Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Cho phép Kế toán sao lưu lại dữ liệu, để có thể phục hồi lại sử dụng trong các trường hợp như: dữ liệu bị lỗi, xóa, mất hoặc bị sai.

2. Các bước thực hiện:

  1. Tại màn hình đăng nhập, vào menu Tệp\Quản lý dữ liệu.

2. Chọn máy chủ chứa dữ liệu kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Lưu ý: Thông thường tên máy chủ có dạng Computer name\MISASME2021 (VD: NBNGOC\MISASME2021). Nếu không tìm thấy máy chủ này có thể xem hướng dẫn chọn máy chủ SQL tại mục tại đây.

3. Chọn dữ liệu cần sao lưu trên danh sách. Nhấn Sao lưu.

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

4. Đặt lại tên cho tệp sao lưu (nếu muốn).

5. Chọn nơi lưu tệp dữ liệu được sao lưu bằng cách nhấn vào biểu tượng

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Lưu ý: Nên lưu dữ liệu tại ổ khác ổ cài đặt windows phòng trường hợp bị mất dữ liệu khi cài lại máy tính.

6. Tích chọn Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu, nếu muốn giảm dung lượng của tệp sao lưu được lưu trữ trên máy tính.

Lưu ý: Trường hợp thực hiện sao lưu trên máy trạm, có thể nén được dữ liệu khi sao lưu để tiết kiệm dung lượng trên máy chủ. Xem hướng dẫn tại đây.

Trong học tập và làm việc, máy tính gần như là một thiết bị không thể thiếu. Do đó, bạn hãy thủ sẵn cho mình bí quyết sao lưu và khôi phục với tính năng Backup and Restore có sẵn trên Windows để phòng trường hợp máy tính không may "đột tử" làm mất hết dữ liệu quan trọng.

Backup and Restore được Microsoft tích hợp sẵn trên Windows của máy tính giúp người dùng nhanh chóng sao lưu dữ liệu, tình trạng hệ thống ở một thời điểm nhất định rồi khôi phục lại khi cần. Tính năng này cho phép bạn chủ động trong việc lựa chôn phân vùng lưu trữ, kiểm soát khả năng tự động sao lưu dễ dàng. Sau đây là các bước thực hiện:

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Bước 1: Trong Cortana bạn nhập “Control”. Nhấp vào kết quả Control Panel.

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Bước 2: Tại System and Security, bạn tìm và chọn “Backup and Restore (Windows 7)”.

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Bước 3: Nhấn vào tùy chọn "Set up backup".

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Bước 4: Chờ vài giây để tính năng này khởi động. Khi hoàn tất, trên màn hình máy tính sẽ hiện lên cửa sổ lựa chọn phân vùng để lưu trữ các bản sao lưu. Bạn chọn phân vùng mình muốn rồi nhấn Next.

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Bước 5: Để chủ động hơn trong việc tự lựa chọn những thứ sẽ sao lưu, bạn đánh dấu check vào ô tùy chọn "Let me choose", nhấn Next.

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Bước 6: Bạn đánh dấu check vào các loại dữ liệu, lựa chọn phân vùng muốn sao lưu.

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Bước 7: Nhấn chọn "Change schedule".

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Khi bảng thiết lập hiện lên, bạn tiến hành cài đặt thời gian Windows tự động kích hoạt sao lưu dữ liệu.

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Bước 8: Chọn Save settings and run backup” để lưu lại và cho phép tính năng sao lưu được khởi chạy.

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Quá trình sao lưu đang diễn ra.

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Để xem xét chi tiết quá trình, bạn vào "View Details".

Hướng dẫn cài đặt lưu dữ liệu năm 2024

Khi nào cần khôi phục lại, bạn truy cập “Backup and Restore (Windows 7)", nhấn vào lựa chọn “Restore my files” và chọn thời điểm khôi phục được sao lưu là xong.