Tra cứu hóa đơn GTGT theo thông tư 78
Tra cứu hóa đơn GTGT theo thông tư 78 là nghiệp vụ quan trọng của kế toán để phát hiện kịp thời hóa đơn không hợp lý, hợp pháp. Nhờ đó, có tránh được những rủi ro và có phương án xử lý kịp thời. Vậy, làm thế nào để biết được hóa đơn GTGT nhận được từ người bán có hợp lệ hợp pháp hay không?
Cách 1: Tra cứu hóa đơn GTGT theo từng hóa đơn trên hệ thống của cơ quan Thuế
Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin hóa đơn điện tử //hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn các ô thông tin để tra cứu hóa đơn GTGT. Sau đó ấn tìm kiếm.
- Mã số thuế người bán: Mã số thuế bên bán [bên phát hành hóa đơn điện tử]
- Loại hóa đơn: nhập loại hóa đơn GTGT tương ứng. Hóa đơn GTGT được quy định bởi các ký tự số là 1, ví dụ 1C21AA.
- Ký hiệu hóa đơn: nhập ký hiệu bằng chữ của hóa đơn. Ví dụ đối với hóa đơn 1C21AA thì cần nhập ký hiệu hóa đơn là C21AA.
- Số hóa đơn: nhập số của hóa đơn cần tra cứu. Ở ô này, kế toán có thể nhập được cả 2 định dạng số hóa đơn 1 chữ số hoặc 8 chữ số. Ví dụ là 1 hoặc 00000001.
- Tổng tiền thanh toán: nhập tổng số tiền thanh toán bằng số.
- Mã captcha: nhập mã captcha hiển thị ở ô bên trái sang ô bên phải.
.png]
Bước 3: Hệ thống trả kết quả thông tin về việc tra cứu hóa đơn GTGT
- Kết quả nhận được là “tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn GTGT này là hợp lệ.
- Ngược lại, nếu kết quả trả về là ”không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”, tức là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Tổ chức, cá nhân thực hiện tra cứu kiểm tra lại các thông tin đã điền xem chính xác hay chưa. Trường hợp các thông tin đã nhập chính xác, anh/chị liên hệ bên bán để kiểm tra.
Cách 2: Tra cứu danh sách hóa đơn mua vào bán ra trên hệ thống cơ qua Thuế
Lưu ý: cách này áp dụng đối với các doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78
Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin hệ thống hóa đơn điện tử
Tài khoản và mật khẩu đăng nhập là các thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp và gửi vào email khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công theo tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Bước 2: Vào menu tra cứu chọn Tra cứu hóa đơn, sau đó chọn tra cứu hóa đơn điện tử mua vào.
Lúc này, hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn mua vào của doanh nghiệp bao gồm các thông tin: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập, thông tin hóa đơn, tiền thuế…
Doanh nghiệp có thể lọc các điều kiện tìm kiếm để tra cứu hóa đơn GTGT cũng như có thể xem chi tiết thông tin từng hóa đơn khi nhấn vào nút “xem hóa đơn”. Cách này doanh nghiệp có thể tra cứu nhiều hóa đơn GTGT cùng một lúc.
Cách 3: Tra cứu hóa đơn GTGT theo thông tư 78 trên hệ thống HĐĐT My-Invoice
Doanh nghiệp có thể tra cứu tính minh bạch của hóa đơn GTGT trên hệ thống hóa đơn điện tử My-invoice
Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu hóa đơn //tracuu.hoadondientuvn.info/
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin còn thiếu vào ô trống rồi ấn tìm kiếm
Bước 3: Hệ thống trả kết quả tìm kiếm
Nếu kết quả trả về là tồn tại thông tin hóa đơn tức là hóa đơn hợp lệ. Nếu kết quả trả về là không tồn tại hóa đơn, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin và liên hệ lại cho bên bán để kiểm tra.
Trên đây là 3 cách tra cứu hóa đơn GTGT theo Thông tư 78. Doanh nghiệp tham khảo để thực hiện tra cứu, kiểm tra tính minh bạch của hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử để lại thông tin để được hỗ trợ kịp thời.
2023-06-05T22:40:22-04:00 2023-06-05T22:40:22-04:00 //taf.vn/tin-tuc/cach-tra-cuu-hoa-don-gtgt-hop-le-hop-phap.html ////i0.wp.com/taf.vn/uploads/news/2021_07/cach-tra-cuu-hoa-don-gia-tri-gia-tang-hop-le-hop-phap-taf.jpg
Công Ty TNHH Tư Vấn Kiểm Toán TAF - Uy Tín Và Tận Tâm Hàng Đầu VN //taf.vn/uploads/logo.jpg
Hóa đơn là một loại giấy từ yêu cầu thanh toán các loại hàng hóa với số lượng và đơn giá liệt kê chính xác theo giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ sác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng như là biên lai hoặc biên nhận.
