụng: 07 chỉ tiêu; trong đó:
– Vị trí việc làm Thủ quỹ: 01 chỉ tiêu. – Vị trí việc làm Tổng hợp công tác hành chính: 02 chỉ tiêu.
– Vị trí việc làm Lập kế hoạch, dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu: 01 chỉ tiêu. – Vị trí việc làm Hướng dẫn thu thập, chỉnh lý tài liệu: 02 chỉ tiêu. 1.2. Về điều kiện, tiêu chuẩn đăng ký dự tuyển viên chức:
– Phòng Hành chính – Tổng hợp: + Vị trí việc làm Thủ quỹ: Yêu cầu tốt nghiệp cao đẳng trở lên, một trong các chuyên ngành: Kế toán; Tài chính. + Vị trí việc làm Tổng hợp công tác hành chính: Yêu cầu tốt nghiệp đại học trở lên, một trong các chuyên ngành: Luật; Quản trị kinh doanh; Kinh tế. – Phòng Tổ chức sử dụng và Bảo quản tài liệu: + Vị trí việc làm Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ: Yêu cầu tốt nghiệp đại học trở lên, một trong các chuyên ngành: Công nghệ Hóa học; Sư phạm Hóa học và có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ chuyên ngành lưu trữ. – Phòng Thu thập – Chỉnh lý tài liệu: + Vị trí việc làm Lập kế hoạch, dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu: Yêu cầu tốt nghiệp đại học trở lên, một trong các chuyên ngành: Tài chính; Kinh tế nông nghiệp và có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ chuyên ngành lưu trữ. + Vị trí việc làm Hướng dẫn thu thập, chỉnh lý tài liệu: Yêu cầu tốt nghiệp đại học trở lên, một trong các chuyên ngành: Lưu trữ học; Văn thư, lưu trữ; Kế toán. Đối với chuyên ngành Kế toán phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ chuyên ngành lưu trữ. 2. Về hình thức tuyển dụng: Xét tuyển theo quy định tại Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 của Chính phủ; Quy chế tổ chức xét tuyển viên chức ban hành kèm theo Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14/5/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và Quyết định số 1942/2017/QĐ-UBND ngày 07/6/2017 của UBND tỉnh; trong đó ưu tiên xét tuyển đối với các trường hợp đã ký hợp đồng lâu năm tại Sở Nội vụ và có năng lực, trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển dụng. 3. Giao Sở Nội vụ hướng dẫn, giám sát việc tuyển dụng viên chức tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ, đảm bảo đúng các quy định hiện hành của pháp luật; đồng thời thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt kết quả trúng tuyển theo quy định./. (Thanh tra) – UBND tỉnh Thanh Hóa vừa ban hành quyết định thành lập Chi cục Văn thư Lưu trữ, trực thuộc Sở Nội vụ Thanh Hóa.Chức năng chính của Chi cục là giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật. Đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ. Theo đó, Chi cục Văn thư Lưu trữ có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng, kinh phí hoạt động do ngân sách nhà nước cấp theo quy định của pháp luật. Chi cục Văn thư Lưu trữ có Chi cục trưởng và không quá 2 Phó Chi cục trưởng, có 4 phòng chuyên môn nghiệp vụ gồm: Phòng hành chính tổng hợp; phòng quản lý văn thư lưu trữ; phòng thu thập chỉnh lý tài liệu; phòng tổ chức sử dụng và bảo quản tài liệu lưu trữ. Công chức, viên chức thuộc Chi cục Văn thư Lưu trữ Thanh Hóa phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật. Việc tuyển dụng, tiếp nhận, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức của Chi cục Văn thư Lưu trữ thực hiện theo quy định hiện hành của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh. |
