Trong quá trình sử dụng Excel hẳn bạn không ít lần mất khá nhiều thời gian để tạo một bảng tính, tuy nhiên đến khi hoàn thiện xong, bạn nhận thấy nó sẽ tốt hơn khi các hàng ngang chuyển thành các cột dọc và ngược lại.
Để thực hiện cách chuyển hàng thành cột trong Excel đơn giản, bài viết dưới đây sẽ hữu ích với bạn!
Cách chuyển hàng thành cột trong Excel
Bước 1: Trong bảng số liệu Excel mà bạn đã nhập hoàn thành, dùng chuột “bôi đen” toàn bộ vùng dữ liệu cần chuyển đổi cột thành hàng và hàng thành cột.
Bước 2: Sau đó bấm nút Copy ngay dưới thẻ Home của nhóm chức năng Clipboard hoặ chỉ cần bấm tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép toàn bộ vùng dữ liệu đã chọn.
Bước 3: Bấm trỏ chuột vào vùng trống, nơi bạn muốn chuyển đổi dữ liệu vừa sao chép từ hàng thành cột..
Ô đầu tiên mà bạn đặt trỏ chuột sẽ là góc trên cùng bên trái của bảng dữ liệu được sao chép.
Bước 4: Bây giờ cũng ngay dưới thẻ Home của nhóm tính năng Clipboard, bạn bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ ngay phía dưới nút “Paste” và sau đó chọn nút “Transpose” trong menu xổ xuống như trong hình.
Ngay khi bạn di chuột đến nút Transpose toàn bộ vùng dữ liệu được chọn ở trên sẽ ngay lập tức được chuyển đổi từ hàng thành cột.
Lưu ý: Vùng dữ liệu gốc trước khi chuyển đổi và sau khi chuyển đổi vẫn còn trong bảng dữ liệu. Bạn có thể chọn lại các ô đó và xóa chúng nếu muốn.
Có thể nói đây là một giải pháp đơn giản, nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều so với việc phải nhập tại tất cả dữ liệu và định dạng lại các hàng, cột đó.
Cách chuyển cột thành hàng trong Excel đơn giản
Ngoài cách chuyển hàng thành cột, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển cột thành hàng siêu đơn giản:
Chọn vùng dữ liệu cần chuyển cột thành hàng => nhấn chuột phải => Copy => Chọn ô bất kỳ => Nhấn chuột phải => Paste Special => Transpose => Ok.
Cụ thể như sau:
Sau khi thực hiện, bạn được kết quả sau:
Hi vọng bạn sẽ thấy bài viết này thực sự hữu ích cho công việc hàng ngày của mình.
Như vậy chỉ với vài bước đơn giản, người dùng có thể nhanh chóng chuyển đổi hàng thành cột trong Excel. Để có thể biết những thủ thuật, mẹo hay trong quá trình sử dụng Excel, các bạn hãy cùng theo dõi các bài viết tiếp theo trên Gitiho.com nhé.
Lưu ý: Các cột và hàng không thể chờm lấp. Ví dụ: nếu bạn chọn giá trị trong Cột C và cố gắng dán các giá trị đó vào hàng chờm lấp cột C, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi. Khu vực đích của cột hoặc hàng được dán phải nằm ngoài các giá trị gốc.
Thao tác chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong Excel rất đơn giản và có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, tùy theo khối lượng dữ liệu mà bạn đang làm việc. Bạn sẽ không cần phải tự tay gõ lại nội dung mà toàn bộ dữ liệu sẽ được chuyển sang thành hàng ngang. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chuyển cột thành hàng trong Excel.
1. Cách chuyển cột thành hàng trong Excel bằng lệnh Transpose
Bước 1:
Tại giao diện trong Excel chúng ta sẽ chọn một loạt các ô trống hàng ngang để chuyển từ cột dọc, lưu ý bạn không được chọn ít hơn số lượng dòng cần chuyển đổi từ cột dọc.
Bước 2:
Tiếp đến chúng ta sẽ nhập lệnh transpose và vùng cột cần chuyển thành hàng trong bảng dữ liệu. Chẳng hạn trong bảng dữ liệu này sẽ có câu lệnh là =transpose[A9:A14]. Bạn nhập câu lệnh vào khung nhập hàm ở phía trên.
Bước 3:
Tiếp đến chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để tiến hành chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang. Kết quả sẽ như hình dưới đây. Tất cả dữ liệu từ cột A9 đến A14 đã được chuyển sang hàng ngang. Để thực hiện nhanh hơn thì bạn có thể chọn vùng dữ luôn của toàn bảng.
2. Chuyển cột thành hàng Excel bằng cách thay dữ liệu
Cách thực hiện này tương đối thủ công nhưng bạn cũng có thể thử để biết thêm nhiều cách thực hiện khác nhau.
Bước 1:
Tại vị trí ô mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột sang hàng, bạn nhập nội dung Tên thay thế + ô đầu tiên của cột muốn chuyển.
Bước 2:
Sau đó chúng ta fill dữ liệu thành hàng ngang để điền dữ liệu vào ô kế tiếp tương ứng với số lượng ô tại cột dữ liệu muốn chuyển.
Bước 3:
Chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại Find what chúng ta nhập Tên thay thế để tìm kiếm những ô có nội dung đó. Tại Replace with, bạn chỉ điền dấu = để tự động điền nội dung theo ô đã tạo.
Sau đó bạn nhấn Replace All để tìm kiếm các ô dữ liệu theo nội dung tìm kiếm. Kết quả chúng ta sẽ thấy số lượng ô cần thay thế là bao nhiêu, nhấn OK để tiến hành thay thế.
Kết quả bạn đã có được dữ liệu hàng ngang như hình dưới đây.
3. Cách chuyển hàng thành cột Excel bằng Copy & Paste
Bước 1: Mở file Excel có nhu cầu chuyển đổi cột thành hàng hoặc ngược lại.
Bước 2: Bôi đen những hàng muốn chuyển đổi sang cột, hoặc ngược lại. Nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 3: Di chuyển đến vị trí muốn tạo bảng mới. Tại đây, nhấn chuột chọn Paste Special.
Bước 4: Hộp thoại Paste Special xuất hiện. Tích chọn vào ô Transpose. Nhấn OK để hoàn thành.
Như vậy bạn có thể biến đổi hàng thành cột như hình dưới. Các bước chuyển cột thành dòng cũng làm tương tự như vậy. Bạn copy hàng cần chuyển thành cột, sau đó tìm vị trí muốn tạo bảng, dán đặc biệt và tích vào tùy chọn Transpose như trên.
Như vậy với một thủ thuật rất nhỏ, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức trong việc chuyển đổi dữ liệu Excel từ cột thành hàng và ngược lại rồi đúng không nào?