Hướng dẫn cài đặt mail outlook 2023
sẽ cung cấp chi tiết làm thế nào để cài đặt mail tự trả lời trong Outlook. Hướng dẫn này sẽ này sẽ giúp người dùng tạo cơ chế tự động trả lời các email mà không cần phải thực hiện thủ công. Show Cách cài đặt mail tự trả lời trong OutlookNhững bước dưới đây sẽ giúp người dùng nắm rõ cài đặt mail tự trả lời trong Outlook phiên bản website. Bước 1: Tại trang chủ Outlook, chọn vào biểu tượng cài đặt hình răng cưa phía trên góc bên phải. Lúc này, giao diện Setting mở ra. Lần lượt chọn Mail, Automatic replies và bật chế độ trả lời mail tự động. Bật chế độ trả lời thư tự độngBước 2: Cài đặt thời gian gửi mail tự động, nhập nội dung email và chọn Save. Người dùng có thể tùy ý lựa chọn các cài đặt khác bằng các tích vào các hộp kiểm. Nhập nội dung trả lời và nhấp chuột vào SaveHướng dẫn cách trả lời mail tự động bằng TemplateNgười sử dụng có thể cài đặt mail tự trả lời trong Outlook qua Template bằng phần mềm Outlook trên máy tính theo các bước sau: Bước 1: Tại giao diện chính, chọn New Email và nhập nội dung thư gửi tự động. Sau đó, chọn File ở phía bên trái màn hình. Tạo nội dung template để trả lời thư tự độngBước 2: Đặt tên cho file. Tại mục Save as type, chọn Outlook Template. Bước 3: Sau khi hoàn tất lưu template, thoát email vừa tạo và chọn No nếu không cần lưu lại. Chọn No nếu không cần lưu lại mẫu trả lờiBước 4: Trở về giao diện chính, chọn File phía góc trái giao diện tương tự bước 1. Tại mục Info, người dùng nhấp chuột vào Rules and Alerts. Chọn Rules and Alerts tại mục InfoBước 5: Chọn New Rule… trên màn hình. Chọn New Rule như trên hình ảnh hướng dẫnBước 6: Nhấp chuột vào Apply rule on messages I receive, sau đó chọn Next. Tích vào Apply rule on messages I receiveBước 7: Tiếp tục chọn Next. Bước 8: Một thông báo sẽ xuất hiện, chọn Yes để xác nhận đồng ý thêm cài đặt cho email. Xác nhận thêm cài đặt riêng cho emailBước 9: Hệ thống tự động chuyển sang giao diện như bên dưới. Tại Step 1, tìm và nhấp vào lựa chọn reply using a specific template. Tại Step 2, chọn specific template. Nhấp chuột vào lần lượt các lựa chọn như trên hình ảnhBước 10: Tại lựa chọn Look in, chọn User Templates in File System. Lựa chọn sử dụng template riêngBước 11: Chọn file template người dùng vừa tạo và nhấp chuột vào Open. Chọn file template vừa lưu tại các bước đầu tiênBước 12: Lúc này, file template trả lời email tự động đã được lựa chọn (tại Step 2). Chọn Next. Bước 13: Tiếp tục chọn Next nếu không cài đặt gì thêm. Chọn NextBước 14: Đảm bảo hộp kiểm Turn on this rule đã được tích. Kết thúc quá trình bằng cách nhấp chuột vào Finish. Nhấp chọn hộp kiểm Turn on this ruleBước 15: Trở về giao diện Info. Nhấp vào Rules and Alerts. Tiếp tục chọn vào Rules and AlertsBước 16: Tích chọn đường dẫn tới template trả lời email tự động và nhấp vào Apply. Tới đây, người dùng đã hoàn tất cách tạo email trả lời tự động trong Outlook. Chọn Apply để hoàn tất cài đặt mail tự trả lời trong OutlookXem thêm: Quản lý hòm thư hiệu quả với bí kíp “Tự động đánh dấu email quan trọng” của Outlook Lời kếtNhư vậy, bài viết trên đây đã giúp người dùng biết cách cài đặt mail tự trả lời trong Outlook. Bên cạnh tính năng trả lời thư tự động, Outlook còn sở hữu nhiều tiện ích khác giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Chính vì vậy, nếu có nhu cầu sử dụng Outlook cũng như các tiện ích, công cụ làm việc khác như SharePoint hay Teams, doanh nghiệp có thể tham khảo gói dịch vụ |