Các loại hoá đơn thường được sử dụng phổ biến hiện này như:
• Hoá đơn giá trị gia tăng [GTGT]
• Hoá đơn bán hàng
• Phiếu thu tiền
• Ngoài những hoá đơn trên thì còn rất nhiều loại hóa đơn khác như: Tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, hóa đơn điện tử fpt, viettel, bkav, misa, petrolimex, hóa đơn tiền nước, tiền điện…
Loại hoá đơn Mẫu số 1. Hoá đơn GTGT 01GTKT 2. Hoá đơn bán hàng [dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan] 01GTTT 3. Phiếu thu tiền 07KPTQ 4. Các chứng từ được quản lý như hoá đơn gồm: - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hoá nội bộ; - Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý. 03XKNB 04HGDL
“Hoá đơn được thể hiển bằng các hình thức sau:
- Hoá đơn tự in là hoá đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ;
- Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Hoá đơn đặt in là hoá đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.”
“Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu:
- E: Hoá đơn điện tử;
- T: Hoá đơn tự in;
- P: Hoá đơn đặt in.
Giữa hai phần được phân cách bằng dấu gạch chéo [/].
Ví dụ:
• TA/18E: trong đó TA là ký hiệu hoá đơn, 18 là hoá đơn được tạo vào năm 2018, E là ký hiệu hoá đơn điện tử;
• TA/18T: trong đó TA là ký hiệu hoá đơn, 18 là hoá đơn được tạo vào năm 2018, T là ký hiệu hoá đơn tự in;
• TA/18P: trong đó TA là ký hiệu hoá đơn, 18 là hoá đơn được tạo vào năm 2018, P là ký hiệu hoá đơn đặt in.
Lưu ý:
Để phân biệt được hoá đơn đặt in của các Cục Thuế và hoá đơn của các tổ chức, cá nhân thì hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành sẽ thêm 02 ký tự đầu ký hiệu [gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành]
Ví dụ: Hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành có ký hiệu như sau:
• 01TA/18P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, tạo năm 2018;
• 03TA/18P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế TP HCM đặt in, tạo năm 2018.
Như vậy: Dù là hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng thì hoá đơn tự in, đặt in hay hoá đơn điện tử bạn cũng sẽ tra cứu như hướng dẫn bên dưới nhé!
Khi chọn mục “Tra cứu nhiều hoá đơn”, bạn cần phải chuẩn bị trước một file Excel thông tin hoá đơn cần tra cứu và file đó phải được thiết kế theo các quy định như trên website.
Tra cứu hoá đơn GTGT điện tử, kết quả như sau:
Khi bấm vào “[Xem thông tin chi tiết tại đây]” sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin sau:
• Nếu kết quả tra cứu như trên, nghĩa là có đầy đủ các thông tin: Người bán hàng, hoá đơn, Doanh nghiệp in thì đây là hoá đơn hợp pháp
• Ngược lại, nếu kết quả tra cứu không như trên: Chỉ hiển thị được “Thông tin người bán hàng hoá, dịch vụ” còn “Thông tin hoá đơn” thì không hiển thị => Hoá đơn này có thể là chưa thông báo phát hành hoá đơn hoặc làm thông báo phát hành nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận… Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra xem họ đã thông báo phát hành hoá đơn chưa.
Xem thêm:
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Tương tự như cách tra cứu hoá đơn điện tử, nhưng đối với hoá đơn bán hàng thì chỉ hiển thị Thông tin của doanh nghiệp mua hoá đơn.
• Thông tin người bán hàng hoá, dịch vụ nếu hiển thị đúng với Thông tin trong dấu mộc vuông trên hoá đơn bán hàng là đúng
• Thông tin hoá đơn sẽ không hiển thị.
Hy vọng qua bài viết bên trên chắc bạn đã biết được Cách tra cứu hoá đơn GTGT hợp lệ, hợp pháp. Để tìm hiểu thêm các quy định, thông tư cũng như và các tin tức về kế toán, kiểm toán, thuế các bạn có thể tham khảo thêm tại:
Làm thế nào để biết hóa đơn đầu vào có hợp pháp hay không?
Để kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào theo quy định mới [Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC] hợp pháp, hợp lệ, doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc tra cứu ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp đang sử dụng.
Tra cứu hóa đơn có ma của cơ quan thuế như thế nào?
Bước 1: Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn..
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết: MST của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thanh toán, Mã captcha..
Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”..
Hóa đơn như thế nào là không hợp lệ?
Hóa đơn bất hợp pháp là gì? Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng. Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
Hóa đơn điện tử hợp lệ khi nào?
Theo luật quản lý thuế 38/2019/QH14 được quốc hội thông qua, từ ngày 1/7/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là chính sách vừa có lợi cho doanh nghiệp lại vừa tăng cường tính minh bạch cho các cơ quan thuế theo dõi, giám sát các hoạt động kinh tế được tốt nhất.