Áp dụng cách căn lề trong Word chuẩn theo cm vào phiên bản Word 2016, 2010, 2019, 2013, 2007, 2021 và Word 365, bạn sẽ tự mình căn chỉnh lề chuẩn trong file văn bản của mình mà không cần nhớ tới sự trợ giúp từ người khác.
Nếu bạn muốn văn bản Word của mình đẹp, chuyên nghiệp thì chỉ còn cách là bạn phải tự biết cách căn lề trong Word sao cho chuẩn, đẹp và đồng đều nhất có thể. Và đó là lý do bài viết này được ra đời.
Cách căn lề chuẩn trong Word
Mục Lục bài viết:
1. Căn lề trong Word 2013, 2016, 2019, 2021.
2. Căn lề chuẩn trong Word 2007, 2010.
3. Căn chỉnh lề trong Word 2003.
Cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy A4, căn lề văn bản
1. Cách căn chỉnh lề trong Word 2021, 2019, 2013, 2016, 365
Đối với các phiên bản Word này bạn đều có thể áp dụng theo cách dưới đây để căn chỉnh lề trong Word sao cho chuẩn khổ giấy.
Bước 1: Để căn lề trong Word, trước tiên các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo.
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở bảng bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sangCentimeters
Bước 3: Quay trở lại giao diện sử dụng Word, các bạn chọn tabPage Layout [hoặc Layout]>Margins >Custom Margins
Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn rồi nhấnOK.
2. Cách căn lề trong Word 2007, 2010
Cách căn chỉnh lề trong Word 2010 cũng tương tự đối với Word 2007 chính vì thế hướng dẫn dưới đây đều áp dụng cho cả 2 phiên bản
Bước 1: Đầu tiên thực hiện bước chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters.
- Click vào nút Office Button → Word Options
Bước 2: Vào tab Advanced → kéo xuống nhóm tùy chọn Display → chọn Show Measurements in unit of là Centimeters → OK.
Bước 3: Vào tab Page Layout [hoặc Layout] → Margins → Custom Margins
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn → OK.
3. Cách căn lề trong Word 2003
Bước 1: Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools → Options
Bước 2: Vào tab General → chọn Measurement Units là Centimeter → OK
Bước 3: Vào File → Page Setup
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn→ OK.
Mẹo:Thường thì đơn vị đo mặc định trong Word là inch theo tiêu chuẩn nước ngoài, nhưng bạn cần phải chuyển về đơn vị đo cm để dễ thao tác hơn. Việc thực hiện căn lề các văn bản Word là rất quan trọng với các mẫu văn bản thời hiện đại.
Việc căn lề trong Word chuẩn khổ giấy là việc rất cần thiết, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng hơn. Nếu bạn chưa biết căn chỉnh lề trong Word theo quy định đúng chuẩn thì hãy thực hiện theo các bước mà bài viết trên đây đã chia sẻ.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn căn chỉnh lề trên Word mà nhiều người dùng quan tâm hiện nay nhất là những bạn mới, đang bắt đầu làm quen với phần mềm gõ văn bản phổ thông này. Cùng với thao tác căn lề trong Word, việc trình bày văn bản đẹp tổng quan luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng. Để thực hiện công đoạn này, mời bạn đọc tham khảo bài viết chi tiết hướng dẫn Cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ.
//thuthuat.taimienphi.vn/cach-can-le-trong-word-1783n.aspx
Ngoài ra với phím tắt trong Word bạn có thể thao tác nhanh hơn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong quá trình xử lý văn bản, đồng thời cũng tạo sự thuần thục hơn trong quá trình sử dụng Word.
Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!
Để có thể căn lề trong Word một cách đúng chuẩn, khoa học, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word.
Theo quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và trình bày soạn thảo văn bản hành chính, phông chữ được sử dụng phải là phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam. Khổ giấy được sử dụng thông dụng là giấy A4 [210 mm x 297 mm], trong một vài trường hợp có thể dùng khổ A5. Định dạng lề văn bản được quy định đối với khổ giấy A4 như sau:
Các thông số căn lề văn bản đối với A4:
- Lề trên – Top: cách mép trên từ 20 – 25 mm
- Lề dưới – Bottom: cách mép dưới từ 20 – 25 mm
- Lề trái – Left: cách mép trái từ 30 – 35 mm
- Lề phải – Right: cách mép phải từ 15 – 20 mm
Cách căn chỉnh lề trong Word bằng Page Layout
Nếu các cài đặt lề trang mặc định của Word không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn vẫn có thể tự đặt kích thước lề trang của mình với hộp thoại Page Setup. Các bước căn chỉnh lề trong Word với hộp thoại Page Setup thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tab Page Layout, trong khu vực tùy chọn Page Setup cleck chọn mũi tên phía bên dưới để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện, bạn có thể nhập thông số lề bạn muốn vào các ô trong mục Margins. Các ô gồm:
- Top – Lề trên: Đây là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của văn bản.
