Kỹ năng Excel văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu công việc cho nhân viên văn phòng. Excel không chỉ là một phần mềm bảng tính thông thường, mà còn cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ và hữu ích để giải quyết các tác vụ hàng ngày một cách hiệu quả. Vậy làm thế nào để trau dồi và phát triển kỹ năng excel tốt nhất cho dân công sở? Cùng OES khám phá qua bài viết dưới đây!
Xem thêm: Cách phát triển và đào tạo kỹ năng mềm cho nhân viên
Kỹ năng Excel văn phòng là gì?
Microsoft Excel là một công cụ phổ biến trong hầu hết các lĩnh vực và ngày càng phổ biến theo cấp số nhân. Đối với công việc hiện nay, có tới 82% nhà tuyển dụng yêu cầu báo cáo đòi hỏi những kỹ năng năng suất kỹ thuật số như sử dụng thành thạo Excel.
Kỹ năng Excel văn phòng là khả năng sử dụng và làm việc hiệu quả với Microsoft Excel bằng việc sử dụng bảng tính, biểu đổ,… Đây là một kỹ năng quan trọng cho nhân viên văn phòng và những người làm công việc liên quan đến xử lý và phân tích dữ liệu.
Xem thêm: 5 kỹ năng mềm công sở thúc đẩy sự thăng tiến của bạn
Những kỹ năng Excel cơ bản nhất giúp tối ưu hoá công việc
Kỹ năng Excel văn phòng giúp người sử dụng làm việc hiệu quả với dữ liệu, tạo ra báo cáo chính xác và trực quan, từ đó giúp đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu. Nó cũng là một kỹ năng quan trọng được yêu cầu trong nhiều vị trí công việc và mang lại lợi ích lớn cho sự thăng tiến trong công việc.
- Tạo và quản lý bảng tính: Có khả năng tạo bảng tính mới, nhập liệu, sắp xếp và định dạng dữ liệu trong bảng tính. Có thể thực hiện các thao tác cơ bản như chèn hàng, cột, xóa dữ liệu và sửa lỗi.
- Công thức và hàm tính toán: Hiểu và sử dụng các công thức và hàm tính toán trong Excel để thực hiện các phép tính số học, tính toán tổng, trung bình, min, max và các phép tính khác trên dữ liệu.
- Tạo biểu đồ và đồ thị: Có khả năng tạo các biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu trong Excel để hiển thị thông tin một cách trực quan. Biết cách chọn loại biểu đồ phù hợp và tùy chỉnh biểu đồ để trình bày dữ liệu một cách rõ ràng.
- Tính năng phân tích dữ liệu: Sử dụng các tính năng phân tích dữ liệu trong Excel như bộ lọc, tổng hợp dữ liệu, bảng điều khiển động và điều kiện định dạng để phân tích và trực quan hóa dữ liệu.
- Tự động hóa công việc: Biết cách sử dụng các tính năng tự động hóa trong Excel như macro, công thức tự động và trình tự công việc để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian trong việc xử lý dữ liệu.
Các chứng chỉ tin học phổ biến về Excel
Các loại chứng chỉ tin học ngày càng được chú trọng và được sử dụng phổ biến ở mọi lĩnh vực. Việc sở hữu một trong những chứng chỉ tin học sẽ giúp cho bạn có thêm một kỹ năng cần thiết để làm việc có hiệu quả tốt hơn.Một số chứng chỉ tin học phổ biến và được công nhận rộng rãi bao gồm:
- Chứng chỉ MOS [Microsoft Office Specialist]: Chứng chỉ này chứng minh khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng trong bộ Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access.
- Chứng chỉ CompTIA A+: Chứng chỉ này chứng minh khả năng cơ bản trong lĩnh vực hỗ trợ kỹ thuật máy tính và mạng. Nó bao gồm kiến thức về phần cứng máy tính, hệ điều hành và mạng.
- Chứng chỉ Cisco CCNA [Cisco Certified Network Associate]: Chứng chỉ này chứng minh khả năng cơ bản trong lĩnh vực mạng máy tính. Nó bao gồm kiến thức về cấu hình và quản lý mạng, giao thức mạng và thiết bị mạng của Cisco.
- Chứng chỉ ITIL [IT Infrastructure Library]: Chứng chỉ này tập trung vào quản lý dịch vụ công nghệ thông tin. Nó cung cấp một khung làm việc và các quy trình chuẩn để cải thiện hiệu suất và hiệu quả trong quản lý dịch vụ IT.
