Biên bản ghi nhận sự việc mờ hóa đơn năm 2024
|
Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc. Trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản. (Theo khoản 2, điều 24 của Thông tư 39/2014/TT-BTC) Show
Mẫu biên bản mất hóa đơn: Sau khi lập biên bản này thì người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Biên bản điều chỉnh hóa đơn là văn bản được sử dụng khi có sai sót, nhầm lẫn trong quá trình lập và phát hành hóa đơn. Vậy mẫu biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử hiện nay như thế nào? Có quy định gì khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn không? Tham khảo ngay bài viết sau để biết chi tiết. 1. Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khoản 6 Điều 12 của Thông tư số 78/2021/TT-BTC, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử có thể sẽ cần được lập trong một số trường hợp sau: TRƯỜNG HỢP 1: Hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người muaHóa đơn điện tử đã gửi cho người mua, sau đó người mua hoặc người bán phát hiện ra sai sót (sai một trong các nội dung: Sai MST; Số tiền; Tiền thuế, thuế suất; đơn vị tính; hàng hóa sai quy cách, chất lượng…) thì xử lý như sau: Cách 1: Nếu 2 bên có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót:
Cách 2: Nếu 2 bên có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót:
TRƯỜNG HỢP 2: Xuất hóa đơn theo quy định cũ và đã gửi cho người muaBên bán đã chuyển sang áp dụng hóa đơn theo thông tư 78, nhưng sau đó phát hiện các hóa đơn đã xuất ở quy định cũ (Nghị định 51/2010/NĐ-CP) đã gửi cho người mua bị sai thì thực hiện như sau:
\>> Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo Nghị định 123, Thông tư 78 Tùy vào từng lỗi sai trên hóa đơn điện tử gặp phải khác nhau mà kế toán cần sử dụng các mẫu biên bản điều chỉnh tương ứng. Một số biên bản điều chỉnh hóa đơn thường gặp như: sai mã số thuế, sai số tiền, giảm doanh thu, sai tổng tiền. Mẫu biên bản điều chỉnh do ghi sai đơn giáTải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn do ghi sai đơn giá TẠI ĐÂY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT (Số: …/2022/BBĐCHĐ-… ) Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số …/2022/HĐKT-…………. ký ngày … /… /20… Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Hôm nay, ngày … tháng … năm 202… hai bên chúng tôi gồm có: Đơn vị bán hàng: CÔNG TY ……………… Mã số thuế: ……………….. Địa chỉ: ………………………… Đại diện: Ông/Bà …………… Chức vụ: ……………….. Đơn vị mua hàng: CÔNG TY ……………… Mã số thuế: ………………. Địa chỉ: …………………………….. Đại diện: Ông/Bà ……………. Chức vụ: …………………….. Hai bên thống nhất lập biên bản để điều chỉnh hoá đơn số ……………, ký hiệu…………….., ngày…/…/20…, mã cơ quan thuế ……………………………. Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai đơn giá. Cụ thể như sau: 1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn số …………., ký hiệu ……………, ngày …………………… Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Tiền thuế Tổng thanh toán Máy ảnh Sony-X3R54 Chiếc 01 12.000.000 12.000.000 1.200.000 13.200.000 2. Nội dung đúng theo thỏa thuận: Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Tiền thuế Tổng thanh toán Máy ảnh Sony-X3R54 Chiếc 01 11.000.000 11.000.000 1.100.000 12.100.000 3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau: Do hóa đơn viết đơn giá sai cao hơn thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế số …/2022/HĐKT-………-………… nên bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh số……….., ký hiệu…….. vào ngày ………. để điều chỉnh giảm đơn giá của Máy ảnh Sony-X3R54, cụ thể: Tên hàng hoá dịch vụ Đơn giá Thành tiền Tiền thuế Tổng thanh toán Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu ….. số ,….. ngày … tháng … năm …. -1.000.000 -1.000.000 -100.000 -1.100.000 Số tiền điều chỉnh sẽ được hai bên thực hiện kê khai hạch toán theo quy định.
