Ứng dụng phần mềm trong đánh giá
Lưu ý: 7 phần mềm được giới thiệu dưới đây không thể hiện thứ hạng. Thông tin đánh giá dựa trên trải nghiệm thực tế, khách quan của tác giả. Để biết phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp/nhóm, bạn nên tham khảo Demo hoặc dùng thử phần mềm. Show
1. Phần mềm quản lý công việc – xu hướng không thể đảo ngượcHòa trong dòng chảy số hóa doanh nghiệp, phần mềm quản lý công việc được xác định là xu hướng không thể đảo ngược, doanh nghiệp cần áp dụng.
Nhận định được xu hướng tìm kiếm phần mềm quản lý công việc online cho doanh nghiệp, FastWork đã tìm hiểu, trải nghiệm thử các phần mềm quản lí công việc phổ biến hiện nay và tổng hợp qua những nội dung dưới đây. Qua những thông tin dưới đây, FastWork hy vọng doanh nghiệp, nhà quản lý sẽ có định hướng, lên được danh sách công cụ quản lý công việc sẽ tìm hiểu và lựa chọn ứng dụng. Nhận DEMO miễn phí bộ công cụ quản lý công việc/dự án, gửi và phê duyệt các đề xuất online đang được triển khai bởi PC1, Sơn Hà Group, ĐH Sư phạm Thái Nguyên, STRACO… 2. Những tính năng cơ bản cần có của một phần mềm quản lý công việc thời 4.0Tìm kiếm cụm từ "phần mềm quản lý công việc" có khoảng 72 triệu kết quả trả về. Điều này cho thấy trên thị trường không thiếu nhà cung cấp công cụ để quản lý công việc. Tuy nhiên, thực tế không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được các nhu cầu cơ bản. Dưới đây là 4 tính năng cần có, cơ bản nhất của một phần mềm quản lý công việc thời 4.0. 1. Tính năng lập kế hoạch công việc, giao việc và điều phối công việcNgày nay với công nghệ Cloud, người dùng có thể sử dụng 2. Tính năng quản lýTính năng thứ 2 cần có của phần mềm quản lý công việc hiện đại nằm ở khả năng quản lý đa chiều: Quản lý công việc – Quản lý nguồn lực & Quản lý hiệu suất. Thay vì sử dụng nhiều công cụ rời rạc trên Gmail, Excel, Zalo, Drive… Nhà quản lý có thể 3. Tính năng báo cáo, đo lườngGiúp nhà quản lý nắm được báo cáo tổng quan, chi tiết về tiến độ, trạng thái… của tất cả các công việc trong doanh nghiệp trên nhiều giao diện. Giúp nhà quản lý cân bằng điểm mạnh, điểm yếu của các nhân sự để lên kế hoạch bồi dưỡng và phân bổ nguồn lực giải quyết công việc hiệu quả. 4. Tính năng tương tácXem thêm: Gợi ý và đánh giá khách quan về tính năng 5 phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. 3. Review chi tiết 7 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp và nhómDưới đây là đánh giá chi tiết – tính năng, ưu và nhược điểm của 7 công cụ quản lý công việc được nhiều người khuyên dùng hiện nay. Tìm hiểu thêm: Tổng hợp đánh giá danh sách 20 phần mềm quản lý công việc miễn phí phù hợp với cá nhân, nhóm và doanh nghiệp, có bản dùng thử hoặc trải nghiệm miễn phí. Top phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp và nhóm, nhân sự. Các app được giới thiệu dưới đây, đều cung cấp bản mobile hỗ trợ người dùng quản lý công việc, tiến độ, thời gian theo từng công việc trên điện thoại iphone (iOS) và Android.
