Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu từ drive

Hiện nay, Google Drive rất được các anh em ưa chuộng để lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên với 15GB dung lượng miễn phí của Google, đôi khi không đủ sài cho các anh em thích lưu trữ các thể loại xem-xong-xóa. Việc backup dữ liệu sang một tài khoản Google Drive Unlimited 2023 khác, hay chuyển dữ liệu giữa các tài khoản Google cũng khá nhọc nhằng. Bài này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển dữ liệu từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác.

Chuyển dữ liệu tài khoản Google Drive

Cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác

Cách này sử dụng Google Apps Script để chuyển dữ liệu tài khoản Google Drive

Bước 1: Các bạn tạo 1 folder mới trên tài khoản Google Drive cũ. Ở đây mình tạo thư mục tên DATA

Bước 2: Di chuyển toàn bộ Folder và File vào thư mục mới vừa tạo DATA

Bước 3: Chia sẻ folder DATA cho tài khoản email Google Drive mới

Bước 4: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive mới, các bạn sẽ thấy thư mục DATA trong phần Được chia sẻ với tôi (Shared with me)

Bước 5: Truy cập vào Google Apps Script, chọn Start Scripting

Xóa hết các dòng code cũ mặc định, dán đoạn code dưới đây vào.

Xem code tại đây

Các bạn chọn Selection function là hàm duplicate nhé. Sau đó lưu lại và chạy (nút Play cạnh con bọ). Nó sẽ hiện lên thông báo yêu cầu xác nhận tài khoản và cấp quyền cho Script, các bạn cứ làm theo hình dưới đây:

Chọn Review Permissions:

Chọn tài khoản Google Drive mới:

Ở đây nó cảnh báo bảo mật, các bạn chọn Advanced và nhấn Go to Chuyen du lieu GDrive.VIP (unsafe):

Tiếp tục nhấn Allow để cho phép:

Thế là xong rồi, các bạn uống cafe chờ dữ liệu chuyển qua thư mục My_Backup thôi. Quá trình nhanh hơi chậm thì còn tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu của bạn nữa!

Lưu ý: Mỗi ngày Google chỉ cho phép chuyển tối đa 750Gb, nên bạn chia ra theo thư mục để chuyển theo ngày nhé.

Video chuyển dữ liệu từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác

Ngoài ra, bạn có thể dùng cách copy folder google drive để chuyển dữ liệu trừ tài khoản của sang tài khoản mới

Bạn nào có nhu cầu mua tài khoản Google Drive Unlimited (Google Drive không giới hạn dung lượng lưu trữ) thì liên hệ mình tại: https://gdrive.vip/

Sau khi khởi tạo người dùng Microsoft 365 và chuyển đổi dữ liệu Email từ hệ sinh thái Google Workspace sang Microsoft 365 hoàn tất. Nếu bạn cũng đang có nhu cầu di chuyển dữ liệu Google Drive của Google Workspace sang OneDrive của Microsoft 365.

Thì đây là bài viết giúp bạn di chuyển dữ liệu Google Drive sang OneDrive một cách nhanh chóng nhất và đơn giản nhất cho các người dùng tổ chức Microsoft 365 chỉ với 10 bước thao tác của người quản trị.

*Điều kiện cần và quan trọng đầu tiên là người quản trị phải đảm bảo các người dùng Microsoft 365 đã có giấy phép được sử dụng ứng dụng OneDrive.

Hướng dẫn thao tác

Bước 1: Truy cập vào Microsoft 365 Admin Center với tài khoản Quản Trị Toàn Cầu tổ chức Microsoft 365 của bạn và với đường dẫn: https://admin.microsoft.com/.

Bước 2: Truy cập vào SharePoint Admin Center bên thanh menu công cụ bên tay trái.

Tiếp tục chọn Migration.

Cài đặt Migration App và kết nối đến Google Workspace

Bước 3: Trong thẻ tính năng Migration chọn Google Workspace.

Tiếp tục chọn Connect to Google Workspace.

Bước 4: Bấm vào Install and authorize để bắt đầu kết nối với tài khoản Admin Google Workspace và cài đặt Microsoft 365 migration app.

Bấm vào Cài đặt với vai trò quản trị viên để tiến hành cài đặt Microsoft 365 migration app.

Bấm Tiếp Tục.

Tick vào Tôi đồng ý và chọn Hoàn Tất.

Bước 5: Click vào Sign in to Google Workspace.

Sau đó click vào nút Finish để hoàn tất quá trình kết nối với Google WorkSpace.

Bắt đầu quá trình di chuyển

Bước 6: Kéo xuống dưới cùng của trang. Chọn Add source path tìm đường dẫn thư mục Google Drive của các user Google Workspace.

Bấm chọn mục như hình và bấm Add.

Bước 7: Tại thẻ Scan, hệ thống Microsoft 365 sẽ quét và hiển thị các user Google Workspace của bạn và hiển thị kết quả Ready to Migrate để sẵn sàng di chuyển. Bấm tick vào các user hiển thị kết quả Ready to Migrate rồi bấm Copy to Migrations để sang quá trình di chuyển.

Bước 8: Sau khi copy user cần chuyển sang thẻ Migrations. Chúng ta bấm vào user đó ở phía dưới để chọn đường dẫn đích đến user Microsoft 365.

Tại thẻ Overview tiếp tục bấm Edit tại phần Destination để dẫn dữ liệu đến đích OneDrive user Microsoft 365.

Chọn đích chuyển dữ liệu là OneDrive và chọn user OneDrive trên tổ chức Microsoft 365 của bạn cần chuyển đến. Bấm Save Path để hoàn tất. Các user Google Workspace khác cũng chọn đích chuyển dữ liệu đến tương tự.

Bước 9: Sau khi đã chọn đích đến OneDrive của các user Google Workspace. Bấm vào nút Migrate để bắt đầu tiến trình chuyển dữ liệu.

Hệ thống Microsoft 365 sẽ thống kê các tiến trình Migrate hoàn tất.

Bước 10: Sau khi hoàn tất Migrate di chuyển dữ liệu Google Drive sang OneDrive hoàn tất. Bạn có thể báo người dùng trong tổ chức Microsoft 365 của mình truy cập vào OneDrive bằng đường dẫn: https://onedrive.com/ để đối chiếu dữ liệu.

Video hướng dẫn

“Hiện tại bài viết này chưa có Video hướng dẫn, rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Chúng tôi sẽ cập nhật Video hướng dẫn cho bài viết này sớm nhất.”