Tính tổng từ 1 sheet trong excel

• Hỏi đáp ›
• Thủ thuật văn phòng ›
• Google Sheet

Khánh Duy01/11/2021

Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel sẽ giúp bạn nhanh chóng xử lý, giải quyết được công việc và nếu bạn chưa biết cách sử dụng. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách thực hiện nhé.

Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

Ta có 3 bảng dữ liệu ở 3 sheet tương ứng như hình phía dưới.

Ví dụ minh họa.

Yêu cầu: Tính tổng sản phẩm của các tuần trong tháng 1,2,3 với các sản phẩm tương ứng Áo sơ mi, Áo thun, Quần Jean vào bảng tổng hợp. Ví dụ bảng như hình.

Bảng dữ liệu tổng hợp minh họa.

Cách làm: Bạn sử dụng công thức hàm Sum ở bảng tổng hợp. Sau đó lần lượt lấy dữ liệu tương ứng cho sản phẩm yêu cầu ở các Sheets. Sau đó, bạn cộng dồn các Sheets đó lại với nhau sẽ ra kết quả.

Hàm SUM là hàm tính tổng tất cả các số có trong dãy ô dữ liệu.

Cú pháp hàm SUM: =SUM(number1, [number2],…)

Trong đó: Number1 và Number2 là những số hoặc dãy số sẽ tính.

Mình sử dụng ví dụ trên và thực hiện theo các bước sau. Bạn cùng theo dõi và làm theo nha.

Bước 1: Ở bảng tổng hợp sản phẩm "Áo thun" bạn nhập hàm =SUM(Sheet1!C3:F3)+SUM(Sheet2!C3:F3)+SUM(Sheet3!C3:F3) vào ô tham chiếu "Số lượng" như hình nha.

Nhập hàm như hình vào ô bảng tính.

Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị cho các sản phẩm còn lại như hình.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Bạn cần lưu ý những điểm sau khi sử dụng trong tính tổng từ nhiều sheet:

• Các trang tính phải có cùng một định dạng.
• Các dữ liệu trong trang tính để tính tổng cần được sắp xếp hợp lý để đảm bảo kết quả vì do công thức sẽ thực hiện tính dữ liệu liên tiếp.
• Nếu bạn muốn sửa tên sheet (trang tính) mà bị dài, bạn hoàn toàn có thể chèn thêm sheet đầu và sheet cuối với tên ngắn gọn (có thể trống) rồi thực hiện hàm SUM để cộng các sheet trong Excel như bình thường.
• Cách làm này có thể gây khó khăn trong việc lập báo cáo. Bạn có thể coi đây là kiến thức căn bản để làm bàn đạp tiến đến các kiến thức lập báo cáo nâng cao trong Excel nha.

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động:

Để có thể rút ngắn thời gian trong việc tính tổng dữ liệu từ nhiều sheets. Ngoài cách tính như mình đã giới thiệu ở trên thì bạn còn có thể sử dụng hàm Consolidate một trong những hàm tính toán cực nhanh và chính xác và nếu bạn thuần thục cách này sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian trong việc tính với dạng trang tính lớn có nhiều bảng dữ liệu.

Consolidate là một trong những hàm thống kê dữ liệu giúp tính toán hiệu quả khi được tích hợp cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất,...

Trên đây là Tính tổng từ nhiều sheet ở cùng 1 ô trong Excel cực đơn giản, có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.