Để tiện cho bạn theo dõi nhanh tính năng, điểm khác biệt giữa các phần mềm, dưới đây là bảng tổng hợp. Phía dưới bảng này là chi tiết ưu và nhược điểm của từng phần mềm qua trải nghiệm thực tế của đội ngũ FastWork, mời bạn tham khảo. Tên phần mềmTính năng nổi bậtFastWork Work+ (Có tích hợp miễn phí bộ công cụ Eoffice) Nhận tài liệu và trải nghiệm DEMO FREE. – Quản lý công việc cá nhân, nhóm, phòng ban chuyên sâu – Phần mềm Quản lý quy trình công việc giữa các nhóm, các phòng ban. Tự động chuyển tiếp công việc gán với nhân sự theo từng giai đoạn – Quản lý nhiều dự án cùng lúc – Quản lý các đề xuất phê duyệt online – Lập kế hoạch, giao việc, điều phối công việc – Đánh giá công việc theo điểm, theo tiến độ – Báo cáo công việc – Trao đổi trên từng công việc – Phân quyền trách nhiệm trong từng công việc, dự án – Nhiều tiện ích quản lý công việc và dự án chuyên sâu phù hợp với doanh nghiệp Xây dựng, Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Y tế, Giáo dục…Trello– App quản lý công việc cá nhân có bản miễn phí, khá phổ biến. Quản lý theo mô hình Kanban, phù hợp quản lý đơn giản. – Tạo công việc kèm hạn hoàn thành, phân chia công việc theo vị trí, tình trạng công việc – Chia sẻ tài liệu – Bình luận, đóng góp ý kiến – Thông báo nhắc nhởAsana– Phần mềm nước ngoài, khá đầy đủ tính năng quản trị các công việc và nhóm – Tạo dự án kèm các công việc cá nhân/nhóm – Chia công việc và phân công cho thành viên nhóm – Thiết lập hạn hoàn thành của mỗi công việc – Bày tỏ cảm xúc cho nhiệm vụ công việc – Thiết lập công việc cần được phê duyệt – Tạo các mẫu dự ánAmis– Amis – phần mềm theo dõi công việc với đầy đủ tính năng cần thiết để quản trị công việc hiệu quả theo thời gian, tiến độ và chi phí cũng như năng suất nhân viên. Base Wework– Đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý công việc hiện đại như: cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo…Monday.com– Lên kế hoạch – Phân bổ công việc – Quản lý công việc, quản lý các tác vụ, theo dõi thời gian,…Wrike– Wrike có đầy đủ những tính năng cơ bản để quản lý công việc và dự án của đội nhóm, quản lý kế hoạch kinh doanh. Sử dụng Wrike người dùng có thể thiết lập, tùy chỉnh quy trình làm việc, dashboard, báo cáo,… 3. 1. Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWorkNằm trong nền tảng quản trị công việc, quy trình và dự án toàn diện cho doanh nghiệp, được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư hàng đầu tại Việt Nam, FastWork Work+là phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, giúp người dùng, quản lý công việc mọi công việc cá nhân cần thực hiện. Thông qua phần mềm này, nhà quản lý cũng có thể theo dõi công việc của mọi nhân sự trên một màn hình duy nhất. Tổng quan tính năng FastWork WorkFastWork phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, quy mô, ngành nghề và các doanh nghiệp tổ chức công việc theo mô hình cá nhân, nhóm, dự án… FastWork Work+ cũng được đánh giá là phần mềm quản lý công việc nhóm, quản lý công việc cá nhân, quản lý công việc hàng ngày hiệu quả.
Quản lý công việc qua FastWork Work+ thế nào?Đối với nhà quản lý: Hiểu đơn giản rằng, thông qua phần mềm này, nhà quản lý sẽ có thông tin trực quan, cập nhật real time về tình hình tiến độ công việc của cá nhân cũng như của thành viên trong nhóm của mình. Nhà quản lý có thể xem chi tiết thông tin về ngày bắt đầu công việc, tiến độ công việc,… của nhân viên qua dạng danh sách, Kanban, Gantt chart, qua thiết bị di động. Đối với nhân viên: Sử dụng FastWork WorkPlace, nhân viên dễ dàng theo dõi danh sách công việc cần thực hiện theo ngày/tuần/tháng cụ thể. Nhờ vào đó, người dùng không bị quên việc, không bị “trôi” công việc cần thực hiện. uản trị công việc, quy trình và dự án toàn diện cho nhóm/ dự án/phòng banCác nhà lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý khuyên rằng, khi ứng dụng phần mềm quản lý công việc vào doanh nghiệp, nhà quản lý nên lựa chọn phần mềm có tính bao quát toàn diện, hạn chế sử dụng quá nhiều phần mềm vào một hệ thống quản trị. Điều này đôi khi gây ‘loạn” quy trình quản lý, làm khó nhân viên – những người trực tiếp sử dụng. Vì vậy, khi tham khảo lựa chọn phần mềm quản lý công việc, nhiều doanh nghiệp SMEs lựa chọn FastWork Work+. Bởi trong 1 bộ công cụ FastWork Work+ đầy đủ các tính năng để quản lý toàn diện, tất cả công việc trong doanh nghiệp:
Giới thiệu tổng quan tính năng, giao diện phần mềm quản lý dự án FastWork Project Hiệu quả trong quản lý quy trình công việc nhiều nhóm, nhiều phòng banCông việc của nhà quản lý hay nhân viên thường liên quan tới nhiều bộ phận, phòng ban khác. Vì vậy, quản lý công việc hiệu quả nhất là khi có thể giám sát/theo dõi hoạt động, công việc liên phòng ban. Đó cũng chính là lý do khi sử dụng phần mềm quản lý dự án FastWork WorkPlace hay bất kỳ phần mềm quản lý nào khác người dùng nên kết hợp hoặc tìm một công cụ có tính năng đó. FastWork Work+ với FastWork Workflow giúp người dùng theo dõi công việc liên phòng ban, theo luồng nhất định. Hiểu đơn giản rằng, bạn làm ở phòng Marketing có công việc liên quan đến phòng Hỗ trợ dịch vụ, công cụ sẽ giúp nhân viên ở 2 phòng kết nối, làm việc và theo dõi công việc với nhau. Công cụ này giúp bạn quản lý công việc của mình, của phòng/ban nhanh chóng, rõ ràng và minh bạch hơn, tránh tình trạng chồng chéo khi thực hiện, giám sát công việc. Tổng kết lại, FastWork Work+ giúp quản lý tổng thể công việc của các phòng, công việc nhóm, là phần mềm quản lý quy trình công việc liên phòng ban. Tìm hiểu và nhận demo tham khảo FastWork Work+ Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý công việc/dự án FastWork Work+Ưu điểm
Nhược điểm Với nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý tiến độ công việc FastWork Workplace không chỉ phù hợp để quản lý công việc của đội ngũ nhân viên làm việc tại văn phòng mà còn phù hợp trong công tác quản lý công việc của đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường như Sales, nhân viên dịch vụ khách hàng, kỹ sư, nhân viên bảo trì bảo hành… Xem thêm: Giải pháp quản lý công việc hiện trường toàn diện Tìm hiểu thêm: Gợi ý phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ: Quản lý công việc dự án, quản lý nhân sự, quản lý nội bộ, quản lý khách hàng và bán hàng với chi phí từ 1200đ/user/ngày. 3.2. Review phần mềm quản lý công việc TrelloTrello là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, được xây dựng dựa trên mô hình Kanban (dạng bảng). Giao diện quản lý của Trello là một bảng thông tin, trực quan hóa trạng thái, tiến độ công việc tương ứng với các cột. Ví dụ: To do, Doing và Done. Thiết kế tối giản nhất, phần mềm quản lý tiến độ công việc Trello giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi các luồng công việc, ai phân công vai trò, nhiệm vụ trong công việc. Dễ dàng thay đổi thời gian thực hiện, trạng thái công việc bằng cách kéo thả giữa các cột với nhau. Một số tính năng Trello:
Ưu điểm và nhược điểm của TrelloƯu điểm:
Nhược điểm:
Trello không phải là phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp bởi thiếu khá nhiều tính năng của một phần mềm quản lý công việc cơ bản. Phù hợp áp dụng đối với các doanh nghiệp thường làm việc theo Team và Team Agile 3 – 10 người. – Hiện tại, Trello có bản Web App và Mobile App trên cả App Store và Google Play. Để tìm hiểu thêm về phần mềm này người dùng có thể truy cập vào Trello.com 3.3. Phần mềm quản lý công việc AsanaAsana cũng là phần mềm quản lý công việc nước ngoài đang được đánh giá tốt, có khá nhiều khách hàng lớn sử dụng như Deloit, Salesforce, VOXMedia,… Phần mềm giúp tổ chức công việc và kết nối đội nhóm chặt chẽ, hiệu quả. Một số tính năng của Asana:
-Người dùng có thể truy cập vào Asana.com để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm Asana. Ưu điểm Nhược điểm
Với các tính năng trên, phần mềm quản lý công việc Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau. Giao diện bảng tổng quan của phần mềm quản trị công việc Asana3.4. Phần mềm quản lý công việc AmisAmis – phần mềm theo dõi công việc với đầy đủ tính năng cần thiết để quản trị công việc hiệu quả theo thời gian, tiến độ và chi phí cũng như năng suất nhân viên. Ưu điểm Nhược điểm