- Chứng chỉ PMP [Project Management Professional]: Chứng chỉ này là một trong những chứng chỉ quản lý dự án hàng đầu trên thế giới. Nó chứng minh khả năng quản lý dự án chuyên nghiệp và hiểu biết về các quy trình, công cụ và kỹ thuật trong lĩnh vực quản lý dự án.
- Chứng chỉ CEH [Certified Ethical Hacker]: Chứng chỉ này chứng minh khả năng hiểu và thử nghiệm các lỗ hổng bảo mật trong hệ thống mạng và ứng dụng. Nó cung cấp kiến thức về phương pháp tấn công và cách bảo vệ hệ thống mạng.
- Chứng chỉ AWS Certified Solutions Architect: Chứng chỉ này chứng minh khả năng thiết kế và triển khai các giải pháp trên nền tảng đám mây của Amazon Web Services [AWS]. Nó bao gồm kiến thức về các dịch vụ và cấu trúc của AWS.
Làm thế nào để sở hữu kỹ năng Excel văn phòng thành thạo
Tự học thông qua sách, tài liệu trực tuyến hoặc tài liệu hướng dẫn
Bạn có thể tìm đọc rất nhiều sách và tài liệu hướng dẫn về kỹ năng Excel văn phòng. Bên cạnh đó, những cuốn sách chuyên về Excel, bộ sách hướng dẫn hoặc các tài liệu trực tuyến miễn phí sẽ giúp bạn nắm vững các khái niệm và kỹ năng cơ bản của Excel.
Bạn cũng có thể học kỹ năng Excel văn phòng thông qua video hướng dẫn trên YouTube và các trang web chuyên về Excel. Tìm các tài liệu hướng dẫn phù hợp với trình độ của bạn và bắt đầu từ những khái niệm cơ bản, sau đó tiếp tục với các kỹ thuật và tính năng nâng cao hơn để tiếp tục cải thiện kỹ năng của bản thân.
Tham gia các khóa học
Để nâng cao kỹ năng văn phòng, bạn có thể tham gia các khóa học trực tuyến và chọn những khóa học phù hợp với mục tiêu và cấp độ kỹ năng của bạn.
Một trong những khóa học Excel online phổ biến hiện nay là “Làm chủ kỹ năng Excel” của SkillHub. Khóa học sẽ cung cấp cho bạn từ những kiến thức cơ bản đến những mẹo để tận dụng được tối đa sức mạnh của Microsoft Excel. Khi đó bạn sẽ biết Excel không chỉ đơn thuần là 1 công cụ, nó còn là 1 “vũ khí” sắc bén giúp bạn nắm bắt nhiều cơ hội vàng
Khóa học là một tuyển tập những bí kíp gia truyền của nhà Microsoft cho công cụ Word và được gói gọn chỉ trong 5 nội dung:
- Các tác vụ cơ bản trong Excel
- Hàng và cột
- Ô
- Định dạng
- Bảng và biểu đồ
Tìm hiểu thêm tại: Kỹ năng tin học văn phòng: Làm chủ Microsoft Excel
Kết
Đối với nhà tuyển dụng, kỹ năng Excel đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn ứng viên. Công việc kinh doanh ngày nay yêu cầu khả năng làm việc với dữ liệu và phân tích thông tin. Người có kỹ năng Excel tốt sẽ có khả năng xử lý dữ liệu hiệu quả, tạo ra báo cáo chính xác và phân tích dữ liệu một cách thông thạo. Do đó, những ứng viên có kỹ năng Excel sẽ có lợi thế trong việc tìm kiếm và giữ chân công việc.
Sở hữu đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong về đào tạo và số hóa, OES đã nghiên cứu và sản xuất ra SkillHub – ngân hàng khóa học kỹ năng mềm online cho doanh nghiệp. Với phương châm đặt người học làm trung tâm, SkillHub không chỉ đưa vào các khóa học những ví dụ cụ thể, những tình huống thực tế mà còn đưa vào đó những định dạng thú vị như Games, Slides, trắc nghiệm hay Quiz,… cực kỳ thú vị và dễ dàng áp dụng vào công việc ngay sau khi học. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ ngay để nhận được những tư vấn cụ thể nhé!
Bên cạnh đó, nếu các doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp về e-Learning, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam