câu 1:
-lợi ích của việc xem trước khi in là giúp chúng ta có thể sửa lại bố cục trình bày sao cho hợp lí và kiểm tra cách trình bày nội dung trên giấy trước khi in, nhờ đó mà ta phát hiện lỗi sai và sửa, giúp tiết kiệm giấy và mực in, tiết kiệm thời gian và công sức.
– sử dụng lệnh PAGE LAYOUT trên dải lệnh VIEW để xem trang tính trước khi in
câu 2:
B1: chọn VIEW -> PAGE BREAK PREVIEW. xuất hiện dấu ngắt trang
B2: đưa con trỏ chuột vào nút ngắt trang.
B3: kéo thả đến vị trí cần thiết.
câu 3:
-cách đặt lề và hường giấy in:
+B1: mở dải lệnh Page Layout
+B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins
+B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.
+B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.
+Ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang
-cách in trang tính:
+B1: chọn lệnh Print trên bảng chọn File
+B2: nháy chuột vào nút Print
câu 4:
– ý nghĩa và tác dụng của sắp xếp và lọc dữ liệu
+tác dụng của việc sắp xếp dữ liệu là để nhanh chóng tìm được dữ liệu cần thiết và dễ so sánh dữ liệu
+tác dụng của việc lọc dữ liệu là nhanh chóng tìm được giá trị dữ liệu thỏa mãn điều kiện nhất định nào đó
– sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
– Các bước sắp xếp dữ liệu:
+B1: Nháy đúp chuột vào cột muốn sắp xếp dữ liệu.
+B2: chọn lệnh A->Z trong nhóm Sort&Filter để sắp xếp tăng dần và Z->A để sắp xếp giảm dần
câu 5:
-Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.
– các bước lọc dữ liệu là:
+B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc
+B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter
+B3: Click vào dấu tam giác hiện thị trên cột đang chọn.
+B4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc[ cần hiển thị] rồi ấn OK
– các bước để lọc các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất
+ B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc
+ B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter
+ B3: Click vào dấu tam giác hiện thị trên cột đang chọn.
+ B4: chọn Number Filter sau đó chọn
+B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.
+ B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.
CHÚC BN HỌC TỐT~~
MONG BN CHO MÌNH CÂU TRẢ LỜI HAY NHẤT, 5 SAO VÀ 1 CẢM ƠN NẾU CẢM THẤY HỮU ÍCH ^-^
Mã câu hỏi: 8390
Loại bài: Bài tập
Chủ đề :
Môn học:
Câu hỏi này thuộc đề thi trắc nghiệm dưới đây, bấm vào Bắt đầu thi để làm toàn bài
CÂU HỎI KHÁC
Tạo tài khoản với
Khi bấm tạo tài khoản bạn đã đồng ý với quy định của tòa soạn
1/
- Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
- Sử dụng lệnh PAGE LAYOUT trên dải lệnh VIEW để xem trang tính trước khi in. Quan sát sự thay đổi của màn hình và các đối tượng trên trang tính.
2/ Thao tác thực hiện điều chỉnh dấu ngắt trang :
- Mở bảng chọn View chọn Page Break Preview.
- Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang, con trỏ chuột sẽ chuyển thành dạng mũi tên hai chiều.
- Kéo thả dấu ngắt trang tới vị trí mới.
3/
Các bước đặt lề cho trang giấy:
- Bước 1: Nháy chuột vào Page Setup... trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện
- Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left
- Bước 3: Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
Thay đổi hướng giấy in:
Việc thay đổi hướng giấy khi in ra cũng được thực hiện trên hộp thoại Page Setup:
- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page
- Bước 2: Chọn Potrait [hướng giấy đứng] hoặc Landscape [hướng giấy nằm ngang].
Để in một trang tính:
- Hiển thị trang tính bạn muốn in.
- Trong mục Print của Backstage view, tại phần Settings chọn danh sách in, sau đó chọn Print Active Sheets.