– Tìm hiểu thêm về Amis tại đây 3.5. Phần mềm quản lý công việc Base WeworkBase Wework là một phần mềm quản lý công việc được phát triển tại Việt Nam. Đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý công việc hiện đại như: cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo… Ưu điểm
Nhược điểm
3.6. Phần mềm sắp xếp công việc Monday.comMonday.com nằm trong top đầu phần mềm quản lý công việc nhóm trên các trang review phần mềm của nước ngoài. Phần mềm có khả năng tích hợp các ứng dụng quản lý dự án như Slack, Googgle Drive, Gmail, Jira, Trello,… và có thể truy cập thông qua Zapier. Bên cạnh đó, phần mềm sắp xếp công việc Monday cho phép người dùng dễ dàng đăng nhập trên Monday qua tài khoản Google, Linkedin và dùng thử trong vòng 14 ngày. Tính năng của Monday.com Monday có đầy đủ tính năng cơ bản của phần mềm quản lý công việc. Người dùng dễ dàng:
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nước ngoài, doanh nghiệp global thì phần mềm quản lý công việc online Monday là đề xuất đáng tham khảo cho đội nhóm. Một số hình ảnh giao diện của phần mềm theo dõi công việc Monday.com:
3.7. Phần mềm quản lí công việc WrikeWrike được đánh giá là phần mềm quản lý công việc tốt và dễ sử dụng với 20.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng. Phần mềm phù hợp để quản lý, giao việc cho đội và nhóm từ 5 thành viên trở lên, không giới hạn người dùng. Cũng như các phần mềm đã giới thiệu trên, Wrike có đầy đủ những tính năng cơ bản để quản lý công việc và dự án của đội nhóm, quản lý kế hoạch kinh doanh. Sử dụng Wrike người dùng có thể thiết lập, tùy chỉnh quy trình làm việc, dashboard, báo cáo,… Phần mềm cung cấp thông tin quản lý công việc qua bảng Kanban, biểu đồ Gantt. Bên cạnh đó, Wrike có tích hợp sẵn với phần mềm quản lý tệp phổ biến nhất của Microsoft, Google, Dropbox, cùng với phần mềm bán hàng và tiếp thị từ Salesforce và Marketo. Về chi phí sử dụng phần mềm sắp xếp công việc Wrike: Phần mềm theo dõi công việc Wrike cung cấp phiên bản miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ 9,80usd/người dùng/tháng. Mỗi gói sẽ được hỗ trợ những tính năng khác nhau. Các gói trả phí trên ứng quản lý công việc WrikeƯu điểm:
Nhược điểm:
Một số hình ảnh giao diện của phần mềm: Quản lý công việc theo mô hình GanttTheo dõi công việc của nhóm trên lịch biểuBiểu đồ báo cáo về công việc, dự ánQuản lý công việc theo luồng công việc workflows4. Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp cho doanh nghiệp và đội nhómNhững đánh giá trên phần nào giúp bạn có thêm các lựa chọn khi tìm phần mềm quản lý công việc online. Tuy nhiên, làm thế nào để chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhóm hay doanh nghiệp của mình. Dưới đây, FastWork đề xuất một vài tips khi lựa chọn phần mềm, hy vọng giúp ích cho bạn.
5. Gợi ý cách sử dụng phần mềm hiệu quả để quản lý công việc
6. Doanh nghiệp/nhóm từ 10 nhân sự nên sử dụng phần mềm nào?Doanh nghiệp hoặc nhóm của bạn quy mô từ 10 nhân sự, bạn cần công cụ để giao việc, quản lý tiến độ công việc và dự án, quản lý hiệu suất, tạo lập môi trường làm việc online từ xa, bạn cần phần mềm đơn giản dễ dùng linh hoạt trên cả di động và máy tính với chi phí hợp lý, bạn có thể tham khảo FastWork Work+. Bên cạnh hỗ trợ quản lý công việc cá nhân/nhóm, phần mềm sẽ giúp:
cùng đầy đủ các tính năng cơ bản. Nếu bạn chưa từng sử dụng các công cụ quản lý công việc, bạn đang cần tham khảo các công cụ miễn phí cho nhóm nhỏ hoặc cá nhân, gợi ý bạn check danh sách 20 phần mềm quản lý công việc miễn phí được FastWork giới thiệu & chọn lọc. 7. Kết luậnTrên đây là đánh giá chi tiết 7 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay. Với những đánh giá trên h Bài viết sẽ liên tục cập nhật thêm những review mới về phần mềm, vì vậy đừng quên lưu lại trang để tìm hiểu thêm nhé! |