Add to quick access toolbar là gì

Bước 4: Chọn tìm các công cụ ở cột bên trái nhấn Add để thêm vào thanh Quick Access Toolbar. Hoặc click vào các công cụ ở cột bên phải rồi nhấn Remove để gỡ bỏ công cụ trên thanh Quick Access Toolbar

Bước 5: Nhấn vào công cụ bên cột phải sau đó nhấn vào phím mũi tên lên xuống bên cạnh để di chuyển công cụ theo thứ tự các bạn quen thuộc.

II – Hướng sáng tạo thanh Quick Access Toolbar Office

Để sáng tạo thanh công cụ Quick Access Toolbar Office các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Click vào tab Help sau đó click vào khoảng trắng phía dưới chọn Customizethe Ribbon.. sau đó click vào nút New Tab rồi click lại vào New Tab  sau đó click vào nút Rename đặt tên là Quick Access Toolbar

Bước 2: Tại mục New Group trong mục New Tab [Quick Access Toolbar] các bạn chọn công cụ nhấn vào Add để thêm công cụ, nhấn Remove để xóa công cụ

Bước 3: Sau khi thêm xong Quick Access Toolbar của các bạn sẽ hiện trên thanh menu của Office. Sau này các bạn cần dùng tới các công cụ này có thể nhấn nhanh vào thanh công cụ này.

Quick Access Toolbar [QAT] là gì?

Quick Access Toolbar [QAT] là Quick Access Toolbar [QAT]. Đây là nghĩa tiếng Việt của thuật ngữ Quick Access Toolbar [QAT] - một thuật ngữ thuộc nhóm Technology Terms - Công nghệ thông tin.

Độ phổ biến[Factor rating]: 5/10

Quick Access Toolbar [QAT] là một tính năng Windows Office có chứa một tập hợp các lệnh được xác định trước hoặc thường được sử dụng mà có thể được sử dụng và được tạo ra trên tất cả các môi trường. Theo mặc định, QAT nằm ở góc trên bên trái của một ứng dụng văn phòng và có thể được hiển thị ở phía trên hoặc dưới vùng Ribbon. Một người sử dụng có thể di chuyển các QAT bằng cách nhấn vào mũi tên thả xuống nằm ở bên phải của thanh công cụ.

Xem thêm: Thuật ngữ công nghệ A-Z

Giải thích ý nghĩa

Các QAT là hoàn toàn tùy biến và cho phép người sử dụng để thêm hoặc xóa một lệnh trực tiếp thông qua thanh công cụ. Nhấp vào QAT thả xuống mũi tên hiển thị một danh sách được xác định trước các lệnh, trong đó có "mới", "mở", "Lưu", "In", "Print Preview", "Gửi Trong Email", "Undo" và "Làm lại". Mỗi lệnh đang tồn tại trên QAT của người dùng có một dấu kiểm bên cạnh tên của nó.

What is the Quick Access Toolbar [QAT]? - Definition

The Quick Access Toolbar [QAT] is a Windows Office feature that contains a set of predefined or commonly used commands that may be used and generated across all environments. By default, the QAT is located in the upper left-hand corner of an Office application and may be displayed either above or below the ribbon. A user may relocate the QAT by clicking the drop-down arrow located to the right of the toolbar.

Understanding the Quick Access Toolbar [QAT]

The QAT is fully customizable and allows its users to add or remove a command directly through the toolbar. Clicking the QAT drop-down arrow shows a predefined list of commands, including "New," "Open," "Save," "Print," "Print Preview," "Send In Email," "Undo" and "Redo." Each existing command on a user’s QAT has a check mark next to its name.

Thanh công cụ Quick Access giúp ta dùng nhanh các lệnh bằng một cú nhấp chuột, bạn khả năng bổ sung thêm các lệnh nhiều dùng vào Quick Access Toolbar để tiết kiệm thời gian, bớt thao tác khi dùng Word, Excel và tăng hiệu suất công việc.

Nếu như bạn vẫn chưa biết cách tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách thêm các tùy biến Quick Access một cách cực kỳ đơn giản.

