Trình tự xây dựng hệ thống trả công trong doanh nghiệp
Quy chế trả lương là một trong những vấn đề được người lao động quan tâm hàng đầu vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của họ. Bởi vậy xây dựng quy chế trả lương minh bạch, thỏa đáng không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những ý kiến trái chiều từ người lao động mà còn đóng vai trò rất lớn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Để giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy chế trả lương cho nhân viên, 1Office chia sẻ đến bạn cách xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp cùng những nguyên tắc cần lưu ý trong bài viết dưới đây. Show
1. Quy chế trả lương là gì? Tại sao cần xây dựng quy chế trả lương?Xây dựng quy chế trả lương là quy trình thiết lập những quy định, nguyên tắc nhằm đảm bảo sự thống nhất trong việc sử dụng và phân phối quỹ tiền lương của doanh nghiệp. Một quy chế trả lương hiệu quả sẽ phải thống nhất được phương pháp tính tiền lương, cách thức phân bổ quỹ tiền lương cũng như hình thức chi trả lương sao cho phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và lực lượng lao động Vai trò của việc xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp
TẢI NGAY 5+ Mẫu bảng lương nhân viên thông dụng nhất 2022 2. Căn cứ xây dựng quy chế trả lươngDoanh nghiệp trong quá trình xây dựng quy chế lương thưởng phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật và dựa trên cơ sở những văn bản pháp lý sau:
Ngoài ra, để đảm bảo tính minh bạch, thỏa đáng, doanh nghiệp cần căn cứ vào thỏa ước lao động tập thể đã ký kết với Công đoàn, các chính sách về bảo hiểm, thời gian làm việc, lương làm thêm giờ và mức lương thị trường đang chi trả cho người lao động.
3. Các bước xây dựng quy chế trả lương cho doanh nghiệp6 bước xây dựng quy chế trả lương cho doanh nghiệpBước 1: Xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương và đơn giá tiền lươngNguồn hình thành quỹ tiền lương bao gồm các yếu tố cấu thành nên quỹ tiền lương của doanh nghiệp. Những thành phần này sẽ được xác định dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các cơ chế khác nhằm đảm bảo quyền lợi cho NLĐ. Nguồn hình thành quỹ tiền lương được xây dựng đầy đủ theo công thức sau:
Trong đó:
Tùy thuộc vào kế hoạch xây dựng quy chế lương, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương pháp xác định đơn giá tiền lương sau:
Bước 2: Phân chia sử dụng quỹ tiền lươngĐể đảm bảo cân đối trong việc phân bổ quỹ lương cho các khoản chi khác nhau. Doanh nghiệp cần chia tổng quỹ tiền lương thành các quỹ thành phần, cụ thể:
Bước 3: Phân phối quỹ tiền lươngPhân phối quỹ tiền lương đề cập đến hoạt động xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương và các khoản phụ cấp cho từng bộ phận, từng cấp độ lao động trong doanh nghiệp. Trong đó:
Bước 4: Quy định về hình thức trả lươngCăn cứ vào tính chất lao động, doanh nghiệp có thể áp dụng cách thức trả lương khác nhau cho người lao động của mỗi bộ phận. Một số phương pháp tính lương phổ biến được các doanh nghiệp áp dụng là:
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng nhiều cách tính lương cho cùng một đối tượng lao động, miễn là những phương pháp này không mâu thuẫn với nhau. Hiện nay nhiều công ty đã có các chính sách tạm ứng lương cho nhân viên được xem là một hình thức trả lương hiệu quả mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp và nhân viên. Xem thêm: Quy trình tạm ứng lương cho nhân viên theo quy định mới nhất 2022 Bước 5: Xây dựng hệ thống các chỉ tiêu đánh giáĐể đảm bảo được tính minh bạch, rõ ràng và khuyến khích NLĐ trong quy chế trả lương, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc. Doanh nghiệp có thể sử dụng đa dạng các phương pháp đánh giá như đánh giá theo KPI, đánh giá theo khung năng lực ASK,… Các chỉ tiêu này sẽ là căn cứ để doanh nghiệp trả lương theo năng lực và thưởng thành tích cho NLĐ. Ngoài ra, doanh nghiệp còn dựa trên những chỉ tiêu này để giảm trừ lương nếu NLĐ không hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch đề ra hoặc các lỗi sai phạm như quy cách, số lượng sản phẩm. Bước 6: Ban hành, áp dụng và liên tục sửa đổi, bổ sung quy chế trả lươngBước cuối cùng trong quy trình hoàn thiện quy chế trả lương là ban hành và tổ chức thực hiện. Doanh nghiệp khi áp dụng quy chế trả lương cần lưu ý phổ biến rõ ràng đến toàn thể NLĐ, đảm bảo mọi người đều nắm rõ các quy định, nội dung cơ bản trong quy chế. Vì đối tượng hướng đến của quy chế tiền lương là NLĐ nên doanh nghiệp phải tiếp nhận mọi phản hồi đến từ NLĐ và có những sửa đổi, bổ sung nếu cần thiết nhằm đảm bảo tối đa quyền lợi cho NLĐ. 4. Những yêu cầu khi xây dựng quy chế trả lươngTuân thủ quy định pháp luậtQuy chế trả lương của của doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật tiền lương NLĐ. Cụ thể, doanh nghiệp cần chú ý đến các vấn đề như mức lương tối thiểu, lương theo chế độ và chấp hành các quy định về đóng bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cho NLĐ. Quy chế lương phải rõ ràng, dễ hiểuNLĐ là đối tượng chủ chốt của quy chế trả lương cho nên họ có quyền được nắm bắt và hiểu rõ cách thức tính lương. Bởi vậy, các nguyên tắc và công thức tính lương trong quy chế yêu cầu phải dễ hiểu và cần được diễn giải rõ ràng, cụ thể. Đảm bảo tính công bằng, minh bạchHệ thống trả lương cần phải phản ánh đúng và đủ tính chất công việc, năng lực làm việc cũng như hiệu quả thực hiện của NLĐ. Nếu NLĐ cảm thấy mức lương nhận được không thỏa đáng, họ sẽ có xu hướng bất bình và đấu tranh để đòi lại công bằng, gây ảnh hưởng không tốt đến hình ảnh công ty. Tính cạnh tranh của tiền lươngMức lương đưa ra trong quy chế phải đủ cạnh tranh để thỏa mãn và tạo động lực làm việc cho người lao động. Ngoài ra, mức lương hấp dẫn trên thị trường tuyển dụng sẽ đóng vai trò thu hút nguồn lao động chất lượng cao cho doanh nghiệp. 5. Chuẩn hóa quy trình xây dựng quy chế trả lương với 1Office HRMTrong bối cảnh thị trường nguồn nhân lực cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp cần có những biện pháp tối ưu quy chế trả lương cho nhân viên để nâng cao vị thế cạnh tranh và củng cố nguồn lực nội bộ. Với mong muốn giải quyết bài toán chi lương cho doanh nghiệp, 1Office phát triển phân hệ HRM, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống trả lương minh bạch, hiệu quả. HRM là phần mềm quản lý tiền lương nhân viên tự động thay thế cho hệ thống bảng lương, đơn từ truyền thống với những tính năng ưu việt như:
Bài viết trên đây của 1Office vừa chia sẻ đến bạn quy trình xây dựng quy chế trả lương cùng những nguyên tắc đảm bảo minh bạch, công bằng trong trả lương nhân viên. Để được trải nghiệm phần mềm quản lý tiền lương nhân sự tự động, vui lòng đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây: Nhận tư vấn miễn phí Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: |