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA Mẫu biên bản điều chỉnh do sai mã số thuếDowload mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn do ghi sai mã số thuế người mua TẠI ĐÂY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT (Số:…………… ) Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số ………….ký ngày ……….. Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ. Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Căn cứ thỏa thuận giữa các bên. Hôm nay, ngày …tháng.. năm 2022 hai bên chúng tôi gồm có: Đơn vị bán hàng: CÔNG TY……………….. Mã số thuế :………………………….. Địa chỉ : ……………………………… Đại diện:………………………….. Số điện thoại: ………………………….. Chức vụ: ………………………….. Đơn vị mua hàng: CÔNG TY ………………….. Mã số thuế : ………………….. Địa chỉ : ……………………………… Đại diện:………………………….. Số điện thoại: ………………………….. Chức vụ: ………………………….. Hai bên thống nhất lập biên bản này để điều chỉnh hoá đơn số ……………., ký hiệu…… , ngày ……….., mã cơ quan thuế ……………… Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết mã số thuế người mua. Cụ thể như sau: 1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn số ……………, ký hiệu ………………, ngày ……………. Mã số thuế: …………… 2. Nội dung đúng theo đăng ký doanh nghiệp: Mã số thuế: …………… 3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau: Điều chỉnh Mã số thuế người mua cho hóa đơn Mẫu số ….ký hiệu …….số ………. ngày… tháng …năm 202… từ “……………” thành mã số thuế “……… ” Bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh số ……………, ký hiệu ………….. vào ngày………. để điều chỉnh mã số thuế người mua, rồi giao hóa đơn điều chỉnh cho bên mua. Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.. ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA Lưu ý: Để hạn chế việc sai xót mã số thuế bạn có thể thực hiện tra cứu MST trước khi lập hóa đơn Mẫu biên bản điều chỉnh do sai tên, địa chỉ công tyTải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn do ghi sai địa chỉ người mua TẠI ĐÂY CÔNG TY CỔ PHẦN MISA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KẾ TOÁN MISA Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số……………. ……, ngày………tháng………năm ……. BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính Hôm nay, ngày …. tháng … năm …, tại văn phòng Công ty…………, chúng tôi gồm có: Bên A: Công ty cổ phần MISA Do ông: …………………….., chức vụ: Giám đốc, làm đại diện. Địa chỉ: ………………………………. Điện thoại: ……………………….; Email: ………………………… Mã số thuế: ………………………… Bên B: ……………………………………………. Do ông (bà):………….. , chức vụ: ……, làm đại diện. Địa chỉ: ……………….. Điện thoại: ……………; Email: ………………… Mã số thuế: …………….. Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số………., ký hiệu………ngày ……….đã kê khai vào kỳ Quý ………., cụ thể như sau: Lý do điều chỉnh: Do ghi sai địa chỉ công ty mua hàng. NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH: Địa chỉ: Tầng 9, toà nhà Technosoft, 8 Phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội. HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐỊA CHỈ NHƯ SAU: Địa chỉ: Tầng 9, toà nhà Technosoft, số 8 Phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội. Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu biên bản điều chỉnh chung cho các trường hợp khácTải file biên bản điều chỉnh hóa đơn mẫu chung (mới nhất) TẠI ĐÂY Hiện nay trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã có sẵn mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn giúp kế toán xử lý các trường hợp hóa đơn sai sót được nhanh chóng, thuận tiện hơn: 3. Cách ghi nội dung biên bản điều chỉnh hóa đơnĐể giúp bạn dễ dàng ghi các thông tin trên biên bản điều chỉnh hóa đơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục bạn có thể tham khảo.
Lưu ý:
4. Hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh HĐĐT trên phần mềm MeinvoiceSử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, kế toán có thể dễ dàng tạo lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử bằng biểu mẫu có sẵn trên hệ thống và gửi tới khách hàng tức thời. Sau đây là hướng dẫn lập BBĐC hóa đơn điện tử ngay trên MISA meInvoice
Hy vọng với các thông tin Meinvoice cung cấp đã giúp bạn đọc nắm được mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cũng như các quy định hiện hành. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp chi tiết. Với 25 năm kinh nghiệm chuyên về lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… cho hơn 250.000 Doanh nghiệp và đội ngũ chuyên viên tư vấn đông đảo, nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ về hóa đơn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Doanh nghiệp yên tâm lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA – Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay. |
