Cách in hình trên máy tính ra giấy

Trong công việc ngày nay, kỹ năng văn phòng là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng mà mỗi nhân viên cần trang bị, đặc biệt là kỹ năng in tài liệu. Một trong những cách in tài liệu nhanh nhất đó là in trực tiếp từ máy tính kết nối trực tiếp với máy photocopy trong mạng nội bộ của công ty. Vậy bạn đã nắm được cách in phổ biến và quan trọng này? Bài viết dưới đây của Hưng Phúc Khang sẽ hướng dẫn bạn cách in trên máy tính đơn giản nhất.

Cách in từ máy tính ra máy photocopy

Bước 1: Thực hiện điều chỉnh trên giao diện máy photocopy

Đầu tiên, bạn chọn nút “User Function”. Trường hợp nếu máy có thiết lập cài đặt tài khoản bằng mật khẩu, thì bạn sẽ cần đăng nhập vào thiết bị để có thể tiếp tục sử dụng.

Tiếp theo, bạn nhấn chọn chức năng “Network Settings”, và tiếp đến là “IP/TCP”, “Manual”, bước tiếp theo, bạn đánh vào địa chỉ IP/Subnet Mark/Gateway có xuất hiện ngay trên giao diện.

Bước 2: Điều chỉnh trên máy tính kết nối in

Bạn chọn vào nút lệnh “Start” ở cuối màn hình, sau đó bạn tiếp tục nhấp vào “Network connections”

Click chuột phải chọn chức năng “Properties”, sau đó chọn “Internet Protocol”, “Properties” và cuối cùng trong bước này, bạn sẽ chọn “User the following IP address”.

Tiến hành kiểm tra đường kết nối của máy photocopy cùng với máy tính, sau đó tiến hành nhập địa chỉ IP vào. [Bạn vào “Start” và chọn “Run”]

Chọn vào nút lệnh “Start” ở cuối màn hình, sau đó bạn nhấp vào lệnh “Printer and Faxes”, chọn tiếp “Add printer” và “Next” để tiến hành nhập địa chỉ IP.

Bước 3: Thực hiện in

Cách in khó thực hiện nhất khi in từ máy tính ra máy photocopy đã được thực hiện ở bước cài đặt ngay ban đầu trên máy tính cùng máy photocopy. Còn lại, các thao tác in hay scan sẽ được thực hiện khá đơn giản với những bước cụ thể:

Trên file cần in, bạn nhấp vào nút “File” có vị trí ở góc trái ngay phía trên của màn hình máy photocopy, sau đó tiếp tục chọn “Print” và ấn enter. Bạn có thể điều chỉnh chế độ in mặc định của máy photocopy: như in một mặt, hai mặt,…tùy theo ý của bạn.
Các thứ hai đơn giản hơn đó là sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl +P” trên bàn phím, sau đó nhấn “Print” để tiến hành in.

Xem thêm: Hướng dẫn cài Driver cho máy photocopy Ricoh

Đối với trường hợp máy photocopy mất kết nối in

Sau khi bạn thực hiện các bước để giúp máy photocopy và máy tính kết nối với nhau, tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động bình thường, máy sẽ đôi lúc có báo lỗi không, từ đó không in được tài liệu. Đối với trường hợp này, bạn nên khắc phục bằng biện pháp như thế nào?

Thứ nhất, bạn nên kiểm tra lại khay giấy xem giấy trong khay còn hay đã hết.
Thứ hai, bạn nên xác định lại thời gian gần nhất mà mình có cài đặt hay chỉnh sửa đến hệ điều hành của máy tính. Lấy ví dụ đơn giản, nếu máy tính của bạn đang dùng cài windows 10 nhưng nay bạn chuyển về windows 7 thì chắc chắn rằng việc kết nối giữa máy photocopy và máy tính có thể vì lý do như vậy mà bị gián đoạn.
Một nguyên nhân khác cũng có thể khiến bạn không thể thực hiện in được đó là do Driver của máy tính khi cài đặt lại không khớp với những phiên bản máy tính mà máy photocopy yêu cầu, chính vì lý do đó mà nó không hoạt động.