Đọc thêm: Cài đặt ngôn ngữ Tiếng Việt cho bộ Office

Làm thế nào để tùy chỉnh lại thanh công cụ Quick Access trong Word, Excel ?

Mặc định của thanh Quick Access Toolbar như sau:

Mặc định Quick Access Toolbar có một vài tính năng khả năng truy cập nhanh như: New, Open, Save, Email…[xem hình ở trên], trong đó có 3 tính năng Save, Undo, Redo đã được chọn sẵn.

Bạn khả năng thêm hoặc bớt các tính năng này bằng cách nhấp chuột trái vào tên của chúng. Ví dụ mình muốn thêm Quick Print, Print Preview and Print và bỏ Undo [Vì mình hay dùng phím tắt Ctrl+Z nên bỏ đi để hiển thị các tính năng khác], giao diện sẽ như thế này.

Thêm một só tính năng mới vào Quick Access Toolbar

Nếu để ý trong Quick Access Toolbar bạn sẽ thấy nó chỉ liệt kê một vài tính năng, mặc khác bạn khả năng thêm các tính năng khác vào bằng cách:

1/ Nhấp vào More Commands... trong hộp Customize Quick Access Toolbar.

2/ Trong hộp Excel Option [hoặc Word Opiton] bạn thiết lập như sau:

• Choose commands from: Liệt kê các cụm lệnh để lựa chọn => sau khi chọn xong nhấn Add
• Customize Quick Access Toolbar: Liệt kê cáccác tính năng bạn vừa Add vào. Các tính năng mới này khả năng dùng cho toàn bộ Excel hoặc chỉ cho file Excel mà bạn đang mở bằng cách chọn Quick Print1 hoặc Quick Print2 trước khi Add.

Lưu ý: Bạn khả năng xóa các tính năng mới được Add vào bằng cách chọn nó và nhấp Quick Print5.

READ  thay đổi ngay kích thước, độ rộng của hàng và cột trong Excel cực nhanh

Đưa Quick Access Toolbar trở về mặc định

Sau một thời gian dùng nếu thấy những tính năng mới thêm vào không rất cần thiết nữa, chúng ta khả năng đưa nó về mặc định của chương trình bằng cách:

1/ Vào Quick Print6 trong Customize Quick Access Toolbar.

2/ Hộp thoại Quick Print8 được mở ra.

3/ Tại mục Quick Print9:

+ Reset onlyQuick Access Toolbar: Đưa Quick Access trở về mặc định, thông báo sẽ xuất hiện, chọn Print Preview0 như hình bên dưới.

+ Reset all Customizaton: Đưa tất cả trở về mặc định.

Di chuyển thanh công cụ Quick Access xuống dưới thanh Ribbon

Nếu bạn thông thích thanh công cụ Quick Access Toolbar nằm ở vị trí mặc định như trên, bạn cũng khả năng chuyển nó xuống dưới vị trị của thanh Ribbon bằng cách:

Chọn Print Preview1 trong cửa sổ Customize Quick Access Toolbar.

Lưu ý: Để trở về mặc định làm lại thao tác như trên và chọn Show Above the Ribbon

Xem thêm: Cách thu gọn bảng tính Excel với thanh cuộn SCROLL BAR

VIDEO về Tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar trong Excel

Lời kết

Okey, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách tùy biến thanh công cụ Quick Access, các bạn khả năng ứng dụng nó cho Microsoft Excel hoặc Word đều được. Với cách làm này các bạn sẽ thực hiện một cách nhanh chóng các tính năng mà mình hay dùng mà không phải mất nhiều thao tác nữa.

Hi vọng rằng các bạn sẽ thích bài viết này. Chúc các bạn thành công !

Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và thân nhân của bạn nha !

READ  Tách dữ liệu trong một trường vào các cột tương ứng trên Excel

Các câu hỏi về Tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar trong Excel, Word

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar trong Excel, Word hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha Add > di chuyển nút lệnh đến vị trí mong muốn bằng mũi tên lên xuống.