4/
- Tác dụng của việc sắp xếp dữ liệu là để nhanh chóng tìm được dữ liệu cần thiết và dễ so sánh dữ liệu.
- Tác dụng của việc lọc dữ liệu là nhanh chóng tìm được giá trị dữ liệu thỏa mãn điều kiện nhất định nào đó.
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Các bước sắp xếp dữ liệu:
- Bước 1: Nhấp một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
- Bước 2: Nháy nút A/Z↓ trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần [hoặc nháy nút Z/A↓ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần].
5/
- Lọc dữ liệu là chọn và hiện thị dữ liệu thoả mãn yêu cầu đặt ra và ẩn những dữ liệu không thoả mản yêu cầu
Các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu là :
B1: Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
B2: Nháy Data -> Filter -> AutoFilter [các mũi tên xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột].
B3: Nháy vào nút tam giác ngược trên tiêu đề cột.
B4: Chọn giá trị để lọc.
Lợi ích của việc xem trước khi in là cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra, việc trình bày có hợp lí không và nếu in nhiều trang thì nội dung in trên từng trang có đúng như mong muốn không.
Đáp án: A
CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ
Lợi ích của việc xem trước khi in?
A. Cho phép kiểm ta trước những gì sẽ được in ra.
B. Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào.
C. Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
D. Cả 3 phương án trên đều sai.
Đáp án đúng A.
Lợi ích của việc xem trước khi in là cho phép kiểm ta trước những gì sẽ được in ra, việc trình bày có hợp lí không và nếu in nhiều trang thì nội dung in trên từng trang có đúng như mong muốn không, cú pháp xem trước khi in là sử dụng các lệnh trong nhóm Workbook Views trên dải lệnh View.
Giải thích lý do chọn đáp án đúng là A
– Lợi ích của việc xem trước khi in là cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra, việc trình bày có hợp lí không và nếu in nhiều trang thì nội dung in trên từng trang có đúng như mong muốn không.
– Cú pháp xem trước khi in: Sử dụng các lệnh trong nhóm Workbook Views trên dải lệnh View. Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ -> Xuất hiện hộp thoại Print Preview [Xem trước khi in].
Trong đó:
+ Next: Xem trang tiếp theo;
+ Previous: Xem trang trước;
+ Zoom: Phóng to, thu nhỏ;
+ Print: Mở hộp thoại in;
+ Setup…: Mở hộp thoại thiết đặt trang;
+ Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview;
+ Page Beak preview: Xem dưới dạng ngắt trang.
– Điều chỉnh ngắt trang
+ Chương trình sẽ tự động phân chia trang tính ra thành các trang nhỏ.
+ Để điều chỉnh ngắt trang như ý muốn, sử dụng lệnh Page Break Preview.
+ Khi đó trang tính hiển thị thành 2 trang in page1 và page2 ngăn cách bởi dấu ngắt trang màu xanh.
+ Để gộp chúng lại theo ý muốn ta đưa con trỏ vào dấu ngắt trang không hợp lý và kéo thả chúng đến vị trí mong muốn.
+ Kết thúc điều chỉnh bằng cách chọn chế độ Normal trên thanh công cụ.
– Đặt lề và hướng in giấy
+ Các trang in được đặt kích thước lề ngầm định với hướng giấy in đứng.
+ Dùng các lệnh trong nhóm Page Setup trên dải lệnh Page Layout để diều chỉnh.
Bước 1: Mở dải lệnh Page Layout
Bước 2: Ở hộp thoại Page Setup chọn margins
Bước 3: Chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.
Các kích thước lề được hiển thị trong các ô Top, Bottom, Right, Left
Bước 4: Thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.
– Cách in trang tính: Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:
+ Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
+ Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp.
Việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản là ta chỉ cần nháy nút Print.
– Để thoát khỏi xem trước khi in và trở về sổ làm việc của bạn, hãy bấm vào bất kỳ mũi tên nào ở phía trên bên trái của cửa sổ xem trước khi in.