Gặp phải một trong các lý do như trên, bạn hãy tiến hành kiểm tra lại phần card. Phần card này có thể là card phím hay card màn hình hoặc cổng chuột,… và bạn cũng có thể thực hiện thêm một số thao tác đơn giản như sau để có thể khắc phục được những lỗi trên:

Nhấp chuột góc phải ở bên dưới của màn hình, ngay tại biểu tượng wifi hay mạng LAN , rồi sau đó bạn chọn lệnh “Open Network and Sharing Center”.
Chọn ngay vị trí mà mạng máy tính đang có kết nối, sau đó click vào lệnh“Properties”, tiếp theo click “Internet Protocol Version 4”. Tiếp tục bạn chọn “Properties” và chọn tiếp “User Following IP Address Automatically”
Thao tác thực hiện trên máy photocopy: Bạn chọn “Printer” hay “Network”, ngay sau đó , bạn hãy đặt mật khẩu để dễ nhớ hơn. Tiếp tục bạn chọn vào “Network Settings”, chọn tiếp “TCP”, rồi “Manual”, sau đó tiến hành cài IP, cuối cùng rồi chọn “SMB”, click “Enable”.
Chọn Driver của máy photocopy đúng với Card. Sau đó, chọn vào nút “Start” ở cuối màn hình sau đó nhấp vào “Printer and Faxes”, chọn “Add printer”, “Next”, cuối cùng nhập địa chỉ IP.

Tham khảo: Cách cài đặt kết nối máy tính với máy photocopy

Những lưu ý khi in từ máy tính ra máy photocopy

Cần cẩn thận tuyệt đối khi thực hiện vệ sinh máy photocopy để tránh ảnh hưởng tới các cài đặt có sẵn hay có thể làm lỏng dây kết nối khiến cho cách in trực tiếp từ máy tính ra máy photocopy sẽ gặp phải trở ngại.
Khi đã kiểm tra xong tất cả các yếu tố có liên quan tới kết nối in khi bạn cài đặt lại hệ điều hành hay cài đặt thêm bất cứ một phần mềm nào đó dành cho máy, thì bạn nên test in thử.
Ngoài những vấn đề cơ bản về mất kết nối, bạn cần thường xuyên chú ý làm vệ sinh cho máy photo để tăng được tính chính xác nhất định cho các cảm biến của máy.
Nên kiểm tra lại các bộ phận khác trong máy photocopy như bánh răng của máy có mòn quá nhiều hay chưa, hay mực của máy còn hay hết, và đặc biệt bạn không nên thay đổi về chất lượng của mực in để tránh gặp phải tình trạng sử dụng mực kém chất lượng sẽ gây nghẹt ống hay gây tình trạng máy không nhận mực.
Đối với trường hợp máy photocopy có những hỏng hóc nhỏ, thì bạn có thể tiến hành reset lại máy để máy tự khắc phục.
Trường hợp nếu bạn không phát hiện ra các nguyên nhân dẫn tới các lỗi của máy in, tốt nhất bạn nên nhờ tới nhân viên kỹ thuật để họ sửa chữa, để tránh gặp phải hư hỏng nặng hơn.
Bạn nên lựa chọn những dòng máy photocopy chất lượng từ những thương hiệu lớn để có thể đáp ứng tốt được công việc, mang tới hiệu quả làm việc cao và hạn chế được tối đa tình trạng gặp phải những vấn đề hỏng hóc gây tốn kém chi phí.

Mong rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cách in từ máy tính ra máy photocopy đơn giản. Nếu bạn là dân văn phòng, thì đừng quên lưu lại những mẹo trên để giúp cho công việc của mình trở nên tiện lợi hơn nhé!

Hướng dẫn cách bỏ, gỡ mật khẩu hay password của một file excel nếu bạn thấy chúng không còn cần thiết nữa. Cách gỡ mật khẩu cho excel 2007, 2010, 2013,2016.

Xem thêm

Ngày nay, nhiều người sử dụng máy in, chỉ biết dùng để in văn bản với 2 màu đen trắng. Cho dù máy in đó nhiều tính năng nhưng họ vẫn không thể dùng thành thạo được. Đặc biệt là lúc in ảnh, cần phải áp dụng các tính năng khác nhau để cho ra một bức ảnh hoàn hảo. Việc làm này đối với nhiều người thật sự là khó khăn. Chính vì vậy, hôm nay chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách in ảnh trên máy tính là như thế nào nhé!

