Bình thường nếu 1 file văn bản PDF dạng text được sử dụng font chữ Unicode thì bạn có thể dễ dàng chọn và copy sang bất cứ file nào như word, excel, powerpoint mà không sợ bị lỗi phông chữ. Tuy nhiên nếu file PDF sử dụng các bộ font chữ với bảng mã khác như VNI-Windows, TCVN3... ngay cả khi copy từ PDF sang word vẫn bị lỗi font. Mình không biết khắc phục sao, bạn nào chỉ với?
Đăng bởi Xanh Áo Ngày tham gia 30/12/2017
Đăng lúc Thứ hai - 12/06/2017 11:19
Bài này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi khi copy văn bản từ PDF sang word hoặc chuyển file PDF sang word bị lỗi font. Nhưng khi chuyển sang file Word hoặc copy sang word lại bị lỗi font không đọc được
Trước tiên các bạn tiến hành chuyển file PDF sang word bằng cách website online hoặc phần mềm sau đó mở file Word bị lỗi font sau khi đã chuyển xong lên. Đây chỉ là ví dụ với file word, file Excel, powerpoint hay bất kỳ văn bản nào khác bạn cũng có thể làm tương tự. Nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản bị lỗi font > chọn Cut hoặc Copy Tiếp tục nhấn tôt hợp phím Ctrl + Shift + F6 hoặc mở Công cụ chuyển mã bằng cách click chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn Công cụ như hình phía dưới Tùy vào font chữ bị lỗi các bạn chọn Bảng mã nguồn là TCVN3 hoặc Vni-Windows, Utf8 > Chọn bảng mã đích là Unicode. Ví dụ file của mình là dùn bảng mã TCVN3 mình sẽ chọn sau đó click vào Chuyển mã. Sau khi chuyển thành công sẽ thông báo.Tiếp tục trở lại file Word bị lỗi font chọn Ctrl + V để dán toàn bộ văn bản vừa được chuyển đè lại lên trên file word. Và bây giờ bạn xem đã hết bị lỗi font chữ chưa nhé. Bạn cũng có thể thử chuyển sang các bộ font khác xem như Arial hoặc Time New Roman. Trong trường hợp văn bản PDF của bạn sử dụng các bộ font khác bạn có thể chọn Nguồn là VNI WIndows đích là Unicode Hoặc nguồn là UTF8 đích là Unicode sau đó làm tương tự Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn sửa lỗi font dễ dàng khi chuyển hoặc copy văn bản từ PDF sang các định dạng khác.
Đăng bởi Quang Nguyen Ngày tham gia 30/12/2017
Đăng lúc Thứ hai - 12/06/2017 11:40
Cám ơn nhé!
khắc phục lỗi font khi copy từ PDF sang word, sửa lỗi font chữ bị lỗi khi copy, chuyển từ PDF sang word
Trong quá trình copy văn bản từ PDF sang Word, lỗi font là một khía cạnh thường gặp trong công việc văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu một số cách khắc phục.
1. Khi sao chép nội dung từ PDF sang Word và xuất hiện kí tự trùng nhau
Khi bạn nhận thấy nhiều kí tự bị sai thay thế trong văn bản, có thể là dấu ? hoặc các kí tự không phổ biến, bạn có thể sử dụng tính năng thay thế để khắc phục lỗi:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để khắc phục những lỗi trùng nhau:
- Trong ô Tìm kiếm: Nhập từ viết sai.
- Trong ô Thay thế bằng: Nhập từ viết đúng để thay thế.
Kết quả, nhấn chọn Thay thế tất cả để sửa lỗi một cách tự động:
Kết quả sau khi sửa lỗi, chọn OK: để hoàn thành.
Vậy là bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa văn bản của mình. Lưu ý khi thay thế nội dung đúng, hãy kiểm tra kỹ. Sử dụng Replace Next để kiểm tra từng trường hợp cụ thể.
2. Sửa lỗi font chữ khi copy từ PDF sang Word.
Khi copy, nếu xuất hiện lỗi với một số từ không đúng chuẩn, hãy kiểm tra xem font chữ đã được thiết lập đúng chưa. Ví dụ, trong trường hợp sử dụng font nguồn .VnTime nhưng lại đang cài đặt font Time New Roman như dưới đây:
Đối với vấn đề này, chỉ cần lựa chọn toàn bộ văn bản và chọn lại font chữ là bạn có thể khắc phục lỗi:
3. Khi font chữ bị lỗi do sai bảng mã khi copy từ PDF sang Word.
Khi bạn nhận thấy văn bản bị lỗi font và xuất hiện kí tự đặc biệt như trong hình, hãy nghĩ ngay đến việc chuyển đổi lại bảng mã cho văn bản:
Sao chép toàn bộ nội dung cần sửa lỗi -> chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc dưới màn hình và chọn Công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6:
Trong phần bảng mã, hộp thoại sẽ hiển thị các tùy chọn như sau:
- Nguồn: chọn bảng mã TCVN3[ABC]
- Đích: Chọn Unicode
Nhấn chọn Chuyển mã:
Sau khi hộp thoại thông báo hiện lên và bạn kích chọn OK, quay trở lại văn bản của bạn và thực hiện dán đè lên nội dung văn bản cũ đã bị lỗi font để có kết quả:
Tuy nhiên, để lựa chọn đúng bảng mã nguồn và đích phù hợp, bạn cần xác định bảng mã nguồn của văn bản.
4. Khi font chữ bị lỗi toàn bộ và không thể dịch từ PDF sang Word.
Đối với tình trạng này, bạn nên sử dụng phần mềm hỗ trợ chuyển đổi ABBY để giảm thiểu lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word.
Dưới đây là những chia sẻ để khắc phục tình trạng font chữ lỗi khi chuyển từ định dạng PDF sang Word. Chúc các bạn thành công!
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: hotro@mytour.vn