//taf.vn/blog/van-ban-phap-luat-moi/cac-quy-dinh-ve-chu-ky-tren-hoa-don-gtgt-hoa-don-dien-tu-hoa-don-ban-hang.html ////i0.wp.com/taf.vn/uploads/blog/2022_01/quy-dinh-ve-chu-ky-tren-hoa-don-dien-tu-taf.jpg
Công Ty TNHH Tư Vấn Kiểm Toán TAF - Uy Tín Và Tận Tâm Hàng Đầu VN //taf.vn/uploads/logo.jpg
Để đáp ứng yêu cầu phát hành hóa đơn thuế giá trị gia tăng, ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc của hóa đơn thì việc tuân thủ mẫu biểu là vô cùng cần thiết. Hơn nữa, Chữ ký là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên giá trị của hóa đơn thuế giá trị gia tăng, điện tử và hóa đơn bán hàng. Bởi vì chữ ký này xác định được sự hợp lệ của hóa đơn.
Quy định về việc ký khai thuế giá trị gia tăng, hóa đơn điện tử và hóa đơn bán hàng
- Về màu của bút mực: Không được sử dụng mực màu đỏ, chữ ký phải được ký bằng bút bi hoặc bút mực không dễ bị phai màu, hay dễ dàng loang lỗ, mất chữ khi bị dính nước. Không dùng bút gel có thể xóa được trên hóa đơn GTGT.
- Chữ ký phải là chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền và không được dùng con dấu hoặc chữ ký khắc sẵn.
“Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.”“Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.”
“Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ."
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn điện tử, bán hàng sẽ không hợp lệ nếu có dấu hiệu tẩy xóa, chỉnh sửa chữ ký.
- Chữ ký của một người chịu trách nhiệm về hóa đơn đó phải trùng và thống nhất tuyệt đối với sổ đăng ký mẫu ban đầu.
- Trên hóa đơn GTGT,chỗ cung cấp HH, DV phải có chữ ký của người chịu trách nhiệm cao nhất của đơn vị đó.
- Với mua hàng qua điện thoại, … người mua hàng không nhất thiết phải ký hóa đơn, ở mục chữ ký của người mua hàng, người bán hàng phải ghi chi tiết, rõ ràng là bán hàng qua điện thoại, hoặc qua mạng,…
Xem thêm:
- Dịch vụ thành lập công ty
Những trường hợp chữ ký không đúng quy định trên hóa đơn GTGT, điện tử, bán hàng
Hành vi vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 3-5 triệu đồng:
- Tẩy xóa, giả mạo chữ ký với mọi hình thức trên hóa đơn GTGT, điện tử và hóa đơn bán hàng.
- Ký hóa đơn bằng các loại mực không đúng quy định hoặc màu đỏ, mực phai màu.
- Ký tên bằng con dấu hoặc chữ ký khắc sẵn.
Hành vi vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 5-10 triệu đồng:
- Phạm vi trách nhiệm của người ký, do ký khi chưa ghi đủ nội dung theo quy định của hóa đơn GTGT.
- Ký hóa đơn vượt quá thẩm quyền xử lý, trách nhiệm trên hóa đơn.
- Chữ ký trên hóa đơn không thống nhất và không khớp với sổ đăng ký ban đầu.
- Chưa có đủ chữ ký quy định trên hóa đơn GTGT[người mua hàng, người bán hàng,…]
Hy vọng qua bài viết bên trên chắc bạn đã biết thêm về “Các quy định về chữ ký trên hóa đơn GTGT, hóa đơn điện tử, hóa đơn bán hàng”. Để tìm hiểu thêm các quy định, thông tư cũng như và các tin tức về kế toán, kiểm toán, thuế các bạn có thể tham khảo thêm tại: