Bạn làm Kế toán trênExcel hoặc sử dụngExcel nhiều và gặp một thắc mắc như sau: Bạn không hiểu những ký tự trong dấu [] của một hàmExcel [Ví dụ như hàm VLOOKUP, hàm INDEX, hàm SUMIF]. Bạn suy nghĩ những ký tựđó phải là một vùng [B5:D256 hoặc $B$5:$D$256 .] chứ không phải là một vài ký tự viết tắt như NKC! [Nhật ký chung]; TKno [Tài Khoản nợ]; Vì khi họcExcel cơ bản bạn chỉ biết tên hàm rồiđến dấu []. Trong dấu ngoặc kép này là cácđối số [có thể là 1ô, một vùng, một giá trị nàođó].
Ví dụ:
Khi bạn làm kế toán trênExcel tại Kimi Training bạn sẽ được cung cấp file Excel.
với fileExcel trên: Bạn vào Sheet HTK [Hàng tồn kho],tại cột J cácô trong bảng tính có dùng hàm SUMIF: =SUMIF[MaN,MaHTK,_SL01]
Bạn sẽ thắc mắc 3đối số trong ngoặc [MaN,MaHTK,_SL01]
3đối sốđó là cácô, các vùngđãđượcđặt tên.
Bạn tìm cácô, vùngđó như sau:
Bạn tìmđến Menu Formulas > Name Manager [xem hình bên dưới]
Tại cửa sổ Name Manager bạn sẽ có thông tin về những vùngđượcđặt tên trong fileExcel này.
Tại cột 1 [Name] bạn tìm vùng bạn muốn biết: Vùng MaNcóđịa chỉở cột U củaSheet NKC [Chật ký chung].
Nếu muốn đặt tênvùng mới các bạn nhấn New. Khi đó sẽ có cửa sổ mới New Name xuất hiện. Bạn chọn tên ô [tên mảng] tại ô Name
và điền địa chỉ tại ô cuối Refers to. Cuối cùng nhấn OK [Xem hình bên dưới].
Ghi chú: Như vậy trong dấu [] có thể có tên vùng, tên Sheet, Khi thể hiện tên Sheet thì có thêm dấu chấm than [NKC!].
Hy vọng với bài viết này các bạn sẽ sửdụngđược fileExcel nói trên một cách hiệu quả nhất hoặc sửa fileExcelđể phù hợp với hoạtđộng kế toán thực tế tại doanh nghiệp của bạn!