- Bottom – Lề dưới: Đây là khoảng cách từ mép dưới khổ giấy cho tới dòng cuối của văn bản.
- Left – Lề trái: Là khoảng cách từ mép bên trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái
- Right – Lề phải: Là khoảng cách từ mép bên phải khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên phải.
- Gutter – Khoảng cách giấy gáy sách
- Gutter position – Vị trí gáy sách
Bước 3: Sau khi đã cài đặt xong kích thước, bạn nhấn OK để áp dụng thay đổi. Bạn cũng có thể nhấn vào Set As Default để đặt các thông số cài đặt của bạn thành mẫu mặc định cho các văn bản sau này.
| Lưu ý: Gáy sách [gutter] là phần giấy được dập ghim và có thể trùng với một bên lề của trang giấy. Để văn bản của bạn không bị nằm lệch quá nhiều về bên có gáy sách, bạn nên cài đặt khoảng cách gáy sách để căn chỉnh lề được cân đối. |
Trong hộp thoại Page Setup, bạn cũng có thể cài đặt một số tính năng khác liên quan đến bố cục trang giấy như:
- Cài đặt hướng giấy [Orientation: mặc định là dọc [Portrait] và ngang [Landscape].
- Cài đặt trang [Pages]: mặc định là trang đơn [Normal], lề sang chiếu [Mirror margins], trang kép [2 pages per sheet] và bố cục trang sách [book folds].
- Mục Apply to: cho phép bạn chọn áp dụng các cài đặt cho toàn văn bản [Whole document] hoặc bắt đầu từ trang đang chỉnh sửa [This point forward].
Tham khảo: Cách chia cột trong Word và một số thủ thuật hay ho khác
Bước 1: Trước hết để căn chỉnh lề trong Word với cách này bạn cần điều chỉnh lại kích thước đo lề trong Word từ đơn vị inch sang cm.
Trong giao diện của Word bạn nhấn chọn File >> Chọn Options.
Bước 2: Trong mục Advanced nhìn sang bên phải tìm tới phần Display, tìm đến mục “Show measurements in units of” và chuyển sang đơn vị Centimeters >> Nhấn OK.
Bước 3: Trong giao diện chính của Word bạn nhấn chọn Layout trên thanh công cụ >> Nhấn chọn Margins >> Nhấn vào Custom Margins ở phía dưới cùng.
Bước 4: Lúc này Word sẽ hiển thị giao diện mà bạn có thể căn chỉnh lề. Tiến hành chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn.
Thông thường số liệu căn lề chuẩn quy định như sau:
- Lề trên: Cách mép trên khổ giấy từ 20 – 25 mm [2 tới 2.5cm].
- Lề dưới: Cách mép dưới khổ giấy từ 20 – 25 mm [2 tới 2.5 cm] .
- Lề trái: Cách mép trái khổ giấy từ từ 30 – 35 mm [3 tới 3.5 cm].
- Lề phải: Cách mép phải khổ giấy từ 15 – 20 mm [1.5 tới 2 cm].
Để lấy số liệu này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn chọn Set As Default, sau đó chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
Microsoft Word có nhiều mẫu lề trang mặc định bạn có thể chọn cho văn bản của mình. Để căn lề chuẩn trong Word, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tab Page Layout, sau đó chọn Margins.
Bước 2: Khi menu cuộn mở ra, bạn có thể chọn một trong các cài đặt lề trang mặc định như sau:
- Normal: cài đặt lề trang mặc định với khoảng cách lề là 1 inch [2,5cm].
- Narrow: khoảng cách lề hẹp 1,27cm.
- Moderate: khoảng cách lề vừa phải với lề trên-dưới là 2,54cm và lề trái-phải là 1,91cm.
- Wide: khoảng cách lề rộng với lề trái phải là 5,08cm và lề trên-dưới là 2,54cm.
Bạn nhấn chuột vào kích thước lề bạn muốn và Word sẽ tự động áp dụng các kích thước lề bạn đã chọn vào văn bản và cả các trang văn bản mới.
Nếu bạn đã có cài đặt căn chỉnh lề trong Word trước đó, phần mềm Word sẽ lưu lại và hiển thị ở ngay đầu menu cuộn Margins dưới tên Last Custom Setting.
Để lựa chọn khổ giấy đúng tiêu chuẩn, cần thực hiện theo các bước:
Bước 1: Chọn tab Layout, tại mục Page Setup chọn Size
Bước 2: Chọn khổ giấy loại A4
Trên đây là các cách căn lề trong Word dành cho những ai cần đến. Hi vọng bài viết hữu ích này của News.timviec sẽ giúp đỡ nhiều cho bạn khi sử dụng Microsoft Word.
► Xem thêm: Cách đánh dấu trang trong Word 2010 và vài điều cần lưu ý