Cách in ảnh trên máy tính/laptop sử dụng hệ điều hành window

Mỗi dòng máy in của mỗi thương hiệu khác nhau, sẽ có phần mềm in khác nhau. Có nhiều người sẽ dùng phần mềm in từ bên thứ 3 hỗ trợ. Nhưng mà cách in ảnh trên máy tính từ phần mềm của máy in còn dùng không thành thạo. Thì làm sao mà biết cách in ảnh từ máy tính ra giấy, bằng phần mềm thứ 3 thông thạo được.

Kết nối máy in

Trước tiên, để biết cách in hình ảnh trên máy tính tốt nhất, bạn nên chắc chắn rằng máy in và máy tính đã được kết nối với nhau. Nếu máy in của bạn sử dụng wifi, bạn cần chắc rằng máy tính đang dùng chung mạng Internet với máy in. Nếu không, bạn cần cắm cáp USB để kết nối chúng lại với nhau. Còn nếu không biết máy in bạn dùng có cách kết nối như thế nào? Hãy xem lại sách hướng dẫn của máy in để tiến hành kết nối.

Nếu nơi bạn sử dụng máy in là văn phòng, hay nơi nào đó có rất nhiều máy in hoạt động cùng một lúc. Bạn cần vào Control Panel, và vào Hardware and Sound, tiếp đến là vào mục Devices and Printers, rồi tìm và chọn máy in mà bạn muốn in.

In ảnh từ bất kỳ nơi nào trong máy tính

- Hình ảnh cũng là một file dữ liệu trên máy tính, bạn có thể lưu trực tiếp nó trong File Explorer [thư mục lưu trữ tập tin - dữ liệu trên máy tính]. Bạn có thể lưu trên Desktop, hoặc trong các ứng dụng như: Word, Powerpoint, Microsoft Paint và Photoshop….Nếu bạn cần in ảnh trong mục File Explorer, bạn cần chọn ảnh cần in, chọn nhiều ảnh thì nhấn giữ Ctrl rồi chọn. Sau đó chọn tab Share trên góc trái của mục File Explorer, rồi chọn Print là được. Cách in hình ảnh trên máy tính này sẽ rất có ích dành cho bạn.

- Nếu bạn muốn in ảnh nhanh chóng, mà cách trên phiền phức, và chỉ áp dụng được khi lưu ảnh trong mục File Explorer. Thì bạn chỉ cần tìm và chọn bức ảnh muốn in, sau đó nhấp chuột phải và chọn Print. Bạn có thể chọn nhiều hình cùng một lúc, để in nhiều hình trên nhiều trang giấy khác nhau. Hoặc in nhiều hình trên một trang giấy, tùy vào sự lựa chọn trên trang in của bạn. Đây là cách in ảnh từ máy tính ra giấy bạn cần lưu ý đấy.

Các thao tác trong cửa sổ in

Sau khi nhấn Print, cửa sổ trang in sẽ được mở ra. Lúc này bạn cần thực hiện một vài thao tác để có thể in một bức ảnh hoàn chỉnh. Bạn nên nhớ thật kỹ cách in ảnh từ máy tính ra máy in này nhé. Nếu không nhớ được thì lúc in mở lại bài viết này coi, để có một bản in hoàn chỉnh nhé.

+ Printer: Mục này cho bạn biết bạn có thể chọn máy in. Nếu có nhiều máy in, bạn chọn mũi tên hướng xuống rồi chọn tên máy in bạn đã kết nối.

+ Paper size, Quality, Paper type: 3 mục này thể hiện kích cỡ giấy và loại giấy in của bạn.

+ Có một thanh dọc bên góc phải thể hiện kích cỡ hình ảnh, và vị trí hình ảnh bạn muốn in trên trang giấy. Nếu muốn in hình ảnh tràn đầy trang thì chọn Full page photo.

+ Copies of each picture: Đây là số bản sao của hình ảnh bạn muốn in. Không phải là số trang in đâu, đừng bị lầm nhé. Vd: bạn muốn in 4 hình ảnh, mỗi hình một trang bạn chỉ cần chọn Full page photo ở thanh dọc bên góc phải. Rồi sau đó chọn số 1 ở mục Copies of each picture. Muốn mỗi hình 2 bản, tức là tổng cộng có 4 bản in thì chọn số 2. Cứ thế mà tăng số lên bạn sẽ có số bản sao tương ứng đối với mỗi hình ảnh bạn muốn in.

