Cách khai báo phát hành hóa đơn điện tử năm 2024
Để có thể phát hành được Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn chỉ cần hoàn thành 5 phần việc sau:
Bài viết này sẽ hướng dẫn Bạn hoàn thành phần việc (P2) Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử. Để Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành (TBPH) Hóa đơn Điện tử (HĐĐT), Bạn thực hiện 3 việc sau:
Tải Mẫu Hóa đơn Điện tử Ghi chú: Nếu tài khoản Bkav eHoadon của Bạn chưa có Mẫu Hóa đơn, Bạn có thể xem và làm theo hướng dẫn (P1) Thêm mới Mẫu HĐĐT trên hệ thống Bkav eHoadon tại đây. Bước 1.1: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn. Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây. Bước 1.2: Bấm vào phần Thông báo phát hành (1). Tại tab Thông báo phát hành, Bạn bấm vào Mẫu và Quyết định (2), sau đó bấm (3) để Xem Mẫu Hóa đơnBước 1.3: Hệ thống hiển thị giao diện Xem mẫu Hóa đơn, Bạn bấm (4) để tải Mẫu Hóa đơn về máy tínhLưu ý:
Như vậy Bạn đã hoàn thành việc Tải Mẫu Hóa đơn về máy tính. Tiếp theo, để tạo Quyết định Áp dụng HĐĐT, Bạn xem hướng dẫn tại mục 2. Tạo Quyết định Áp dụng Hóa đơn Điện tử. Bước 2.1: Tải file mẫu Quyết định Áp dụng Hóa đơn Điện tử tại đây. Bước 2.2: Mở file vừa tải và điền đầy đủ thông tin của Đơn vị mình vào các vị trí chữ màu đỏ trong file mẫu. Bước 2.3: In file mẫu Quyết định Áp dụng Hóa đơn Điện tử ra giấy, Ký và đóng dấu đỏ trực tiếp, sau đó scan hoặc chụp ảnh lại bản đã được Ký và đóng dấu đỏ. Bạn chèn ảnh vừa được scan/chụp đó vào file Word sau đó lưu file dưới định dạng .docx để nộp đến Cơ quan Thuế. Tạo Thông báo phát hành Hóa đơn trên phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế. Bước 3.1: Mở phần mềm (PM) Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK), chọn Mã số thuế đơn vị cần kê khai và bấm Đồng ý (1) Lưu ý: Bạn cần sử dụng PM HTKK phiên bản mới nhất. Bạn có thể tải PM HTKK phiên bản mới nhất tại đây. Bước 3.2: Chọn tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2). Bước 3.3: Chọn thông tin Kỳ tính thuế (3), sau đó bấm Đồng ý (4). Bước 3.4: Trên giao diện tờ khai TBPH Hóa đơn TB01/AC, Bạn thực hiện nhập các thông tin cho tờ khai như sau:
Mã loại Hóa đơn Tên loại Hóa đơn 01GTKT Hóa đơn Giá trị gia tăng 02GTTT Hóa đơn Bán hàng 07KPTQ Hóa đơn bán hàng (dành cho Tổ chức, Cá nhân trong khu phi thuế quan) 03XKNB Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 04HGDL Phiếu xuất kho hàng bán gửi đại lý
Ví dụ: Đơn vị cần gia hạn HĐĐT và sử dụng tiếp Mẫu Hóa đơn cũ, tổng số lượng HĐĐT đã được Cơ quan Thuế duyệt TBPH của Mẫu Hóa đơn là 300, gia hạn thêm Số lượng là 200 HĐĐT. Vậy: Từ số = 0000301 và Đến số = 0000500.
Ví dụ: Đăng ký sử dụng dịch vụ HĐĐT của Bkav.
Bước 3.5: Kiểm tra lại các thông tin đã nhập sau đó bấm Kết xuất XML (12). Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử. Tiếp theo, Bạn thực hiện phần việc thứ 3: (P3) Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử đến Cơ quan Thuế. Bạn có thể xem tiếp các bài hướng dẫn sau: Bài PB0: Hướng dẫn hoàn thiện thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT lần đầu bằng EasyConfig Bài PB1: Hướng dẫn Thêm mới Mẫu Hóa đơn Điện tử Bài PB2: (P2) Tạo Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử Bài PB2a: Hướng dẫn cách lấy các thông số kỹ thuật của thiết bị tạo lập Hóa đơn Điện tử Bài PB3a: (P3) Hướng dẫn Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav TVAN Bài PB3b: (P3) Hướng dẫn Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Khai thuế qua mạng (iHTKK) Bài PB4: (P4) Hướng dẫn Kiểm tra kết quả xét duyệt Hồ sơ Thông báo phát hành Hóa đơn Điện tử của Cơ quan Thuế |