+ Fit picture to frame: mục này là một check textbox, bạn có thể chọn hoặc không chọn. Nó thể hiện rằng, bức ảnh của bạn chọn sẽ tự động được thu nhỏ cho vừa với trang in. Mục này nên chọn khi bạn cần in Full page photo.

+ Options…: Mục này có chữ màu xanh, giúp bạn có nhiều tùy chỉnh khác hơn trước khi in. Ví dụ như: in một mặt hay 2 mặt, in màu hay trắng đen, in dọc hay in ngang,... Rất nhiều tùy chỉnh, tất cả đều có hình ảnh chỉ dẫn.

+ Print: Sau khi chỉnh xong tất cả, nhấn nút này hình ảnh của bạn sẽ bắt đầu được in.

Đây là cach in anh tren may tinh/laptop bằng hệ điều hành window tốt nhất dành cho bạn. Làm theo các bước này, đảm bảo bạn sẽ có một bản in hoàn chỉnh, và đẹp mắt. Cần lưu ý rằng, nên kiểm tra mực in, các cách kết nối với máy in thường xuyên. Để không ảnh hưởng đến quá trình in hình ảnh của bạn.

Cách in ảnh trên máy tính/laptop dùng hệ điều hành MacOS

Thực ra cách in ảnh từ máy tính ra giấy trên MacOS cũng không khác gì trên Window. Các thao tác tính năng trên trang in cũng tương tự như vậy. Chỉ là cách thể hiện khác nhau một chút thôi.

- Bạn kiểm tra kết nối với máy in bằng cách vào System Preferences, rồi chọn Printers and Scanners. Tại đây bạn có thể kiểm tra máy tính/laptop mình đang kết nối với máy in nào? Và hiện tại có bao nhiêu máy in gần bạn?

- Vào Finder, nhấn chọn hình ảnh bạn cần in. Sau đó chọn tab File bên góc trái màn hình, một trình đơn sẽ thả xuống. Cứ thế bạn tìm và chọn Print để hiện ra cửa sổ in cho bạn tùy chỉnh. Như đã nói ở trên, các thao tác này cũng không khác trên Window là mấy, nên bạn rất dễ dàng thực hiện. Sau khi hoàn thành thì bạn nhấn Print là hình ảnh sẽ bắt đầu được in ra thôi.

Một vài lời khuyên dành cho bạn [Window hay MacOS đều dùng được]

Cách in ảnh trên máy tính này sẽ giúp bạn thực hiện nhanh hơn, tốt hơn. Không cần phải lưu về, hay phải thực hiện nhiều thao tác dư thừa.

- Mở nhanh cửa sổ in bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P [trên Window] hoặc Command + P [trên MacOS]. Cách này sử dụng được đối với bất kỳ ứng dụng nào được hỗ trợ in ấn. Có một vài trình duyệt web cũng hỗ trợ in ấn đấy.

- Nếu bạn chưa chắn về việc thiết lập trang in đẹp mắt, phù hợp. Thì hãy thử in trước một bản nháp, rồi sau đó điều chỉnh lại trang in cho đúng.

- Nếu máy in của bạn hỗ trợ AirPrint, in thông qua điện thoại. Bạn có thể dùng điện thoại của mình kết nối trực tiếp với máy in. Để in ra những bức ảnh nhanh chóng mà không cần đến máy tính/laptop. Nhưng nhớ là phải cài ứng dụng phù hợp nhé. Nếu bạn dùng điện thoại Android thì nên dùng ứng dụng CloudPrint.

Nếu máy in của bạn gặp vấn đề hết mực in bất chợt, không thể kết nối với máy tính, hay gặp bất kỳ vấn đề nào khác. Khiến cho việc in tài liệu, hình ảnh bị gián đoạn. Hãy liên hệ ngay với Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông VHB qua hotline: 0965.900.678. Để đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao đến tận nơi hỗ trợ bạn khắc phục lỗi nhanh nhất. Đảm bảo chuyên nghiệp và uy tín, đem đến cho khách hàng sự hài lòng nhất.

Liên hệ hotline: 0965.900.678 hoặc truy cập website: //suamaytinhcntt.com/ để tìm hiểu về các dịch vụ hỗ trợ, sửa chữa liên quan đến viễn thông, máy tính, kỹ thuật công nghệ tại công ty VHB.